客戶要求辦理墨西哥領(lǐng)事簽章涉外公證書

為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章？

領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說(shuō)，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用，A國(guó)主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過(guò)A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館也沒(méi)有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)?，因此又?huì)要求文書先經(jīng)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。

概述:
簡(jiǎn)稱領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱“外交認(rèn)證。是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng).

流程1：
客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議，我司會(huì)給一份付款通知確認(rèn)價(jià)格。接受后客戶準(zhǔn)備資料，資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件，請(qǐng)電話預(yù)約，客戶郵寄資料請(qǐng)盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般第2天即可到達(dá)我們，EMS大概需要3天，順豐全國(guó)上門取件。

流程2：
收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無(wú)問(wèn)題，錄入電腦后馬上提交至官方機(jī)構(gòu)及使館辦理認(rèn)證事宜，官方機(jī)構(gòu)及使館審核無(wú)問(wèn)題后，等待時(shí)間出證（這里需要重點(diǎn)說(shuō)明的是出證時(shí)間問(wèn)題：由于使館認(rèn)證牽涉到國(guó)與國(guó)之間的事務(wù)處理，根據(jù)國(guó)際慣例，使館規(guī)定的時(shí)間沒(méi)有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報(bào)出的出證大概時(shí)間只是根據(jù)我們以往辦理的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)間。由于是代理辦理，所以，我們也從不承諾絕`對(duì)時(shí)間日期里出證，我們能保證的是收到客戶資料，第`一時(shí)間里直接提交到官方機(jī)構(gòu)辦理，省去客戶資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能保證的是我們的出證時(shí)間至少能比您當(dāng)?shù)氐胤缴系拇k機(jī)構(gòu)快上至少5天的時(shí)間,我們提醒客戶，請(qǐng)盡可能給自己留出寬裕時(shí)間提前辦理使館認(rèn)證）。

流程3：
使館認(rèn)證出后，我們會(huì)在第`一時(shí)間內(nèi)取證，將認(rèn)證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗(yàn)文件信息。查驗(yàn)確認(rèn)后付款。

流程4：
客戶付款給我們，我們開收據(jù)，并將資料快遞給客戶.

申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證的小貼士

一：不光是公證書要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，商業(yè)文書也要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，如貿(mào)促機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)檢疫等機(jī)構(gòu)出具的各類文書，多數(shù)也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證后，才能在國(guó)外正常使用。

二：申辦領(lǐng)事認(rèn)證分三步走：第`一步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書，第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領(lǐng)事認(rèn)證，第三步送至駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，缺一不可。

三：企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領(lǐng)事認(rèn)證要根據(jù)文書接受國(guó)的要求，有的國(guó)`家這次不需要，下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對(duì)方國(guó)`家是否要求辦理領(lǐng)事認(rèn)證，要辦哪些文書的領(lǐng)事認(rèn)證。

四：出口國(guó)`家不同，認(rèn)證規(guī)定不同。各國(guó)對(duì)所認(rèn)證的文書均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處可溝通咨詢。

五：申辦領(lǐng)事認(rèn)證要提前準(zhǔn)備，盡早申請(qǐng)，因?yàn)榇蟛糠謬?guó)`家駐華使館需要一定時(shí)間辦理領(lǐng)事認(rèn)證，且沒(méi)有加急業(yè)務(wù)。時(shí)間就是金錢，企業(yè)一定要提前了解接受國(guó)(單位)的有關(guān)要求，盡早申辦相關(guān)文書的領(lǐng)事認(rèn)證。

祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風(fēng)順的“走出去”，拓展海外市場(chǎng)，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)遇。

辦理使館認(rèn)證需要注意哪些要求和事項(xiàng)？

-- 1、注意加蓋正確的印章或辦理相應(yīng)的證明書。

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局及各地貿(mào)促會(huì)的印章，或者辦理相應(yīng)的公正書、證明書。

--2、注意辦理使領(lǐng)館認(rèn)證所需的時(shí)間。

不同的國(guó)`家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為15天，而委內(nèi)瑞拉則為25天；同時(shí)由于各國(guó)使領(lǐng)館往往在我國(guó)和本國(guó)的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

--3、注意有些國(guó)`家要求一些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國(guó)要求發(fā)票必須與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感。科威特還要求發(fā)票必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿`拉`伯文的一種產(chǎn)地證）一起認(rèn)證等。

--4、注意有些國(guó)`家要求附加單據(jù)或文件。

阿根廷要求由其他國(guó)`家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時(shí)需同時(shí)認(rèn)證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)地證時(shí)須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費(fèi)，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。

--5、注意使領(lǐng)館認(rèn)證的費(fèi)用。

幾乎所有的國(guó)`家都對(duì)使領(lǐng)館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高。因此，企業(yè)在開展對(duì)這些國(guó)`家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用，尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國(guó)`家是按批次收費(fèi)，有些國(guó)`家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費(fèi)。