現(xiàn)在企業(yè)不管大小，手里都沉淀了大量客戶資料、合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工個(gè)人信息和業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬號(hào)。一旦這些數(shù)據(jù)泄露、被加密或者被內(nèi)部人員帶走，這類損失往往比企業(yè)想象中要大得多。很多老板覺得黑客攻擊離自己很遠(yuǎn)，真正遇到釣魚郵件、賬號(hào)被盜、電腦中木馬時(shí)才著急。信息安全管理體系本質(zhì)上就是幫企業(yè)系統(tǒng)梳理這些風(fēng)險(xiǎn)，建立起一套基本的防護(hù)措施，而不是等到數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)被加密后再花大價(jià)錢補(bǔ)救。第一次接觸的企業(yè)，可以從幾個(gè)Zui基礎(chǔ)的動(dòng)作做起，先把高風(fēng)險(xiǎn)的口子堵住，整體安全防護(hù)水平就能上一個(gè)明顯的臺(tái)階。

　　首先是賬號(hào)和權(quán)限管理。很多企業(yè)的系統(tǒng)賬號(hào)是通用的，員工之間共用一個(gè)賬號(hào)，員工離職后賬號(hào)也不及時(shí)注銷，密碼長期不更換，誰拿到賬號(hào)都能登錄后臺(tái)下載客戶名單。正確做法是一人一號(hào)、按崗位分配權(quán)限，員工離職當(dāng)天停用賬號(hào)，重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置復(fù)雜密碼并定期更換，關(guān)鍵操作開啟二次驗(yàn)證。系統(tǒng)權(quán)限嚴(yán)格遵循Zui小夠用原則，普通員工原則上不需要看到全公司的客戶數(shù)據(jù)和合同報(bào)價(jià)，這樣即使一個(gè)賬號(hào)出問題，影響范圍也相對有限。

　　其次是數(shù)據(jù)備份和終端防護(hù)。企業(yè)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要安排定期備份，本地服務(wù)器和云端各保留一份備份，避免加密后徹底丟失數(shù)據(jù)、被迫支付高額贖金。員工辦公電腦要安裝正規(guī)殺毒軟件并及時(shí)更新病毒庫，系統(tǒng)補(bǔ)丁按時(shí)打，外來U盤和來歷不明的文件先殺毒再打開。不要隨便點(diǎn)擊陌生郵件里的鏈接和附件，這是目前Zui常見、也是Zui容易防御的入侵入口。財(cái)務(wù)、人事等敏感崗位的辦公電腦盡量設(shè)置開機(jī)密碼和自動(dòng)鎖屏，防止臨時(shí)離開座位時(shí)被人偷看屏幕或誤操作重要文件。

　　第三是合同和人員管理。和接觸客戶數(shù)據(jù)的在職員工、離職員工以及外包人員簽訂保密協(xié)議，明確數(shù)據(jù)使用范圍和離職后的保密義務(wù)；企業(yè)和第三方服務(wù)商合作時(shí)，在合同里寫清數(shù)據(jù)保護(hù)和保密責(zé)任，防止數(shù)據(jù)在跨企業(yè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出問題。日常管理中也要定期給員工做基本的信息安全培訓(xùn)，讓員工清楚知道哪些信息能對外發(fā)、哪些不能發(fā)，客戶手機(jī)號(hào)、合同報(bào)價(jià)、內(nèi)部文件不要隨手發(fā)到外部微信群或公共網(wǎng)盤。良好的管理習(xí)慣養(yǎng)成了，人為失誤和內(nèi)部泄露導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)自然降下來。

　　如果企業(yè)的下游客戶對數(shù)據(jù)安全有明確要求，或者企業(yè)正在進(jìn)入金融、互聯(lián)網(wǎng)、大型企業(yè)供應(yīng)商名錄，信息安全管理體系認(rèn)證會(huì)是一個(gè)很有分量的加分項(xiàng)。山西君耀企業(yè)管理咨詢有限公司長期從事信息安全等管理體系認(rèn)證咨詢，老師會(huì)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)和數(shù)據(jù)情況，編寫適用的文件、協(xié)助做初步風(fēng)險(xiǎn)評估，并配合完成內(nèi)部審核和外部認(rèn)證全過程。服務(wù)安排根據(jù)企業(yè)規(guī)模、系統(tǒng)復(fù)雜程度和認(rèn)證范圍協(xié)商確定，整體性價(jià)比高，有需要了解信息安全體系怎么辦理的企業(yè)可以先做免費(fèi)溝通。