馬來西亞出口協(xié)議公證領(lǐng)事認(rèn)證流程
- 報價
- ￥1250.00元每件
- 聯(lián)系手機(jī)
- 18318785995
- 微信號
- xuzo3689
- 服務(wù)周期
- 15-17個工作日
- 認(rèn)證機(jī)構(gòu)
- 貿(mào)促會、外交部、使館認(rèn)證
- 服務(wù)優(yōu)勢
- 業(yè)務(wù)熟悉，價格公道。
馬來西亞不是《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》締約國，中國出具的出口協(xié)議要在馬來西亞使用，不能只做公證，也不能辦海牙附加證明書，需辦理**“貿(mào)促會/公證處前置認(rèn)證+ 外交部或地方外辦認(rèn)證 + 馬來西亞駐華使領(lǐng)館認(rèn)證”**的領(lǐng)事認(rèn)證流程。
出口協(xié)議屬于商業(yè)文件，通常優(yōu)先走貿(mào)促會國際商事證明書；如果馬來西亞接收方、銀行或當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)明確要求“公證書”，則走涉外公證處。
建議先向馬來西亞合作方確認(rèn)：
是否必須雙認(rèn)證；
接受貿(mào)促會商事證明書，還是必須公證書；
是否需要英文譯本；
協(xié)議是否必須寫明產(chǎn)品、金額、有效期、簽約主體、授權(quán)范圍；
是否還需同步認(rèn)證發(fā)票、箱單、原產(chǎn)地證、營業(yè)執(zhí)照等文件。
出口協(xié)議建議準(zhǔn)備：
協(xié)議原件，雙方簽字/蓋章；
簽約主體名稱、注冊地址、注冊號/統(tǒng)一社會信用代碼；
貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額；
交貨方式、付款方式、有效期；
簽署日期、簽署人姓名及職務(wù)；
中英文對照版本，或附英文譯本。
多頁文件應(yīng)裝訂成冊，加蓋騎縫章或鋼印，避免被拆換。
| 出口協(xié)議、商業(yè)合同 | 貿(mào)促會 | 國際商事證明書 |
| 若對方要求公證書 | 涉外公證處 | 涉外公證書，通常附英文譯文 |
你在深圳，可先咨詢深圳市貿(mào)促會/深圳國際仲裁院商事認(rèn)證服務(wù)窗口是否受理出口協(xié)議商事證明書；如對方要求公證，則選擇有涉外資質(zhì)的公證處辦理。
前置認(rèn)證完成后，將文書送交：
外交部領(lǐng)事司，或
外交部授權(quán)的地方外事辦公室
這一步確認(rèn)貿(mào)促會或公證處印章、簽名屬實，屬于中方“單認(rèn)證”。
深圳出具的文件，可先咨詢廣東省外事辦公室是否受理送往馬來西亞的領(lǐng)事認(rèn)證申請；如不受理，通常通過外交部領(lǐng)事司辦理。外交部認(rèn)證可通過支付寶“領(lǐng)事服務(wù)中心”小程序或外交部領(lǐng)事司官方渠道查詢受理方式。
外交部或外辦認(rèn)證完成后，再遞交馬來西亞駐華大使館或相應(yīng)總領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。使館會確認(rèn)中方認(rèn)證印章屬實，完成后文書才能在馬來西亞被承認(rèn)。
馬來西亞使領(lǐng)館認(rèn)證有領(lǐng)區(qū)要求：**江蘇、浙江、上海、安徽地區(qū)出具的文書，通常需送馬來西亞駐上?？傤I(lǐng)館認(rèn)證；其他地區(qū)一般送馬來西亞駐華大使館辦理。**你在深圳，通常按北京使館渠道辦理，但遞交前仍應(yīng)核實新領(lǐng)區(qū)規(guī)則。
使館認(rèn)證通常需準(zhǔn)備：
已完成前置認(rèn)證和外交部/外辦認(rèn)證的文書原件；
申請表；
公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
經(jīng)辦人身份證明或委托書；
使館要求的用途說明、副本或其他材料。
貿(mào)促會/公證處前置認(rèn)證：約 3–5 個工作日
外交部/外辦認(rèn)證：約 3–7 個工作日
馬來西亞使領(lǐng)館認(rèn)證：約 15個工作日左右，可能因材料補(bǔ)正、節(jié)假日延長
建議整體提前 1–1.5個月辦理。
需要注意：
必須提交紙質(zhì)原件，掃描件通常不能直接用于領(lǐng)事認(rèn)證。
文件不得涂改、拆頁；多頁文件應(yīng)裝訂并加蓋騎縫章。
協(xié)議簽署日期不宜過早，在計劃使用前 3–6 個月內(nèi)辦理。
協(xié)議中的公司名稱、地址、產(chǎn)品、金額等信息，應(yīng)與發(fā)票、箱單、原產(chǎn)地證等保持一致。
譯文通常為英文；如馬來西亞接收方要求馬來文譯本，按其要求處理。
費(fèi)用、受理范圍、領(lǐng)區(qū)要求和辦理時長以貿(mào)促會、公證處、外辦、外交部及馬來西亞駐華使領(lǐng)館新公示為準(zhǔn)。
專業(yè)代理各類文件駐華大使館認(rèn)證、領(lǐng)事館認(rèn)證、大使館加簽、領(lǐng)事館加簽，CCPIT認(rèn)證、貿(mào)促會認(rèn)證、商會認(rèn)證、產(chǎn)地證認(rèn)證、商事證明書、貿(mào)促會證明書、各國商務(wù)簽證
深圳市杰鑫誠信息咨詢有限公司 , 本公司自成立以來主要以經(jīng)營和發(fā)展進(jìn)出口業(yè)務(wù)為主，本公司在深圳注冊多年業(yè)績豐厚，秉承“誠信．優(yōu)質(zhì)”的服務(wù)態(tài)度為宗旨，以“客戶服務(wù)第一，互惠互利”為原則，穩(wěn)妥快捷的經(jīng)營作風(fēng)，經(jīng)公司的全體同仁的努力，多年來已取得客戶的和信任. 我司主營業(yè)務(wù)有: 1. 提供原產(chǎn)地證CO、亞太原產(chǎn)地證、普惠證(FORM-A) 、中東產(chǎn)地證(FORM-E)、中國智利產(chǎn)地證(FORM-F)、中巴產(chǎn)地證(FTA)秘魯產(chǎn)地證; 2.代理...