先給結(jié)論：在杭州給建筑公司找記賬代辦，比自己做到底多花多少，沒有一個通用數(shù)字。差額取決于你原來的賬由誰做、票據(jù)量多大、納稅人身份、項目數(shù)量，以及是否需要補賬或從原機構(gòu)交接。把“自己辦”的真實投入和代辦的書面報價放到同一口徑里，差額才有意義。多數(shù)情況下，自己辦省下的只是服務費，付出的是人工、時間和出錯后的返工成本。

自己辦不是零成本

建筑公司的賬務通常不是一個“每月貼票”的簡單活。項目并行、材料采購、分包結(jié)算、人工與機械費用、銀行流水和發(fā)票往往分散在不同人手里，要先按主體、按項目、按期間歸集，再進入記賬和申報。自己做，至少要算清四塊成本：

- 人工時間：誰整理票據(jù)、誰核對流水、誰做申報，占用了多少本可用于接項目的時間；

- 工具與學習：記賬軟件、電子發(fā)票歸集，以及弄清申報口徑所花的學習成本；

- 糾錯成本：漏報、錯報、票賬不符后補充更正所花的精力；

- 人員變動：原來做賬的人離職，賬套、憑證、報表、申報記錄能否完整交接。

這些成本不上發(fā)票，但真實存在。

代辦的費用由什么決定

代辦報價通常按月或按年計，差異主要來自工作量：每月憑證和發(fā)票數(shù)量、銀行賬戶數(shù)量、納稅人身份、是否需要開票、是否有員工申報事項、是否需要補做以前期間、是否包含年度相關(guān)事項。低于市場常見水平的報價，往往對應更窄的包含范圍，比較時要看“不包含什么”。

補賬、舊賬清理、賬套交接、專項事項一般會單獨計費，詢價時應要求書面列明。

同口徑比較的四步

1. 先列清自己的工作量：月均票據(jù)量、項目數(shù)量、賬戶數(shù)量、票據(jù)由誰提供。

2. 固定期間和主體：按同一家公司、同一月份區(qū)間報價，避免拿三個月的價格比一年的價格。

3. 要一份書面服務清單：包含哪些憑證處理、哪些申報、出什么報表，哪些另計。

4. 約定交接：賬套、憑證、報表、申報記錄和系統(tǒng)權(quán)限如何移交，人員變化時怎么辦。

立華星財務在杭州能提供什么

立華星財務圍繞企業(yè)建賬、記賬與基礎(chǔ)合規(guī)提供持續(xù)服務，杭州對接點在拱墅區(qū)祥園路，客戶可就近溝通。對建筑公司這類票據(jù)分散、項目并行的主體，服務的價值主要體現(xiàn)在幾件事上：

- 專人對接：由固定人員了解你的業(yè)務和票據(jù)習慣，減少每次重復說明；

- 辦理前說明材料與費用：哪些資料要準備、報價包含什么、哪些可能另計，事先講清楚，預算更好安排；

- 節(jié)點溝通：票據(jù)歸集、記賬、申報各環(huán)節(jié)有反饋，進度心里有數(shù)；

- 賬務按主體和期間核對：票據(jù)、銀行流水與申報資料能對得上，后續(xù)查賬、交接、融資時拿得出；

- 辦結(jié)后咨詢：申報完成后遇到賬務或票據(jù)問題，仍有人可以問。

適合找代辦的常見情形是：沒有專職會計、項目多、票據(jù)來源雜、希望有人固定對接并對賬務資料負責。簽約前建議核對簽約主體、收款主體、服務清單、報價口徑和交接方式，把這些寫進合同或附件。

可以直接問的幾個問題

- 這個價格對應每月多少張憑證、幾個賬戶、哪些申報？

- 補賬、清理舊賬、年度事項是否另計，怎么計？

- 平時誰對接，票據(jù)怎么交，多久反饋一次？

- 如果以后換機構(gòu)或自建財務，賬套和申報記錄怎么移交？

把這些問題問完，再對比自己辦的實際投入，多花多少就有了自己的答案，而不是一個別人給的數(shù)字。