長沙公司準(zhǔn)備申請高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定，代賬機(jī)構(gòu)真正需要提前做的，不是先給出一句“能不能報(bào)”的結(jié)論，而是把企業(yè)過去幾個(gè)年度的賬、票、稅、人員和研發(fā)相關(guān)材料先梳理清楚，再據(jù)此判斷申報(bào)條件、需要補(bǔ)充什么、哪些事項(xiàng)要由企業(yè)技術(shù)或管理人員配合。適用條件是：企業(yè)已在長沙登記并正常經(jīng)營，計(jì)劃在近期申請高新，且財(cái)務(wù)核算、納稅申報(bào)、研發(fā)費(fèi)用歸集、知識產(chǎn)權(quán)與人員情況需要先做一次系統(tǒng)核對。若企業(yè)剛成立、賬務(wù)尚未連續(xù)，或研發(fā)活動尚未形成可核對的過程資料，則應(yīng)把準(zhǔn)備重點(diǎn)放在先把基礎(chǔ)資料做扎實(shí)，而不是急于安排申報(bào)節(jié)點(diǎn)。

立華星財(cái)務(wù)在長沙提供財(cái)稅相關(guān)服務(wù)，可圍繞高新申報(bào)前企業(yè)Zui需要的財(cái)務(wù)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)做對接，包括賬務(wù)梳理、資料清單說明、辦理前費(fèi)用與材料溝通、辦理節(jié)點(diǎn)溝通以及辦結(jié)后的相關(guān)咨詢。

## 一、先把“申報(bào)主體”和“核算主體”核對一致

高新申報(bào)看的是具體企業(yè)的經(jīng)營與財(cái)務(wù)情況，所以第一步要確認(rèn)申報(bào)主體與賬務(wù)、納稅、合同、收款、票據(jù)的主體一致。長沙不少企業(yè)同時(shí)有門店、分支機(jī)構(gòu)或個(gè)人經(jīng)營主體，容易出現(xiàn)合同由一家簽、收款進(jìn)另一家、發(fā)票又開在第三家的情況。代賬機(jī)構(gòu)應(yīng)先把各主體的營業(yè)執(zhí)照信息、銀行賬戶、納稅申報(bào)記錄和賬套對應(yīng)起來，逐項(xiàng)核對，避免前期資料看似齊全、正式填報(bào)時(shí)卻發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)對不上。

這一環(huán)節(jié)客戶需要配合提供的，是各主體的證照、賬戶信息、合同清單和開票情況。立華星財(cái)務(wù)會在辦理前把需要準(zhǔn)備的材料和費(fèi)用說明清楚，讓企業(yè)知道哪些資料由企業(yè)提供、哪些由服務(wù)機(jī)構(gòu)整理，準(zhǔn)備和預(yù)算安排更清楚。

## 二、按年度檢查賬務(wù)、申報(bào)與票據(jù)能否對應(yīng)

高新申報(bào)會涉及企業(yè)若干年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與研發(fā)費(fèi)用情況。代賬機(jī)構(gòu)應(yīng)提前檢查：賬套是否連續(xù)、憑證是否齊全、報(bào)表與申報(bào)數(shù)據(jù)是否銜接、銀行流水與收入記錄能否對應(yīng)、成本費(fèi)用是否有合規(guī)票據(jù)支撐。發(fā)現(xiàn)缺票、漏記、跨期入賬或申報(bào)數(shù)據(jù)與賬面不一致的，要先弄清形成原因，再和企業(yè)確認(rèn)補(bǔ)正方式，不建議為了“好看”臨時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)。

立華星財(cái)務(wù)支持專人對接，企業(yè)在梳理過程中遇到數(shù)據(jù)口徑、資料缺項(xiàng)或歷史賬務(wù)疑問，可以直接與對接人員溝通，減少多頭詢問。對于需要企業(yè)業(yè)務(wù)人員補(bǔ)充的合同、訂單、出入庫記錄等，也會按清單逐項(xiàng)跟進(jìn)。

## 三、研發(fā)費(fèi)用歸集要有過程資料，不只靠一張匯總表

研發(fā)費(fèi)用是高新申報(bào)中的重點(diǎn)核對內(nèi)容。代賬機(jī)構(gòu)應(yīng)提前了解企業(yè)有哪些研發(fā)項(xiàng)目、項(xiàng)目由誰負(fù)責(zé)、研發(fā)人員如何參與、相關(guān)人工和材料支出如何記錄，再判斷現(xiàn)有賬務(wù)能否支撐費(fèi)用歸集。僅有研發(fā)費(fèi)用匯總數(shù)字而缺少項(xiàng)目立項(xiàng)、人員工時(shí)、領(lǐng)料或其他過程記錄，往往需要回頭補(bǔ)充。此處應(yīng)以企業(yè)實(shí)際研發(fā)活動為基礎(chǔ)，由企業(yè)技術(shù)人員確認(rèn)項(xiàng)目情況，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)按口徑整理，不能由代賬機(jī)構(gòu)單方面推定。

涉及研發(fā)費(fèi)用歸集口徑和申報(bào)具體要求，應(yīng)以現(xiàn)行有效的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理規(guī)定及長沙市相關(guān)主管部門公布的申報(bào)通知為準(zhǔn)。代賬機(jī)構(gòu)能做的是幫助企業(yè)把財(cái)務(wù)資料準(zhǔn)備到位、把數(shù)據(jù)來源講清楚，是否達(dá)到認(rèn)定條件由主管部門依據(jù)申報(bào)材料和審核情況判斷，不能提前承諾結(jié)果。

## 四、知識產(chǎn)權(quán)、人員與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要能相互印證

準(zhǔn)備高新申報(bào)時(shí)，知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量與權(quán)屬、科技人員情況、職工總數(shù)、社?；騻€(gè)稅記錄、工資發(fā)放數(shù)據(jù)，都需要與財(cái)務(wù)賬和申報(bào)資料相互印證。代賬機(jī)構(gòu)應(yīng)提前提醒企業(yè)核對這些信息，尤其是人員變動較大、存在兼職或勞務(wù)人員、知識產(chǎn)權(quán)由外部合作方持有的情形，要先確認(rèn)權(quán)屬和實(shí)際使用情況，再確定如何說明。

這一部分需要企業(yè)負(fù)責(zé)人、人事和技術(shù)人員共同參與。立華星財(cái)務(wù)可在溝通辦理節(jié)點(diǎn)時(shí)，把財(cái)務(wù)側(cè)需要確認(rèn)的事項(xiàng)和對應(yīng)時(shí)間安排說明清楚，便于企業(yè)了解進(jìn)度并及時(shí)配合。

## 五、把歷史稅務(wù)事項(xiàng)和異常狀態(tài)先處理清楚

若企業(yè)存在逾期申報(bào)、欠稅、發(fā)票異常、登記信息不一致等情況，應(yīng)先查詢實(shí)際事項(xiàng)，再按主管部門要求處理，不宜帶著未解決的事項(xiàng)直接進(jìn)入申報(bào)準(zhǔn)備。代賬機(jī)構(gòu)能協(xié)助企業(yè)梳理賬務(wù)和申報(bào)記錄、準(zhǔn)備說明材料、配合溝通，但具體處理路徑和結(jié)果需以稅務(wù)機(jī)關(guān)的受理和判斷為準(zhǔn)，不能承諾固定時(shí)限。

## 六、簽約前把這些事項(xiàng)確認(rèn)清楚

企業(yè)選擇代賬機(jī)構(gòu)配合高新準(zhǔn)備，建議在簽約前確認(rèn)：服務(wù)范圍是否包含歷史賬務(wù)梳理、研發(fā)費(fèi)用歸集的資料整理、申報(bào)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)配合；費(fèi)用如何構(gòu)成、按什么周期收取、哪些第三方費(fèi)用或?qū)ｍ?xiàng)服務(wù)可能另計(jì)；由誰對接、資料如何交接、人員變動時(shí)賬套和憑證如何移交；合同中雙方責(zé)任如何劃分。把這些寫進(jìn)書面約定，后續(xù)準(zhǔn)備和溝通會更順暢。

長沙企業(yè)如果正在準(zhǔn)備高新申報(bào)，可先讓代賬機(jī)構(gòu)做一次資料盤點(diǎn)：主體是否清晰、賬務(wù)是否連續(xù)、研發(fā)費(fèi)用是否有過程記錄、人員與知識產(chǎn)權(quán)信息是否齊全。立華星財(cái)務(wù)可圍繞這些財(cái)務(wù)準(zhǔn)備事項(xiàng)提供對接與整理支持，幫助企業(yè)把該補(bǔ)的資料補(bǔ)在前面，把該問的口徑問在前面，再根據(jù)實(shí)際情況安排后續(xù)申報(bào)準(zhǔn)備工作。