上門面談前，先明確一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)：面談不是聽對(duì)方介紹公司有多大，而是把服務(wù)范圍、對(duì)接人、票據(jù)交接、費(fèi)用構(gòu)成和簽約主體逐項(xiàng)問清，并讓對(duì)方面談后給出書面答復(fù)。長沙的初創(chuàng)公司、商貿(mào)企業(yè)和連鎖門店都適用這個(gè)思路；連鎖門店還要多問一句：公司、分支機(jī)構(gòu)和門店各自的賬務(wù)、收款、合同與票據(jù)如何分開處理。立華星財(cái)務(wù)在長沙提供代理記賬相關(guān)服務(wù)，下面這些問題可以直接帶去找立華星財(cái)務(wù)或任何一家機(jī)構(gòu)面談，用來核對(duì)服務(wù)能否落地。

先問主體和合同：誰簽約、誰收款

1. 這次服務(wù)由哪個(gè)主體簽約、由哪個(gè)主體收款？合同上的名稱、收款賬戶名稱和開具發(fā)票的主體是否一致？

2. 營業(yè)執(zhí)照上的登記主體與簽約主體是否同一家？如果涉及分支機(jī)構(gòu)或門店，服務(wù)合同覆蓋哪幾個(gè)經(jīng)營主體？

   

3. 服務(wù)人員是本地團(tuán)隊(duì)還是外地遠(yuǎn)程支持？日常找誰對(duì)接，出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)如何交接？

這幾個(gè)問題看起來偏行政，實(shí)際決定后續(xù)出問題時(shí)找誰。面談時(shí)讓對(duì)方把簽約主體、收款賬戶與服務(wù)范圍寫進(jìn)合同或報(bào)價(jià)單，比口頭承諾更可靠。

再問賬務(wù)交接：舊賬怎么接、資料怎么給

1. 交接時(shí)需要提供哪些資料？賬套、憑證、報(bào)表、申報(bào)記錄和電子稅務(wù)局的訪問權(quán)限，分別由誰移交、何時(shí)移交？

2. 之前由其他機(jī)構(gòu)記賬的，歷史賬目和未申報(bào)事項(xiàng)如何核對(duì)？發(fā)現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)時(shí)，是先補(bǔ)齊資料還是先說明處理路徑？

3. 每月收票的截止時(shí)間、票據(jù)形式（紙質(zhì)、電子、拍照、系統(tǒng)導(dǎo)入）和傳遞方式是什么？門店分散的，各店票據(jù)如何歸集到對(duì)應(yīng)主體？

代理記賬Zui容易出問題的地方不是做賬本身，而是交接不清。面談時(shí)把這幾個(gè)動(dòng)作問具體，能減少后期反復(fù)補(bǔ)資料。

問清費(fèi)用與服務(wù)邊界

1. 報(bào)價(jià)包含哪些項(xiàng)目，按什么周期計(jì)費(fèi)？記賬、報(bào)稅、年度匯算、工商年報(bào)、憑證裝訂、賬套交接是否都包含在內(nèi)？

2. 哪些情況會(huì)另外計(jì)費(fèi)？例如票據(jù)量明顯增加、補(bǔ)賬、處理稅務(wù)異常、增加經(jīng)營主體或門店，分別怎么算？

3. 報(bào)價(jià)是否書面列明服務(wù)范圍和不包含事項(xiàng)？付款節(jié)點(diǎn)與退費(fèi)條件如何約定？

不要只比較月費(fèi)數(shù)字。先統(tǒng)一口徑：同樣一家小規(guī)模納稅人、同樣票據(jù)量、同樣服務(wù)項(xiàng)目，再比較價(jià)格才有意義。立華星財(cái)務(wù)在辦理前會(huì)說明所需材料與費(fèi)用構(gòu)成，客戶可以把預(yù)算和后續(xù)可能發(fā)生的支出一次問明白。

問申報(bào)與異常處理

1. 每月申報(bào)由誰操作、誰復(fù)核？申報(bào)完成后是否提供申報(bào)結(jié)果和賬務(wù)報(bào)表，客戶通過什么方式確認(rèn)？

2. 沒有業(yè)務(wù)、沒有開票的月份，是否仍需申報(bào)？是否符合零申報(bào)條件，由誰判斷、依據(jù)什么資料判斷？

3. 如果出現(xiàn)稅務(wù)異常、逾期申報(bào)或發(fā)票問題，機(jī)構(gòu)能協(xié)助做哪些事、需要客戶配合什么、哪些環(huán)節(jié)要由稅務(wù)機(jī)關(guān)判斷？

關(guān)于申報(bào)義務(wù)和異常處理，具體適用條件應(yīng)以主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的口徑為準(zhǔn)。面談時(shí)可以要求對(duì)方說明處理流程和需要客戶提供的原始資料，而不是只給一句“沒問題”。

問進(jìn)度溝通和后續(xù)咨詢

1. 固定對(duì)接人是誰？通過什么渠道溝通，回復(fù)和處理的通常節(jié)奏如何？

2. 做賬、申報(bào)、年報(bào)等節(jié)點(diǎn)，是否會(huì)主動(dòng)告知進(jìn)度？客戶如何查詢當(dāng)月是否已完成申報(bào)？

3. 服務(wù)期結(jié)束后或辦結(jié)相關(guān)事項(xiàng)后，賬務(wù)資料如何歸還，后續(xù)問題是否還能咨詢？

立華星財(cái)務(wù)在長沙安排專人對(duì)接，辦理前說明材料與費(fèi)用，辦理過程中溝通節(jié)點(diǎn)，辦結(jié)后相關(guān)問題也可以繼續(xù)咨詢。對(duì)第一次找代理記賬的長沙企業(yè)來說，固定對(duì)接人能減少“有事不知道找誰”的溝通成本；節(jié)點(diǎn)溝通則便于企業(yè)負(fù)責(zé)人掌握申報(bào)進(jìn)度；后續(xù)咨詢能讓公司在換所、增開門店或調(diào)整業(yè)務(wù)時(shí)少走彎路。

連鎖門店和特殊經(jīng)營主體多問幾句

1. 公司總部、分支機(jī)構(gòu)和門店分別是什么經(jīng)營主體？各自的合同、收款賬戶、發(fā)票和票據(jù)歸屬如何對(duì)應(yīng)？

2. 多店經(jīng)營的收入、成本、庫存和費(fèi)用如何在賬上分開核算？是否需要按門店出報(bào)表？

3. 涉及食品、醫(yī)療器械等經(jīng)營許可的，注冊(cè)公司與專項(xiàng)許可條件是否分開核對(duì)？許可事項(xiàng)由誰負(fù)責(zé)對(duì)接？

長沙的連鎖門店和商貿(mào)企業(yè)往往同時(shí)涉及多個(gè)經(jīng)營主體，面談時(shí)把主體清單列出來，逐項(xiàng)確認(rèn)賬務(wù)和票據(jù)歸屬，比籠統(tǒng)問“能不能做”更有效。

面談結(jié)束前做三件事

第一，讓對(duì)方把服務(wù)范圍、費(fèi)用構(gòu)成、對(duì)接人、資料交接清單和另計(jì)費(fèi)用情形整理成書面材料。第二，核對(duì)合同簽約主體、收款賬戶和發(fā)票主體是否一致，涉及多個(gè)經(jīng)營主體的，確認(rèn)合同覆蓋范圍。第三，約定首次交接的時(shí)間和需要客戶準(zhǔn)備的資料清單，避免簽約后才發(fā)現(xiàn)資料不全。

如果準(zhǔn)備在長沙找代理記賬公司，可以帶著自己公司的納稅人身份、票據(jù)量、員工人數(shù)、門店數(shù)量和現(xiàn)有賬務(wù)情況去立華星財(cái)務(wù)面談，把上述問題逐條對(duì)照，再?zèng)Q定服務(wù)范圍與簽約方式。問得越具體，后續(xù)做賬、申報(bào)和交接就越清楚。