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先給結(jié)論:必須。而且不是"隨便找個本地人掛名"就完事,門檻和你想的不太一樣。

很多老板注冊馬來西亞公司時,習(xí)慣覺得"公司秘書"可有可無。這個認知容易踩坑,下面按重點講清楚。

一、法律強制要求,不是可選項

依據(jù)馬來西亞《2016年公司法》(Companies Act2016)第236條:

  1. 公司須在注冊成立后30天內(nèi)委任首位公司秘書;

  2. 委任情況要通過馬來西亞公司委員會(SSM)系統(tǒng)登記;

  3. 秘書離職后,公司須在30天內(nèi)補位,不能長期空崗。

一句話:秘書不是加分項,是必選項。

二、秘書有硬門檻,中國老板通常當(dāng)不了

這可能是大家易忽略、卻關(guān)鍵的細節(jié)。按公司法第235條,能擔(dān)任秘書的人必須同時滿足:

  1. 自然人,年滿18歲;

  2. 馬來西亞公民或居民,且主要居所在馬來西亞;

  3. 持SSM認可的專業(yè)執(zhí)業(yè)資格(持牌秘書或?qū)I(yè)機構(gòu)成員)。

所以,中方股東、董事哪怕人已在當(dāng)?shù)?,也基本無法自己兼任秘書。

三、秘書是"責(zé)任崗",不是"掛名擺設(shè)"

多數(shù)人以為秘書=收文件、跑跑腿。實際上它是對接官方的重要責(zé)任人:維護法定登記冊、提交年度申報表(AnnualReturn)、組織股東會和董事會并跟進合規(guī)。

事項秘書做什么
法定登記冊記錄董事、股東、股份變動
年度申報每年向SSM提交Annual Return
會議合規(guī)組織股東會、董事會并留檔
變更處理更新董事辭職、股份轉(zhuǎn)讓等

四、不委任、或讓秘書長期空崗的后果

公司及負責(zé)的高管可能被處以罰款,公司合規(guī)狀態(tài)會被官方盯上,后續(xù)變更、年審都會受阻。這類處罰在跨境經(jīng)營里很常見,卻少有人提前知道。

你可能會問

Q1:注冊時可以先不配秘書,后面再補嗎?可以。注冊環(huán)節(jié)秘書不是硬性前置,但成立后30天內(nèi)必須委任到位——很多人誤會成"可以一直不配"。

Q2:秘書能讓我自己人或國內(nèi)員工當(dāng)嗎?不能。身份和執(zhí)業(yè)資質(zhì)都限制在馬來西亞本地持牌人員,這是法律紅線。

Q3:是不是隨便掛個名就行?不行。秘書有法定申報與合規(guī)責(zé)任,找不合規(guī)的人,出了問題責(zé)任仍算在公司頭上。

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