登尼特集團(tuán)于1999年成立，至今已有28個(gè)年頭，主要是為企業(yè)提供服務(wù)。
深圳市企達(dá)星企業(yè)服務(wù)有限公司 是登尼特集團(tuán)有限公司名下的子公司
國(guó)內(nèi)企業(yè)計(jì)劃落地馬來(lái)西亞 Sdn Bhd 公司，材料準(zhǔn)備是決定注冊(cè)進(jìn)度能否順利通過(guò) SSM審核的核心環(huán)節(jié)。很多注冊(cè)申請(qǐng)被駁回，根源不是業(yè)務(wù)資質(zhì)問(wèn)題，而是外籍股東、董事證件文件格式、翻譯、公證不符合馬來(lái)西亞 SSM的審核標(biāo)準(zhǔn)。本文系統(tǒng)梳理馬來(lái)西亞私人有限公司全套注冊(cè)材料清單，區(qū)分基礎(chǔ)必備文件、外籍主體特殊文件、行業(yè)附加材料，重點(diǎn)講解護(hù)照、住址證明的公證翻譯、使館認(rèn)證規(guī)則，拆解高頻材料駁回原因，方便出海企業(yè)提前準(zhǔn)備，減少補(bǔ)件耽誤時(shí)間。
注冊(cè)馬來(lái)西亞 Sdn Bhd，基礎(chǔ)信息材料包含：備選英文公司名稱 2-3個(gè)、擬定經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)架構(gòu)信息，明確每位股東持股比例，董事人選信息。馬來(lái)西亞公司法要求至少一名董事年滿 18周歲，非破產(chǎn)人員，無(wú)嚴(yán)重刑事犯罪記錄；董事可以是外籍人士，但公司秘書必須是馬來(lái)西亞本地公民或yongjiu居民。
股東、董事個(gè)人文件：所有外籍股東、董事提供護(hù)照完整掃描件，護(hù)照有效期剩余時(shí)間建議不少于 6 個(gè)月；近 3個(gè)月內(nèi)的住址證明文件，水電賬單、銀行賬單均可，文件需要翻譯成英文。住址證明是 SSM重點(diǎn)核查項(xiàng)，必須顯示姓名、居住地址、開具日期，國(guó)內(nèi)中文賬單必須配套正規(guī)英文翻譯件。
法定核心文件：公司章程，可選用 SSM 標(biāo)準(zhǔn)模板，也可根據(jù)股東特殊需求定制；董事與發(fā)起人的法定聲明文件Form48A；公司秘書委任文件，本地秘書簽署任職同意書；馬來(lái)西亞本地注冊(cè)地址使用證明。注冊(cè)地址是官方文書接收地址，每年秘書會(huì)在此接收SSM 年報(bào)通知、稅務(wù)通知，地址失效會(huì)直接導(dǎo)致公司異常。
外籍主體公證認(rèn)證規(guī)則：中國(guó)護(hù)照、國(guó)內(nèi)住址證明，需要做中英文翻譯公證。在實(shí)操中，SSM對(duì)文件認(rèn)證要求根據(jù)申請(qǐng)代理略有差異，部分案件需要辦理中國(guó)外交部以及馬來(lái)西亞駐華使館認(rèn)證。很多客戶踩坑：只簡(jiǎn)單自己翻譯，沒(méi)有公證處翻譯公證，提交后直接被退回，耽誤注冊(cè)周期。證件公證認(rèn)證周期較長(zhǎng)，建議提前預(yù)留時(shí)間，不要臨近注冊(cè)才辦理。
行業(yè)附加材料：普通貿(mào)易、電商行業(yè)，一般不需要前置許可；制造業(yè)、食品加工、醫(yī)療器械、通訊等行業(yè)，需要提前向 MIDA提交投資資料，獲取批復(fù)文件；如果涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)，后續(xù)需要單獨(dú)申請(qǐng)進(jìn)出口備案文件。
材料準(zhǔn)備高頻踩坑點(diǎn)：第一，公司名稱包含商標(biāo)敏感詞匯，沒(méi)有提前做商標(biāo)檢索，公司名字核準(zhǔn)下來(lái)，但商標(biāo)無(wú)法注冊(cè)；第二，住址證明過(guò)期，超過(guò) 3個(gè)月；第三，翻譯件非正規(guī)公證翻譯，自行翻譯文件 SSM不予認(rèn)可；第四，董事存在破產(chǎn)記錄、過(guò)往馬來(lái)西亞公司失信記錄，直接無(wú)法擔(dān)任董事；第五，股權(quán)文件信息前后不一致，股東名稱拼寫護(hù)照與申請(qǐng)表不一致。
另外要區(qū)分：股東和董事可以不是同一個(gè)人，股東是出資方，董事負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)管理。外資企業(yè)可以全部董事、股東都是外國(guó)人，只需要單獨(dú)聘請(qǐng)本地公司秘書，這是馬來(lái)西亞公司法硬性要求，無(wú)法豁免。
很多企業(yè)容易忽略：所有提交給 SSM的文件，英文拼寫必須和護(hù)照完全一致，姓名大小寫、拼寫不能簡(jiǎn)寫。如果后續(xù)股東、董事變更，地址變更，需要及時(shí)向 SSM提交變更備案，否則會(huì)產(chǎn)生合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
Zui后，建議企業(yè)準(zhǔn)備材料階段，同步規(guī)劃商標(biāo)。如果公司字號(hào)是核心品牌名，在遞交公司注冊(cè)資料同時(shí)，委托代理做馬來(lái)西亞商標(biāo)檢索，防止在公司注冊(cè)等待期間，品牌名稱被第三方搶注。公司主體成立之后，就可以直接以馬來(lái)西亞Sdn Bhd 作為申請(qǐng)人提交 MyIPO 商標(biāo)申請(qǐng)，主體信息統(tǒng)一，減少后續(xù)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的成本與風(fēng)險(xiǎn)。
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深圳市企達(dá)星企業(yè)服務(wù)有限公司位于深圳市羅湖區(qū)南湖街道新南社區(qū)東門南路2020號(hào)太陽(yáng)島大廈23C，所屬行業(yè)為居民服務(wù)業(yè)，主要從事于國(guó)內(nèi)國(guó)外商標(biāo)注冊(cè)，國(guó)內(nèi)外專利注冊(cè)，國(guó)內(nèi)外條碼注冊(cè)，海外公司注冊(cè)，香港公司注冊(cè)以及其他配套服務(wù)。經(jīng)營(yíng)范圍包含：企業(yè)管理咨詢;信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));企業(yè)形象策劃;市場(chǎng)營(yíng)銷策劃;平面設(shè)計(jì);財(cái)務(wù)咨詢;咨詢策劃服務(wù);稅務(wù)服務(wù);翻譯服務(wù);商務(wù)代理代辦服務(wù);商標(biāo)代理;知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)(專利代理服務(wù)除外);互聯(lián)網(wǎng)...