01
“本地董事”，先看居住要求

馬來西亞公司委員會(huì)SSM的設(shè)立說明要求，私人公司至少有一名通常居住于馬來西亞、主要居所位于馬來西亞的董事。[1]這里的重點(diǎn)是符合居住條件，不能簡單改寫為“必須有馬來西亞國籍”。

實(shí)際選擇人選時(shí)，除了核對(duì)條件，還應(yīng)討論管理職責(zé)、簽字權(quán)限、資料取得與日常溝通。董事不是只在注冊時(shí)出現(xiàn)的姓名；公司有決定要作、有文件要看，后續(xù)也需要有人承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。

如果你人還在國內(nèi)，可以先把經(jīng)營分工畫出來：誰負(fù)責(zé)銷售，誰管收付款，誰看合同，哪些事情必須共同決定。再結(jié)合董事安排討論，往往比先找一個(gè)人名更有用。

02
注冊地址，不能只看地圖上有個(gè)點(diǎn)

SSM說明，公司應(yīng)在馬來西亞持續(xù)保有注冊地址，用于接收通訊及通知，并在正常辦公時(shí)間向公眾開放。[2]所以，判斷地址是否合適，要看實(shí)際能夠承擔(dān)哪些功能。

誰接收信件，多久轉(zhuǎn)交，重要文件由誰保管，地址變化后誰更新資料？這些都應(yīng)在使用地址前確認(rèn)。只有一個(gè)郵寄地址，卻沒有人負(fù)責(zé)接收和跟進(jìn)，很容易讓項(xiàng)目后續(xù)失去聯(lián)系。

注冊地址與業(yè)務(wù)地址在SSM設(shè)立信息中分別列明。[1]如果辦公室、倉庫或店鋪與注冊地址不同，就按實(shí)際情況逐項(xiàng)核對(duì)；不要為了填表省事，把不同用途的地址混寫成同一個(gè)。

03
拿到設(shè)立通知后，分工還要接著走

SSM要求公司在設(shè)立后30日內(nèi)任命公司秘書。[1][2]公司秘書是辦理公司法定事務(wù)的重要角色，但日常經(jīng)營、賬務(wù)資料整理和業(yè)務(wù)判斷，也需要各自對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)方。

SSM的董事責(zé)任手冊還提醒董事關(guān)注秘書資質(zhì)、注冊地址和公司信息展示等事項(xiàng)。[3]建議把秘書、董事、股東與財(cái)稅負(fù)責(zé)人的分工，放進(jìn)同一份運(yùn)營清單。每項(xiàng)工作誰提供資料、誰確認(rèn)、誰提交，都寫清。

比如第一次付款發(fā)生前，先約定票據(jù)和合同怎么歸檔；人員或地址調(diào)整時(shí)，明確誰通知公司秘書。這樣“注冊完成”之后，團(tuán)隊(duì)能夠自然進(jìn)入日常運(yùn)營，不用每遇到一件事就重新找人。

還沒有辦公室或本地團(tuán)隊(duì)，可以先把實(shí)際業(yè)務(wù)說明白，再討論主體與地址。注冊資料應(yīng)與真實(shí)經(jīng)營計(jì)劃對(duì)應(yīng)，不要為了趕進(jìn)度先湊一套信息。

01.　董事：核對(duì)居住條件、實(shí)際職責(zé)和決策方式。

02.　地址：明確接收通知、保管文件和聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人。

03.　秘書：確認(rèn)任命安排、資質(zhì)及資料交接方式。

04.　運(yùn)營：列清銀行、合同、票據(jù)與財(cái)稅工作的負(fù)責(zé)人。

05.　變更：股東、董事、地址等調(diào)整，及時(shí)同步相關(guān)方。