軟件著作權和三體系認證是企業(yè)管理中常見的兩項內容。下面分別說明。
軟件著作權登記可以通過中國版權保護中心官網(wǎng)提交,也可以委托代理機構辦理。登記需要準備源代碼、軟件說明書、申請表、身份證明等材料。源代碼一般要求前30頁和后30頁,每頁50行。說明書要描述軟件的功能、技術特點、運行環(huán)境等。登記周期一般在受理后30到60個工作日,加急的話可以縮短。登記證書可以作為軟件企業(yè)認定、高新技術企業(yè)認定的材料之一。如果公司有多個軟件,建議逐個登記。登記后如果軟件有升級,可以做版本登記。軟件著作權登記是自愿的,但不登記的話,維權時舉證會比較困難。
三體系認證通常指ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)健康安全管理體系。認證流程包括建立體系文件、運行體系、內部審核、管理評審、認證審核。認證審核由第三方認證機構進行,通過后頒發(fā)證書,有效期三年,每年需要監(jiān)督審核,第三年需要做再認證審核。做三體系認證可以幫助企業(yè)規(guī)范管理、提升形象,在一些招投標項目中也是加分項。認證不是一勞永逸的,需要持續(xù)運行和改進。企業(yè)在選擇認證機構時,要注意機構是否具備相應資質,可以在國家認監(jiān)委官網(wǎng)查詢。
在鄭州,軟件企業(yè)多分布在高新區(qū)、金水區(qū)等區(qū)域,做三體系認證的企業(yè)分布在各個區(qū)。建議企業(yè)根據(jù)自身需要選擇辦理,提前做好規(guī)劃。認證過程需要投入一定的時間和精力,從建立體系到拿到證書,一般需要三到六個月。拿到證書后,也要持續(xù)按照體系要求運行,不能把證書當成擺設。
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