重慶兩江新區(qū)代理記賬：亂賬清理實(shí)操流程

做了12年財(cái)稅服務(wù)，亂賬清理是我接手的頭疼的業(yè)務(wù)之一。去年有個(gè)兩江新區(qū)的貿(mào)易公司，換了三任會(huì)計(jì)，賬上銀行存款余額和實(shí)際差了80多萬(wàn)，往來(lái)款掛了幾百萬(wàn)分不清誰(shuí)是誰(shuí)，庫(kù)存賬實(shí)也對(duì)不上。老板想融資，一看賬直接傻眼，找我們花了一個(gè)多月才理清楚。今天把亂賬清理的實(shí)操步驟拆給你看，能少走不少?gòu)澛贰?/p>

一、先搞清楚：你的賬有多"亂"？

1. 常見(jiàn)的亂賬類型?

銀行對(duì)不上——賬上的錢和銀行實(shí)際余額差一大截，每一筆流水都對(duì)不上號(hào)。往來(lái)款亂——應(yīng)收應(yīng)付掛了一大堆明細(xì)，有些客戶早就不合作了，錢收沒(méi)回來(lái)也不知道。庫(kù)存對(duì)不上——賬上有貨、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)貨，或者倉(cāng)庫(kù)有貨、賬上沒(méi)記錄。稅金算錯(cuò)——少交了沒(méi)發(fā)現(xiàn)、多交了沒(méi)退，時(shí)間久了越滾越多。

2. 什么時(shí)候必須清理？?

換會(huì)計(jì)交接的時(shí)候、公司要注銷的時(shí)候、想融資或者轉(zhuǎn)讓的時(shí)候、稅務(wù)稽查之前——這幾個(gè)節(jié)點(diǎn)一定要把賬理干凈。不然越拖越亂，到后連老板自己都不知道公司賺了還是虧了。

二、實(shí)操流程：4步把亂賬理清楚

1. 第一步：盤點(diǎn)家底，找基準(zhǔn)日?

先選一個(gè)截止日期（比如上個(gè)月月底），把所有能核實(shí)的數(shù)據(jù)全部盤一遍：銀行存款打?qū)~單、現(xiàn)金盤點(diǎn)、庫(kù)存盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、往來(lái)款發(fā)函對(duì)賬。這一步是基礎(chǔ)，基準(zhǔn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，后面全白搭。

2. 第二步：逐筆核對(duì)，找差異?

把賬上的數(shù)據(jù)和實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)一項(xiàng)一項(xiàng)比對(duì)，找出每一筆差異。銀行差異找銀行流水、往來(lái)差異找合同和打款記錄、庫(kù)存差異找出入庫(kù)單。別嫌麻煩，亂賬清理就是個(gè)體力活，每一筆差異都要找到原因。

3. 第三步：調(diào)整賬務(wù)，補(bǔ)全憑證?

找到差異原因后，該補(bǔ)的憑證補(bǔ)上，該調(diào)的賬調(diào)整。涉及以前年度損益的，通過(guò)"以前年度損益調(diào)整"科目處理，不能直接改當(dāng)年的費(fèi)用。稅金算錯(cuò)的，該補(bǔ)的補(bǔ)、該退的申請(qǐng)退。

4. 第四步：建章立制，防止再亂?

賬理清楚了不算完，不把制度建好，過(guò)半年又亂了。把財(cái)務(wù)流程規(guī)范好：誰(shuí)管錢、誰(shuí)管賬、發(fā)票怎么開(kāi)、報(bào)銷怎么走、庫(kù)存怎么管，寫清楚落實(shí)到人。很多公司賬亂不是會(huì)計(jì)能力不行，是流程亂，誰(shuí)都能碰錢碰票，不亂才怪。

三、90%的人不知道的"隱形坑"

1. 亂賬清理不是簡(jiǎn)單"調(diào)平"就行?

很多人覺(jué)得把賬調(diào)平了就完事了。不對(duì)——每一筆調(diào)整都要有依據(jù)、有說(shuō)明、有原始憑證支撐。你隨便做個(gè)調(diào)整分錄把數(shù)字湊平了，稅務(wù)局查賬的時(shí)候問(wèn)你"這筆為什么調(diào)"，你拿不出依據(jù)，那就是偷稅漏稅的嫌疑。

2. 歷史遺留問(wèn)題，越拖越難處理?

有些老板覺(jué)得"以前的賬就這樣吧，以后規(guī)范就行"。錯(cuò)了——?dú)v史問(wèn)題不會(huì)自己消失，只會(huì)越滾越大。比如一筆應(yīng)收款掛了三年，對(duì)方公司都注銷了，你再不處理，到后就是壞賬損失，但你拿不出對(duì)方注銷的證明，稅前都沒(méi)法扣除。

3. 亂賬清理考驗(yàn)的不是專業(yè)，是耐心?

很多會(huì)計(jì)不愿意接亂賬，因?yàn)樘ト?。你得?duì)著幾年前的憑證一張一張翻，銀行流水一筆一筆對(duì)，有時(shí)候一個(gè)差異找好幾天。所以找代賬公司清理亂賬，別只看報(bào)價(jià)高低，要看對(duì)方肯不肯花時(shí)間細(xì)摳。報(bào)價(jià)特別低的，大概率就是給你大概調(diào)平交差，細(xì)節(jié)根本不看。

四、熱門問(wèn)答

問(wèn)：清理一套亂賬一般要多久？?

答：看亂的程度。小公司、半年以內(nèi)的亂賬，一周到兩周能搞定；中型公司、兩三年的亂賬，得一個(gè)月左右；歷史問(wèn)題特別多的，兩三個(gè)月都有可能。

問(wèn)：亂賬清理費(fèi)用怎么算？?

答：一般按月數(shù)和復(fù)雜度計(jì)費(fèi)，從幾千到幾萬(wàn)不等。別圖便宜，清理不干凈的亂賬，等于白花錢。還不如一次清理到位，后面省心。

問(wèn)：清理完之后還會(huì)再亂嗎？?

答：如果不換會(huì)計(jì)、不改流程，大概率還會(huì)亂。亂賬的根源在管理，不在賬本身。流程規(guī)范了、人員靠譜了，賬自然就清楚了。

?互動(dòng)投票：你公司的賬是什么情況？?

A. 一直很規(guī)范，沒(méi)亂過(guò) B. 有點(diǎn)亂，但還能湊合用 C. 比較亂，想整理一下D. 已經(jīng)亂到不知道從哪下手了

不確定自己的賬亂不亂、或者想清理的，評(píng)論區(qū)說(shuō)一下你的情況，我?guī)湍愎酪幌码y度~

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