立華星財(cái)務(wù)是持證綜合財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)，總部位于廣州，長(zhǎng)沙分公司設(shè)在湖南省長(zhǎng)沙市天心區(qū)芙蓉南路一段368號(hào)財(cái)富中心26008室，提供公司注冊(cè)、注冊(cè)地址、變更注銷、代理記賬、稅務(wù)合規(guī)、高新認(rèn)定等工商財(cái)稅服務(wù)，在東莞、佛山、中山、長(zhǎng)沙、杭州設(shè)有直營(yíng)分公司，前身2011年成立，累計(jì)15年工商財(cái)稅代辦經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)超10萬(wàn)家企業(yè)，處理工商財(cái)稅全案5萬(wàn)+。建筑公司注冊(cè)在長(zhǎng)沙，拖時(shí)間的往往不是執(zhí)照本身，而是資本規(guī)劃、章程起草、執(zhí)照郵寄這幾個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)銜接好。下面按創(chuàng)業(yè)者問(wèn)得比較多的幾個(gè)問(wèn)題分開(kāi)說(shuō)。
一、長(zhǎng)沙建筑公司注冊(cè)，注冊(cè)資本和股權(quán)比例怎么定？
建筑類公司不像普通貿(mào)易公司，注冊(cè)資本常被兩頭拉扯：寫低了，后面參與投標(biāo)、申報(bào)資質(zhì)可能不夠看；寫高了，股東要承擔(dān)的責(zé)任跟著漲。按現(xiàn)行《公司法》，有限責(zé)任公司股東認(rèn)繳的出資額需在公司成立之日起五年內(nèi)繳足，認(rèn)繳不等于不用繳。實(shí)操里建議先想清楚三年內(nèi)的業(yè)務(wù)方向，是接總包下面的分包，還是做建筑勞務(wù)，還是配套做建材銷售，再倒推注冊(cè)資本規(guī)模。出資方式可以是貨幣，也可以是實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等能用貨幣估價(jià)并依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)，非貨幣出資需要評(píng)估作價(jià)并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，章程里寫的出資時(shí)間要和實(shí)際繳款安排對(duì)得上。股權(quán)上盡量避開(kāi)各占一半的對(duì)等結(jié)構(gòu)，兩名以上股東時(shí)把誰(shuí)擔(dān)任法定代表人、重大事項(xiàng)怎么表決寫明白，后面做變更會(huì)省不少事。經(jīng)營(yíng)范圍按市場(chǎng)監(jiān)管部門的規(guī)范表述勾選，常見(jiàn)的有"建設(shè)工程施工""建筑勞務(wù)分包""建筑材料銷售""工程管理服務(wù)""園林綠化工程施工"等，注意與之后要申報(bào)的資質(zhì)類別對(duì)應(yīng)，別為了看著齊全而多勾，多勾一項(xiàng)可能多一道后置審批。打算跨區(qū)承接項(xiàng)目的，注冊(cè)地址落在哪個(gè)區(qū)也值得提前比一比，長(zhǎng)沙各區(qū)的產(chǎn)業(yè)園補(bǔ)貼口徑并不完全一樣。
二、公司章程容易在哪些地方被打回？
章程是登記材料里容易被忽視、又容易補(bǔ)正的一份。它要寫清公司名稱、住所、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、股東的姓名或名稱、出資方式與出資時(shí)間、機(jī)構(gòu)設(shè)置和議事規(guī)則、法定代表人。常見(jiàn)的駁回原因有幾類：住所只寫到路名沒(méi)寫到門牌號(hào)；注冊(cè)資本數(shù)字與股東會(huì)決議、登記申請(qǐng)表對(duì)不上；股東簽字缺失或由他人代簽；章程落款日期早于名稱核準(zhǔn)日期。長(zhǎng)沙受理窗口對(duì)住所表述和簽署日期核對(duì)比較細(xì)，章程里的住所要與住所使用證明上的地址一字不差。提交前把章程、股東會(huì)決議、身份證明三份材料對(duì)著核一遍，能省掉不少反復(fù)跑窗口的功夫。立華星財(cái)務(wù)在長(zhǎng)沙辦理這類注冊(cè)時(shí)，就是按這個(gè)順序先自查再走網(wǎng)上提交的。
三、注冊(cè)要走哪些流程，總共多久？
流程順序是名稱核準(zhǔn)、提交設(shè)立登記、領(lǐng)取執(zhí)照、刻章備案、稅務(wù)登記、銀行開(kāi)戶。長(zhǎng)沙這邊的周期口徑：名稱核準(zhǔn)1個(gè)工作日；注冊(cè)提交后3-5個(gè)工作日領(lǐng)取執(zhí)照；刻章與稅務(wù)登記可與領(lǐng)照同天完成；銀行開(kāi)戶3-5個(gè)工作日；整體10-15個(gè)工作日辦結(jié)。涉及前置許可的，比如食品、出版物等，周期視審批部門進(jìn)度相應(yīng)延長(zhǎng)。名稱建議一次準(zhǔn)備三到五個(gè)備選，格式為"長(zhǎng)沙+字號(hào)+建筑+有限公司"，字號(hào)里帶"中南""湘"這類字的重名率偏高，容易被駁回。材料側(cè)一般需要股東身份證明、住所使用證明（房產(chǎn)證復(fù)印件，或租賃合同加產(chǎn)權(quán)證明）、法定代表人任職文件、公司章程、股東會(huì)決議。銀行開(kāi)戶各家網(wǎng)點(diǎn)的預(yù)約排期不一樣，提前約好再帶原件過(guò)去，比當(dāng)天臨時(shí)排隊(duì)順得多；對(duì)公賬戶開(kāi)好后，投標(biāo)保證金、工程款結(jié)算、社保代扣都會(huì)用到它，賬戶信息變更也要同步給稅務(wù)和業(yè)主單位。
四、執(zhí)照和公章能不能郵寄，法定代表人非要到場(chǎng)嗎？
長(zhǎng)沙多數(shù)政務(wù)服務(wù)中心支持執(zhí)照郵寄，刻章備案完成后公章、財(cái)務(wù)章、法人章可以一并寄出。法定代表人本人不方便來(lái)長(zhǎng)沙的，實(shí)名認(rèn)證和電子簽名在線上完成，原件材料核對(duì)后由經(jīng)辦人遞交，執(zhí)照和章由立華星財(cái)務(wù)的本地團(tuán)隊(duì)代領(lǐng)后再快遞到指定地址。外籍股東或港澳臺(tái)股東的情況，身份證明文件要按市場(chǎng)監(jiān)管部門要求做公證認(rèn)證或附加證明書，這個(gè)環(huán)節(jié)耗時(shí)長(zhǎng)、格式要求細(xì)，建議在名稱核準(zhǔn)之前就啟動(dòng)，別等提交材料時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)。執(zhí)照到手后核對(duì)名稱、住所、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人四項(xiàng)，有打印錯(cuò)誤當(dāng)天就能申請(qǐng)換發(fā)，拖久了會(huì)牽連后面開(kāi)戶和稅務(wù)報(bào)到。
五、執(zhí)照拿到之后，還有哪些事不能拖？
領(lǐng)照只是起點(diǎn)。稅務(wù)上要盡快完成報(bào)到、票種核定，簽好銀稅三方協(xié)議；建筑企業(yè)到外地承接項(xiàng)目，按現(xiàn)行規(guī)定需要辦理跨區(qū)域涉稅事項(xiàng)報(bào)告，否則預(yù)繳和開(kāi)票都會(huì)卡住。賬務(wù)上，第一個(gè)月就要按票據(jù)、流水、合同三方對(duì)應(yīng)的方式建賬，建筑行業(yè)的成本票構(gòu)成雜，材料、勞務(wù)、機(jī)械租賃混在一起，前期不規(guī)范，后面清理起來(lái)費(fèi)錢費(fèi)時(shí)。每年1月1日到6月30日要做工商年報(bào)，逾期會(huì)被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄，解除異常又是另一道流程。資質(zhì)方面，營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)范圍不等于施工資質(zhì)，資質(zhì)類別、等級(jí)和申報(bào)條件以住建部門的現(xiàn)行規(guī)定為準(zhǔn)，拿照后再對(duì)照準(zhǔn)備人員、業(yè)績(jī)、設(shè)備這些材料。
問(wèn)：長(zhǎng)沙建筑公司注冊(cè)整體要多久？
答：名稱核準(zhǔn)1個(gè)工作日，注冊(cè)提交后3-5個(gè)工作日領(lǐng)取執(zhí)照，刻章與稅務(wù)登記可與領(lǐng)照同天完成，銀行開(kāi)戶3-5個(gè)工作日，整體10-15個(gè)工作日辦結(jié)；涉及前置許可的，周期視審批部門進(jìn)度相應(yīng)延長(zhǎng)。
問(wèn)：注冊(cè)資本必須馬上實(shí)繳嗎？
答：現(xiàn)行規(guī)則下實(shí)行認(rèn)繳登記，股東認(rèn)繳的出資額需在公司成立之日起五年內(nèi)繳足。具體寫多少，要結(jié)合業(yè)務(wù)規(guī)模、投標(biāo)和資質(zhì)要求來(lái)定，不是越高越好。
問(wèn)：沒(méi)有自己的辦公場(chǎng)地，能在長(zhǎng)沙注冊(cè)建筑公司嗎？
答：可以通過(guò)提供注冊(cè)地址的方式解決，前提是地址為商用性質(zhì)并能通過(guò)登記核驗(yàn)。長(zhǎng)沙不同區(qū)對(duì)注冊(cè)地址的核驗(yàn)要求有差異，選址時(shí)把后續(xù)開(kāi)票、銀行開(kāi)戶是否方便一起考慮進(jìn)去。
問(wèn)：公司注冊(cè)下來(lái)后，記賬報(bào)稅能自己做嗎？
答：可以，但要按會(huì)計(jì)制度建賬并按期申報(bào)。建筑企業(yè)票據(jù)類型多、跨區(qū)項(xiàng)目多，交給持證機(jī)構(gòu)托管會(huì)省事一些，簽約前確認(rèn)明碼標(biāo)價(jià)、無(wú)隱形消費(fèi)，把服務(wù)內(nèi)容寫進(jìn)合同。