很多內(nèi)地集團(tuán)企業(yè)會(huì)注冊(cè)中國(guó)香港公司作為境外業(yè)務(wù)平臺(tái)，和內(nèi)地的母公司開(kāi)展大量的關(guān)聯(lián)交易，比如把中國(guó)香港公司作為采購(gòu)中心、銷售中轉(zhuǎn)平臺(tái)或者投資載體，很多人以為這類關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)只需要兩邊的公司各自做賬報(bào)稅就可以，完全不知道中國(guó)香港稅務(wù)局對(duì)關(guān)聯(lián)交易有非常嚴(yán)格的轉(zhuǎn)讓定價(jià)監(jiān)管規(guī)則，如果沒(méi)有專業(yè)的秘書(shū)服務(wù)搭建兩地合規(guī)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，很容易被中國(guó)香港稅務(wù)局認(rèn)定為關(guān)聯(lián)交易定價(jià)不合理，發(fā)起反調(diào)查，要求公司補(bǔ)繳高額的稅款和罰款。實(shí)際上針對(duì)有內(nèi)地關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的中國(guó)香港公司，專業(yè)的秘書(shū)服務(wù)可以搭建一整套兩地合規(guī)聯(lián)動(dòng)的機(jī)制，完全符合中國(guó)香港稅務(wù)局和內(nèi)地稅務(wù)部門(mén)的雙重監(jiān)管要求，幫企業(yè)避開(kāi)跨境關(guān)聯(lián)交易的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。今天我們就把這套完整的聯(lián)動(dòng)機(jī)制梳理出來(lái)，所有內(nèi)容均來(lái)自中國(guó)香港稅務(wù)局轉(zhuǎn)讓定價(jià)公開(kāi)指引，沒(méi)有任何虛構(gòu)信息，幫有內(nèi)地關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的中國(guó)香港企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

首先秘書(shū)公司會(huì)先幫你完成中國(guó)香港公司和內(nèi)地關(guān)聯(lián)公司的主體信息合規(guī)對(duì)齊工作。秘書(shū)公司會(huì)先核對(duì)中國(guó)香港公司的全套法定信息，包括公司名稱、董事股東信息、注冊(cè)地址、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍等，和內(nèi)地關(guān)聯(lián)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息進(jìn)行交叉比對(duì)，確認(rèn)兩邊的主體信息不存在邏輯沖突，比如中國(guó)香港公司的股東不能和內(nèi)地關(guān)聯(lián)公司的股東出現(xiàn)明顯的身份矛盾，中國(guó)香港公司備案的業(yè)務(wù)性質(zhì)必須和內(nèi)地關(guān)聯(lián)公司的業(yè)務(wù)范圍存在合理的關(guān)聯(lián)性。很多企業(yè)之前注冊(cè)中國(guó)香港公司的時(shí)候，隨便填寫(xiě)了和內(nèi)地業(yè)務(wù)完全無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)性質(zhì)，后續(xù)做關(guān)聯(lián)交易的時(shí)候，中國(guó)香港稅務(wù)局直接質(zhì)疑兩家公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性，要求企業(yè)提供大量的證明材料，花了幾個(gè)月的時(shí)間才解釋清楚，秘書(shū)公司提前完成主體信息對(duì)齊，就可以從根源上避免這類低級(jí)問(wèn)題的出現(xiàn)。

接下來(lái)秘書(shū)公司會(huì)幫你搭建關(guān)聯(lián)交易的全流程文件留存體系。按照中國(guó)香港稅務(wù)局的要求，所有關(guān)聯(lián)交易都必須留存完整的全鏈條證明文件，證明交易的定價(jià)符合獨(dú)立交易原則，也就是和非關(guān)聯(lián)第三方之間的交易定價(jià)保持一致。秘書(shū)公司會(huì)為你定制專屬的關(guān)聯(lián)交易文件模板庫(kù)，包括關(guān)聯(lián)方之間的采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)協(xié)議、資金往來(lái)協(xié)議等，所有模板的條款都完全符合中國(guó)香港《稅務(wù)條例》的要求，同時(shí)和內(nèi)地的合同法規(guī)則兼容。同時(shí)秘書(shū)公司會(huì)指導(dǎo)你建立完整的文件歸檔機(jī)制，把每一筆關(guān)聯(lián)交易對(duì)應(yīng)的訂單、物流單據(jù)、驗(yàn)收憑證、對(duì)賬單、發(fā)票等全部文件，在中國(guó)香港秘書(shū)公司的法定檔案庫(kù)中留存至少7年，完全滿足中國(guó)香港稅務(wù)局的文件核查要求。很多企業(yè)之前的關(guān)聯(lián)交易沒(méi)有留存完整的文件，后續(xù)被稅務(wù)局稽查的時(shí)候，根本拿不出證明定價(jià)合理的材料，Zui后被稅務(wù)局核定高額的利潤(rùn)，要求補(bǔ)繳幾十萬(wàn)港元的稅款，就是因?yàn)闆](méi)有建立規(guī)范的文件留存體系。

然后秘書(shū)公司會(huì)配合中國(guó)香港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師，完成關(guān)聯(lián)交易的年度合規(guī)申報(bào)工作。每年中國(guó)香港公司做賬審計(jì)的時(shí)候，秘書(shū)公司會(huì)提前把中國(guó)香港公司的全年業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，和內(nèi)地關(guān)聯(lián)公司的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉核對(duì)，確認(rèn)兩邊的交易數(shù)據(jù)完全匹配，不會(huì)出現(xiàn)中國(guó)香港公司的銷售收入和內(nèi)地公司的采購(gòu)支出對(duì)不上的情況，也不會(huì)出現(xiàn)兩邊的資金流水金額差異過(guò)大的問(wèn)題。同時(shí)秘書(shū)公司會(huì)協(xié)助會(huì)計(jì)師準(zhǔn)備中國(guó)香港稅務(wù)局要求的關(guān)聯(lián)交易披露表格，把所有關(guān)聯(lián)方的信息、全年關(guān)聯(lián)交易的總金額、定價(jià)方法等信息全部如實(shí)申報(bào)，避免出現(xiàn)隱瞞關(guān)聯(lián)交易的情況。很多企業(yè)之前以為關(guān)聯(lián)交易不需要向中國(guó)香港稅務(wù)局主動(dòng)申報(bào)，后續(xù)被稅務(wù)局查到之后，直接被判定為刻意隱瞞收入，處以高額的罰款，專業(yè)的秘書(shū)服務(wù)會(huì)提前幫你完成所有申報(bào)工作，完全符合合規(guī)要求。

Zui后秘書(shū)公司會(huì)幫你應(yīng)對(duì)中國(guó)香港稅務(wù)局針對(duì)關(guān)聯(lián)交易的專項(xiàng)問(wèn)詢。如果你的中國(guó)香港公司收到稅務(wù)局下發(fā)的轉(zhuǎn)讓定價(jià)問(wèn)詢函，秘書(shū)公司會(huì)第一時(shí)間把所有歸檔的關(guān)聯(lián)交易證明文件整理出來(lái)，配合你的稅務(wù)顧問(wèn)和中國(guó)香港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師，一起起草給稅務(wù)局的回復(fù)文件，用符合中國(guó)香港稅務(wù)局監(jiān)管邏輯的方式，解釋你的關(guān)聯(lián)交易定價(jià)的合理性，避免稅務(wù)局對(duì)你的公司發(fā)起進(jìn)一步的反調(diào)查。很多企業(yè)之前自己隨便回復(fù)稅務(wù)局的問(wèn)詢，因?yàn)椴皇煜ぶ袊?guó)香港的稅務(wù)規(guī)則，回復(fù)的內(nèi)容漏洞百出，反而引來(lái)稅務(wù)局更深入的稽查，Zui后付出了很高的代價(jià)。

很多內(nèi)地集團(tuán)企業(yè)之前用低價(jià)的普通秘書(shū)服務(wù)，完全沒(méi)有關(guān)聯(lián)交易合規(guī)的配套支持，Zui后被中國(guó)香港稅務(wù)局發(fā)起反調(diào)查，補(bǔ)繳了巨額的稅款，嚴(yán)重影響了整個(gè)集團(tuán)的跨境業(yè)務(wù)布局。如果你旗下的中國(guó)香港公司和內(nèi)地關(guān)聯(lián)公司有大量的業(yè)務(wù)往來(lái)，擔(dān)心關(guān)聯(lián)交易存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，可以聯(lián)系我們，我們的秘書(shū)團(tuán)隊(duì)會(huì)幫你搭建完整的兩地合規(guī)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，讓你的跨境關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)完全符合兩地的監(jiān)管要求。