在公司里，不同的部門不同的人每天都在產(chǎn)生大量的文檔，技術(shù)方案、演示材料、設(shè)計圖紙、報告、照片、廣告視頻、合同、傳真、往來信函等等，然而，這些文檔卻分散在服務(wù)器、員工的PC機(jī)、筆記本電腦上，缺乏統(tǒng)一的管理，下面這樣的現(xiàn)象時有發(fā)生。

一、企業(yè)圖紙文檔問題

1.   設(shè)計圖紙很大很多，文檔難以集中管理、協(xié)同查看，想調(diào)用以前的設(shè)計文件，不知道存在誰的電腦中。

2.   員工離職或調(diào)崗后，項目的整體研究設(shè)計方案丟失、外泄，嚴(yán)重威脅到文檔安全。

3.   有人非法侵入至服務(wù)器中將重要機(jī)密文件拷貝帶走，導(dǎo)致行業(yè)機(jī)密外泄。

4.   資料存放在員工個人電腦上，電腦中毒、硬件損壞，導(dǎo)致文件全部丟失，影響工程進(jìn)度。

5.   建筑產(chǎn)品生產(chǎn)地點不固定，項目組之間多人各自分工，信息交流不便，無法完成協(xié)同辦公。 

6.   數(shù)量龐大的圖紙,快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題。

7.  校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段。因圖紙文件量大，使用QQ傳送占用帶寬，效率低下。文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。

8.   圖紙預(yù)覽不方便，想查看內(nèi)容時要逐個打開圖紙文件，有的大型文件打開速度緩慢，浪費工作時間。

9.   文件修改多次，版本混亂，修改痕跡不能保留，無法確定哪個是Zui新版本。

10. 無法記錄文檔的操作歷史，數(shù)字資料被惡意篡改無從追查，員工互相推卸責(zé)任。

彩虹EDM圖文檔管理軟件系統(tǒng)，能幫助企事業(yè)單位可以快速地保管公司已有的圖文檔資料，或者輕輕松松地通過任務(wù)流程管理散落在工作中的圖文檔工作成果；利用目視化工作看板和領(lǐng)導(dǎo)工作看板有條不紊地管理工作；自由自在地查詢、瀏覽、下載文檔信息；分享、借用文檔信息，以降低重復(fù)質(zhì)量問題，提高工作效率。

二、解決方案

1、文件集中存儲

企業(yè)圖紙/文檔統(tǒng)一集中到彩虹EDM系統(tǒng)的服務(wù)器中，按照類Windows文件目錄管理企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料，實現(xiàn)企業(yè)圖文檔資料的集中管理。

2、數(shù)據(jù)安全無憂

1、支持自定義備份策略，支持每天/每周/每月/指定日期自動備份

2、支持完整備份，支持差異增量備份

3、可通過internet進(jìn)行遠(yuǎn)程備份；

4、支持根據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)及還原

3、全文索引與搜索

提供類baidu的查找方式，通過模糊查詢，可以迅速找到需要的圖紙文檔，可通過自定義數(shù)據(jù)庫屬性查找值，準(zhǔn)確查找到自己需要的圖紙。

4、支持文檔審批流程

實現(xiàn)審批圖紙及技術(shù)文檔的在線審批，提高圖紙審批效率及節(jié)省企業(yè)打印成本。 

5、支持200多種圖紙格式瀏覽

內(nèi)嵌瀏覽器，可瀏覽以200多種常用格式文件，支持2D/3D設(shè)計軟件，各種EDA及OFFICE軟件。