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上個(gè)月一個(gè)做食品加工的成都老板找到我,說他備案兩次都被打回來了,第三次換了個(gè)寫法,一周就過了。我問他改了什么,他說"就加了一頁紙"。
那頁紙,90%的人都不知道要寫。
一、這個(gè)"冷門細(xì)節(jié)"是什么?
在備案材料里附一份"項(xiàng)目前期工作開展情況說明"。?
大部分老板只寫可行性報(bào)告、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、股權(quán)結(jié)構(gòu),很少有人專門寫一頁"我之前做了什么"。但成都發(fā)改審核員看到這頁紙,會(huì)覺得你不是臨時(shí)起意,是認(rèn)真考察過的,信任感直接拉滿。
這不是規(guī)定必須有的,但寫了就是加分項(xiàng),不寫就是少一張底牌。
二、3個(gè)極少人知道但超管用的點(diǎn)
1、前期說明里寫清"去了幾次、見了誰、談了什么"?
別寫空話,寫具體:幾月去的、跟當(dāng)?shù)啬膫€(gè)部門對接過、看了哪幾個(gè)場地。審核員看到這些細(xì)節(jié),會(huì)覺得你項(xiàng)目落地性強(qiáng),不是畫餅。
2、附上前期費(fèi)用明細(xì),哪怕只花了幾萬塊?
很多人覺得前期花得少不好意思寫。其實(shí)寫出來反而好,說明你成本可控、不是亂砸錢。我?guī)涂蛻魧戇^一份,前期就花了八萬考察費(fèi),照樣過了。
3、用"時(shí)間線"方式呈現(xiàn),比文字描述清楚十倍?
別寫一大段話,按月份列:幾月啟動(dòng)調(diào)研、幾月完成盡調(diào)、幾月確定合作方。一目了然,審核員三十秒看完就知道你節(jié)奏清晰。
三、常見問題解答
問:前期工作說明是必須的嗎??
答:不是硬性要求,但屬于隱性加分項(xiàng)。寫了不一定過,不寫少一個(gè)信任點(diǎn)。我建議所有項(xiàng)目都加上。
問:前期費(fèi)用很少也要寫嗎??
答:要寫。哪怕只花了差旅費(fèi)也列出來,說明你有實(shí)際行動(dòng)。審核員看重的是"你動(dòng)了",不是"你花了多少"。
問:這頁紙放在材料什么位置??
答:放在可行性報(bào)告前面或者緊跟著。別夾在后面,審核員可能翻不到。放前面等于第一印象加分。
問:沒有實(shí)地考察過怎么辦??
答:線上調(diào)研、視頻會(huì)議、委托當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)盡調(diào)都算。寫清楚方式就行,不一定非得本人飛過去。
四、成都境外投資備案加分動(dòng)作(文字版)
第一步,材料里單獨(dú)加一頁"項(xiàng)目前期工作開展情況說明";
第二步,用時(shí)間線格式寫清調(diào)研、盡調(diào)、對接的具體時(shí)間和內(nèi)容;
第三步,附上前期費(fèi)用明細(xì),金額大小都寫;
第四步,放在材料靠前位置,別埋在后面;
第五步,寫具體細(xì)節(jié)別寫空話,讓審核員看到你真干過。
第二步和第四步是關(guān)鍵,做到了等于白撿一張通行證。
五、說句大實(shí)話
那個(gè)食品老板跟我說"早知道寫這一頁,前兩次就不用白跑了"。我做這行大的感受就是,很多老板把精力全砸在大材料上,反而忽略了這種"小東西"。但偏偏就是這種小東西,能讓審核員對你多一分信任。我現(xiàn)在幫客戶做備案,不管項(xiàng)目大小,這頁紙我一定加。不費(fèi)什么事,但效果是真的好。有時(shí)候贏就贏在別人沒想到的那一步。
你做備案時(shí)有沒有寫過前期工作說明?評(píng)論區(qū)聊聊,沒寫過的我?guī)湍阆胂朐趺囱a(bǔ)。?
投票:你覺得備案容易忽略的加分項(xiàng)是什么?A前期說明 B費(fèi)用明細(xì) C時(shí)間線D材料排序?
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