外籍人士在廣州注冊(cè)公司后，如本人擬在公司任職并合法工作，或公司擬聘用其他外籍員工，均需依法辦理外國人工作許可證及工作類居留許可。中國對(duì)外國人來華工作實(shí)行“許可+簽證+居留”三段式管理。辦理工作簽證涉及材料準(zhǔn)備、公證認(rèn)證、體檢報(bào)告等多個(gè)環(huán)節(jié)，任一環(huán)節(jié)的疏漏都可能導(dǎo)致申請(qǐng)被退回，延誤入職及居留進(jìn)度。以下從所需材料、公證認(rèn)證與體檢報(bào)告辦理要點(diǎn)及代辦服務(wù)等維度進(jìn)行梳理。

辦理工作簽證的法定前提

外籍人士在廣州注冊(cè)公司后，如擬以法定代表人、股東或高管等身份在公司任職，需依法辦理工作許可及居留許可。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，用人單位需滿足以下條件：在廣州依法注冊(cè)且經(jīng)營狀態(tài)正常，未被列入異常名錄或嚴(yán)重違法失信名單；有實(shí)際經(jīng)營場所；有正常的納稅申報(bào)記錄。

外籍申請(qǐng)人需滿足的基本條件包括：年滿18周歲、身體健康、無犯罪記錄、具有從事該崗位所需的專業(yè)技能和工作經(jīng)歷。工作許可分為A類（高端人才）、B類（專業(yè)人才）和C類（普通人員），大部分獲批為A類或B類。

入境前材料清單（申請(qǐng)《外國人工作許可通知》）

外籍人士需先在境外申請(qǐng)《外國人工作許可通知》，憑此通知向中國駐外使領(lǐng)館申請(qǐng)Z字工作簽證入境。此階段需準(zhǔn)備以下材料：

（一）企業(yè)需提供的材料

營業(yè)執(zhí)照副本（加蓋公章）-

法人身份證明掃描件-

經(jīng)辦人身份證明（原件及復(fù)印件，須為企業(yè)正式員工）-

經(jīng)營場所證明（租賃合同或房產(chǎn)證明）-

涉外企業(yè)備案回執(zhí)（首次聘用外籍員工需先完成備案）-

用人單位聘用申請(qǐng)書

企業(yè)無嚴(yán)重失信承諾書

（二）外籍申請(qǐng)人需提供的材料

有效護(hù)照：有效期須不少于6個(gè)月，有空白簽證頁-

Zui高學(xué)歷證書：需經(jīng)海牙認(rèn)證（或使領(lǐng)館認(rèn)證）并附中文翻譯-

無犯罪記錄證明：由國籍國相關(guān)機(jī)構(gòu)開具，有效期6個(gè)月，需經(jīng)認(rèn)證并附中文翻譯-

工作資歷證明：一般要求2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，需注明職位、時(shí)間、薪資，加蓋原任職單位公章-

聘用合同或聘用意向書：中英文版本，雙方簽字，需含崗位、薪資、工作地點(diǎn)等信息-

體檢報(bào)告：可境外指定機(jī)構(gòu)出具，或承諾入境后補(bǔ)交-

個(gè)人簡歷：中英文版本，與工作經(jīng)歷證明一致-

白底證件照：近期免冠，電子版及紙質(zhì)版-

入境后材料清單（申領(lǐng)工作許可證及居留許可）

外籍人士持Z字簽證入境后，需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成以下手續(xù)：

24小時(shí)內(nèi)辦理住宿登記：在酒店或居住地所屬派出所辦理住宿登記回執(zhí)-

15日內(nèi)補(bǔ)做體檢（如入境前未提供） ：前往廣州指定醫(yī)院完成體檢-

30日內(nèi)申領(lǐng)《外國人工作許可證》 ：登錄“外國人來華工作管理服務(wù)系統(tǒng)”提交申請(qǐng)

30日內(nèi)換發(fā)工作類居留許可：前往廣州市公安局出入境管理局辦理-

入境后辦理工作許可證及居留許可需補(bǔ)充以下材料-
：

外國人來華工作許可申請(qǐng)表（系統(tǒng)生成并打?。?/p>

有效護(hù)照及Z字簽證頁

住宿登記回執(zhí)（派出所蓋章）

境內(nèi)體檢報(bào)告（如入境前未提供）

聘用合同原件

用人單位營業(yè)執(zhí)照副本

外國人簽證證件申請(qǐng)表

近期白底證件照

公證認(rèn)證與體檢報(bào)告辦理要點(diǎn)

（一）境外文件的公證認(rèn)證

境外頒發(fā)的學(xué)歷證書、無犯罪記錄證明等文件，須經(jīng)認(rèn)證程序后方可被中國審批機(jī)關(guān)接受。自2023年11月7日起，中國正式加入《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》（海牙公約）。來自海牙公約成員國的文件，只需辦理海牙認(rèn)證（Apostille認(rèn)證）；來自非海牙公約成員國的文件，需經(jīng)所在國公證、外交部認(rèn)證及中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證。所有外文材料均須附正規(guī)中文翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)出具并加蓋公章。境外文件認(rèn)證通常需要2至6周，建議優(yōu)先啟動(dòng)。

（二）體檢報(bào)告

外籍人士來華工作須提供合規(guī)體檢報(bào)告。如入境前已在境外指定機(jī)構(gòu)完成體檢，可提交境外體檢報(bào)告（需經(jīng)中國駐外使領(lǐng)館認(rèn)可的機(jī)構(gòu)出具）。如入境前未提供，需在入境后15日內(nèi)前往廣州官方指定涉外醫(yī)院完成體檢。廣州指定體檢機(jī)構(gòu)包括廣東國際旅行衛(wèi)生保健中心（天河區(qū)龍口西路）等。僅認(rèn)可官方指定涉外醫(yī)院出具的體檢結(jié)果，私人醫(yī)院或非指定機(jī)構(gòu)報(bào)告一律無效。

立華星財(cái)務(wù)提供的簽證材料整理與代辦服務(wù)

立華星財(cái)務(wù)立足廣州本地市場，為外籍人士在廣州注冊(cè)公司后的工作簽證辦理提供以下全流程代辦服務(wù)：

1. 企業(yè)資質(zhì)評(píng)估與備案協(xié)助

評(píng)估企業(yè)是否滿足聘用外籍員工的資質(zhì)條件（經(jīng)營狀態(tài)、納稅記錄、實(shí)際經(jīng)營場所等）

協(xié)助企業(yè)在“外國人來華工作管理服務(wù)系統(tǒng)”完成賬號(hào)注冊(cè)及企業(yè)備案-

協(xié)助完成涉外企業(yè)備案及外管聯(lián)絡(luò)員備案. 材料清單梳理與文件準(zhǔn)備

根據(jù)外籍申請(qǐng)人的國籍、學(xué)歷背景及崗位情況，提供完整的材料清單

協(xié)助整理營業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證明、經(jīng)營場所證明等企業(yè)側(cè)材料

指導(dǎo)外籍申請(qǐng)人準(zhǔn)備護(hù)照、學(xué)歷證書、無犯罪記錄證明、工作資歷證明等個(gè)人材料

協(xié)助起草中英文聘用合同、聘用意向書、崗位說明書等文件-

協(xié)助對(duì)接具備資質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)，完成外文文件的中文翻譯及蓋章確認(rèn). 公證認(rèn)證辦理指導(dǎo)

根據(jù)文件來源國是否屬于海牙公約成員國，提供對(duì)應(yīng)的認(rèn)證路徑指引

協(xié)助確認(rèn)學(xué)歷證書、無犯罪記錄證明等文件的公證、海牙認(rèn)證或使領(lǐng)館認(rèn)證要求-

提醒各類材料的有效期（無犯罪記錄證明6個(gè)月內(nèi)有效，體檢報(bào)告6個(gè)月內(nèi)有效）. 體檢報(bào)告辦理協(xié)助

如外籍申請(qǐng)人需在廣州完成體檢，協(xié)助預(yù)約廣州官方指定涉外醫(yī)院-

提供體檢項(xiàng)目及注意事項(xiàng)的指引

5. 線上申報(bào)與進(jìn)度跟進(jìn)

登錄“外國人來華工作管理服務(wù)系統(tǒng)”，協(xié)助提交《外國人工作許可通知》申請(qǐng)-

跟進(jìn)廣州市科技局（市外國專家局）審核進(jìn)度，協(xié)助處理材料補(bǔ)正等事宜-

《外國人工作許可通知》審核通過后，協(xié)助下載電子版并發(fā)送給外籍申請(qǐng)人-

外籍申請(qǐng)人入境后，協(xié)助通過“穗好辦”APP預(yù)約工作類居留許可辦理

6. 后續(xù)續(xù)簽與變更服務(wù)

提供工作許可證及居留許可的續(xù)簽提醒與代辦服務(wù)

如企業(yè)信息或外籍員工崗位發(fā)生變更，協(xié)助辦理工作許可變更手續(xù)

立華星財(cái)務(wù)的代辦優(yōu)勢

全鏈條服務(wù)覆蓋。立華星財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)涵蓋公司注冊(cè)、代理記賬、工商變更、進(jìn)出口權(quán)辦理、出口退稅代辦等多元化領(lǐng)域。外籍人士在廣州注冊(cè)公司后，可直接獲得從公司注冊(cè)到工作簽證辦理的一站式服務(wù)支持，無需在多個(gè)服務(wù)商之間切換。

外籍人士服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。立華星財(cái)務(wù)在服務(wù)外籍人士方面積累了豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，熟悉境外文件公證認(rèn)證、海牙認(rèn)證與使領(lǐng)館認(rèn)證的路徑區(qū)別、外文文件翻譯規(guī)范、官方指定體檢機(jī)構(gòu)預(yù)約等特殊環(huán)節(jié)的處理要點(diǎn)。對(duì)學(xué)歷認(rèn)證、無犯罪記錄證明認(rèn)證等高頻駁回事項(xiàng)能夠提前預(yù)警并指導(dǎo)規(guī)避。

本地化專業(yè)深耕。立華星財(cái)務(wù)長期扎根廣州，總部位于天河區(qū)核心商圈，對(duì)廣州市科技局（市外國專家局）、公安局出入境管理局的辦事流程、系統(tǒng)操作及材料審核標(biāo)準(zhǔn)具備深入把握，能夠有效協(xié)助外籍客戶高效完成工作簽證的各個(gè)辦理環(huán)節(jié)。

合規(guī)導(dǎo)向的服務(wù)理念。立華星財(cái)務(wù)注重將工作簽證辦理與企業(yè)合規(guī)經(jīng)營相結(jié)合，在協(xié)助辦理簽證的同時(shí)提醒客戶關(guān)注外籍員工入職后的合規(guī)管理事項(xiàng)，如按時(shí)辦理住宿登記、工作許可證及居留許可的時(shí)效管理等，助力外籍人士在廣州合法就業(yè)、安心發(fā)展。

外籍人士在廣州注冊(cè)公司后，如需在公司任職或聘用外籍員工，依法辦理工作許可證及工作類居留許可是合法就業(yè)的必要前提。從企業(yè)資質(zhì)評(píng)估、材料準(zhǔn)備、公證認(rèn)證、體檢報(bào)告到線上申報(bào)及后續(xù)續(xù)簽，環(huán)環(huán)相扣，任一環(huán)節(jié)的疏漏都可能導(dǎo)致申請(qǐng)被退回或延誤。立華星財(cái)務(wù)以本地化深耕的專業(yè)能力與全鏈條服務(wù)體系，為外籍人士在廣州注冊(cè)公司后的工作簽證材料整理與代辦提供一站式支持，助力外籍創(chuàng)業(yè)者合規(guī)、高效地完成在華合法就業(yè)手續(xù)。