一、投資必備全套文件清單（中國香港公司）

（一）主體資質(zhì)基礎文件（必辦整套認證）

1. CI 公司注冊證書原件 / 核證副本

2. BR 商業(yè)登記證（在有效期內(nèi)，逾期失效）

3. NAR1 新周年申報表（近 12 個月，證明存續(xù)）

4. M&A 公司章程

5. 董事決議（授權赴東帝汶投資、設立子公司、簽署投資協(xié)議）

6. 董事 / 股東護照核證副本

7. 公司授權委托書（POA，授權當?shù)卮磙k理投資注冊）

8. 銀行資信證明（投資驗資、開戶使用）

（二）配套商事文件（按需辦理商會加簽）

投資合作協(xié)議、股權認購協(xié)議、場地租賃證明、產(chǎn)品資質(zhì)、自由銷售證書。

（三）翻譯件強制材料

上述所有文件做中國香港持證翻譯葡語譯本，翻譯人資質(zhì)附公證頁，與原件裝訂一體。

二、全流程分步實操（4 大環(huán)節(jié)，順序不可逆）

環(huán)節(jié) 1：中國香港國際公證人公證（第一步基礎）

1. 辦理機構

中國香港高等法院注冊國際公證人（NotaryPublic） 執(zhí)業(yè)律師（不可用內(nèi)地委托公證人）。

2. 實操材料

全套公司文件正本；

董事到場 / 董事簽署授權代辦書；

公司查冊報告（3 日內(nèi)打印，公證人核驗公司真實存續(xù)）；

葡語翻譯件（同步交給公證人裝訂公證）。

3. 操作步驟

1. 預約公證律師，董事簽字核驗身份；

2. 公證人核對公司注冊處信息，出具公證證明書，火漆封緘；

3. 將原件、公證書、葡語翻譯件裝訂成冊；

4. 時效：普通 1-3 工作日，加急當天出；

5. 產(chǎn)出：帶公證人簽章、法院備案編號的完整公證件。

避坑要點

文件涂改、手寫修改直接不予公證；

BR 過期、NAR1 超期 1 年無法公證；

翻譯必須中國香港本地持證譯員，內(nèi)地翻譯東帝汶使館不認可。

環(huán)節(jié) 2：中國香港總商會 HKGCC 商事加簽（商會認證，投資核心環(huán)節(jié)）

1. 作用

證明中國香港公司印章、董事簽字商事效力，是外交部與東帝汶使館受理前置門檻，中東、東南亞投資通用強制環(huán)節(jié)。

2. 實操材料

1. 環(huán)節(jié) 1 完成的整本公證文件（含翻譯）正本；

2. HKGCC 官方認證申請表（填寫目的地：Timor-Leste，用途：Company InvestmentRegistration）；

3. 公司 BR、CI 復印件；

4. 代辦委托書 + 經(jīng)辦人證件；

5. 文件一式兩份（商會存檔 1 份，認證返還 1 份）。

3. 實操流程

1. 現(xiàn)場遞交 / 商務代辦遞交中國香港總商會；

2. 商會核驗公證人資質(zhì)、印章、簽字一致性；

3. 通過后粘貼商會商事證明書、加蓋 HKGCC 鋼?。?/p>

4. 時效：標準 1 工作日，當日可??；

5. 費用：按單份文件收取，整套主體文件統(tǒng)一計費。

關鍵規(guī)則

僅貿(mào)易發(fā)票可簡化商會認證；公司注冊、投資決議、授權書必須走HKGCC 加簽，不可跳過。

環(huán)節(jié) 3：外交部駐港特派員公署外交加簽（單認證）

1. 辦理機構

外交部駐中國香港特別行政區(qū)特派員公署領事部中華人民共和國外交部駐中國香港特別行政區(qū)特派員公署。

2. 實操材料

1. 經(jīng) HKGCC 商會加簽后的全套公證文件原件；

2. 公署《領事認證申請表》；

3. 公證人司法常務官備案復印件（首次辦理需原件備案）；

4. 董事護照復印件、公司存續(xù)證明；

5. 東帝汶投資用途說明（英文 + 葡語雙版本，寫明注冊投資公司、持股、經(jīng)營范圍，經(jīng)辦人簽字）；

6. 整套公證書完整復印件 1 套（使館存檔要求）。

3. 辦理步驟

1. 現(xiàn)場取號遞交材料，審核文件鏈式簽章完整性（公證→商會缺一拒收）；

2. 繳納外交認證費用；

3. 等待審核，通過后加蓋中華人民共和國外交部駐港認證印章；

4. 時效：普通 3-5 工作日，加急 2 工作日。