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申請馬來西亞條形碼的流程是怎樣的?

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登尼特
業(yè)務(wù)辦理
公司、商標(biāo)、條碼、開戶、財稅、審計
辦理?xiàng)l件
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登尼特集團(tuán)于1999年成立,至今已有28個年頭,主要是為企業(yè)提供服務(wù)。

深圳市企達(dá)星企業(yè)服務(wù)有限公司 是登尼特集團(tuán)有限公司名下的子公司


一、路徑一:中國內(nèi)地有限公司直接注冊 GS1 馬來西亞海外會員(權(quán)屬 歸屬我方,推薦品牌 /大額出口)

步驟 1:前期資料整理、文件翻譯(1–2 天)

  1. 填寫 GS1 官方《Foreign Company 海外會員申請表》(官網(wǎng) PDF 模板),全部英文填寫

  2. 基礎(chǔ)資質(zhì)文件整理:

  3. 營業(yè)執(zhí)照彩色掃描件

  4. 營業(yè)執(zhí)照馬來認(rèn)可翻譯機(jī)構(gòu)英文宣誓翻譯件(蓋章生效)

  5. 法人 / 授權(quán)簽字人身份證 / 護(hù)照清晰掃描

  6. 整理產(chǎn)品資料(英文 Excel 清單) 品牌、品名、凈重、包裝類型、尺寸、毛凈重、HS 編碼、原產(chǎn)國China、工廠信息;配套產(chǎn)品實(shí)拍圖、包裝設(shè)計稿

  7. 確定套餐檔位:

  8. 小套餐 Small Block:10 個 GTIN;標(biāo)準(zhǔn) Standard:多 1000 個GTIN(絕大多數(shù)外貿(mào)選標(biāo)準(zhǔn)檔)

步驟 2:核算費(fèi)用并轉(zhuǎn)賬付款(0.5–3 天,國際電匯會慢 1–3 天到賬)

  1. 固定收費(fèi)構(gòu)成:一次性注冊費(fèi) RM1050 + 預(yù)付 2 年會員年費(fèi) + 安全押金;可選 VbG 商超核驗(yàn)?zāi)曩M(fèi) RM580 /年GS1 Malaysia

  2. 收款對公賬戶(Maybank) 戶名:GS1 Malaysia Berhad 賬號:5

  3. 轉(zhuǎn)賬備注格式:Foreign + 中國公司英文名稱 + 會員申請

  4. 保存完整轉(zhuǎn)賬水單 / 電匯回執(zhí) PDF(審核必備憑證)

步驟 3:全套資料打包遞交 GS1 官方

兩個正規(guī)遞交渠道二選一:

  1. 郵件遞交(常用) 收件:[email protected] 郵件標(biāo)題:New Membership Application– Foreign Company + 我方公司英文名 附件全部合并清晰 PDF:申請表、執(zhí)照 + 翻譯件、法人證件、付款水單、產(chǎn)品Excel、產(chǎn)品圖片

  2. 官網(wǎng)線上端口:https://www.gs1my.com/member/r1 在線上傳所有文件GS1 Malaysia

步驟 4:GS1 人工審核(資料齊全 5–7 個工作日,不含馬來節(jié)假日)

  1. 審核要點(diǎn):企業(yè)資質(zhì)真實(shí)性、翻譯文件合規(guī)、費(fèi)用到賬核對、產(chǎn)品信息完整、經(jīng)營范圍匹配

  2. 資料瑕疵會郵件通知補(bǔ)件,補(bǔ)件后順延 2–3 天;零差錯一次性通過快 5 工作日

  3. 審核通過通知郵件內(nèi)附帶:會員電子許可證書、專屬廠商前綴 GCP、e-GS1 后臺登錄賬號密碼

步驟 5:登錄后臺搭建產(chǎn)品檔案、批量生成 EAN-13 條碼(當(dāng)天完成)

  1. 登錄 e-GS1 MY 會員后臺,進(jìn)入 My Products & Barcodes

  2. 逐條 / 批量導(dǎo)入 Excel 產(chǎn)品信息,完善 GPC 分類、認(rèn)證資料(Halal/SIRIM 等有就上傳)

  3. 系統(tǒng)自動分配獨(dú)立 13 位 GTIN,一鍵下載高清 AI/EPS 矢量條碼文件、條碼檢測樣張

  4. 提交后信息同步全球 GDSN 數(shù)據(jù)庫,Lazada、Shopee、馬來商超可實(shí)時核驗(yàn)有效性

步驟 6:包裝印刷、上架銷售

  1. 把矢量條碼交給印刷廠,嚴(yán)格遵循 GS1 印刷尺寸規(guī)范(小高度 32mm、左右靜空區(qū))

  2. 大單出貨前可付費(fèi)送 GS1 官方做條碼可讀性檢測(RM250/10 樣板)

  3. 清關(guān)、電商上架直接出示電子會員證書即可核驗(yàn)

步驟 7:長期常態(tài)化維護(hù)(每 2 年一次大維護(hù))

  1. 到期前 3 個月續(xù)費(fèi),逾期 3 個月全部條碼凍結(jié)停用

  2. 公司更名、地址變更 30 天內(nèi)郵件備案;產(chǎn)品規(guī)格改動必須新開 GTIN,舊碼標(biāo)記停產(chǎn)

二、路徑二:馬來本地代理掛靠申請(中小賣家試水,速度快、中文對接)

步驟 1:篩選正規(guī) GS1 服務(wù)代理,簽署《條碼使用授權(quán)協(xié)議》

寫明使用權(quán)限、續(xù)費(fèi)責(zé)任、轉(zhuǎn)讓條件、權(quán)屬糾紛處理

步驟 2:提供極簡資料給代理

中國營業(yè)執(zhí)照、法人證件、產(chǎn)品清單 + 包裝圖(無需翻譯執(zhí)照)

步驟 3:代理代辦全流程(3–5 工作日出碼)

  1. 代理用自身馬來 SSM 本地主體提交 GS1 申請、代繳馬幣費(fèi)用

  2. 代理預(yù)審資料、對接官方、接收證書與后臺權(quán)限

  3. 交付我方:條碼矢量圖、證書、后臺查看權(quán)限

步驟 4:后續(xù)續(xù)費(fèi)、變更全部由代理代為對接 GS1

??風(fēng)險:法律所有權(quán)屬于代理公司,代理債務(wù) / 注銷會導(dǎo)致條碼凍結(jié);大型商超、品牌大單一般不接受掛靠碼

三、路徑三:先注冊馬來 Sdn Bhd 本地公司再申碼(深度本土經(jīng)營專用)

  1. SSM 注冊馬來私人有限公司:5–7 工作日,拿到 Section14 注冊證

  2. 以本地企業(yè)身份走 GS1 會員申請(3–5 工作日下前綴條碼)

  3. 優(yōu)勢:本土資質(zhì)認(rèn)可度高,可同步辦理進(jìn)出口、Halal、SIRIM 全套資質(zhì);劣勢:每年需馬來做賬報稅、年報,維護(hù)成本高

四、關(guān)鍵時效匯總(純官方審核時長,不含自備文件時間)

  1. 中國直申海外公司:資料全款到位 5–7 工作日 拿證開后臺

  2. 本地代理掛靠:3–5 工作日

  3. 馬來本地公司自申:3–5 工作日

  4. 翻譯公證額外加 2–4 天(僅直申需要)

五、常見駁回減速坑(一次性避坑)

  1. 營業(yè)執(zhí)照無英文宣誓翻譯、翻譯機(jī)構(gòu)不被馬來認(rèn)可

  2. 轉(zhuǎn)賬備注不清、水單模糊、款項(xiàng)未全額到賬

  3. 產(chǎn)品信息不全、無包裝實(shí)拍圖、HS 編碼錯誤

  4. 申請表簽字蓋章缺失、企業(yè)名稱中英文不一致

  5. 節(jié)假日、開齋節(jié)等馬來公共假期審核暫停

六、拿到條碼后必做自檢

  1. 核對電子證書廠商前綴、企業(yè)名稱無誤

  2. 后臺全部產(chǎn)品檔案信息完整同步 GDSN

  3. 條碼矢量文件尺寸符合 GS1 EAN-13 印刷標(biāo)準(zhǔn)

  4. 留存所有郵件回執(zhí)、付款水單、資質(zhì)文件至少 5 年存檔


更新時間
皇冠會員
第4年
統(tǒng)一社會信用代碼
91440300MA5HL5TN2U
法定代表人
姚邵華
注冊資本
120

主營產(chǎn)品

全球公司注冊、香港公司注冊開戶、年審年報、 財務(wù)稅務(wù)服務(wù) 、 商標(biāo)專利版權(quán)、境外投資備案、條形碼申請、塞浦路斯公司注冊、法國公司注冊、方案提供服務(wù)。

經(jīng)營范圍

企業(yè)管理咨詢;信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));企業(yè)形象策劃;市場營銷策劃;平面設(shè)計;財務(wù)咨詢;咨詢策劃服務(wù);稅務(wù)服務(wù);翻譯服務(wù);商務(wù)代理代辦服務(wù);商標(biāo)代理;知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)(專利代理服務(wù)除外);互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù);數(shù)據(jù)處理服務(wù);數(shù)據(jù)處理和存儲支持服務(wù);因私出入境中介服務(wù);國內(nèi)貿(mào)易代理;貿(mào)易代理。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)代理記

公司簡介

深圳市企達(dá)星企業(yè)服務(wù)有限公司位于深圳市羅湖區(qū)南湖街道新南社區(qū)東門南路2020號太陽島大廈23C,所屬行業(yè)為居民服務(wù)業(yè),主要從事于國內(nèi)國外商標(biāo)注冊,國內(nèi)外專利注冊,國內(nèi)外條碼注冊,海外公司注冊,香港公司注冊以及其他配套服務(wù)。經(jīng)營范圍包含:企業(yè)管理咨詢;信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));企業(yè)形象策劃;市場營銷策劃;平面設(shè)計;財務(wù)咨詢;咨詢策劃服務(wù);稅務(wù)服務(wù);翻譯服務(wù);商務(wù)代理代辦服務(wù);商標(biāo)代理;知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)(專利代理服務(wù)除外);互聯(lián)網(wǎng)...

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