合同、發(fā)票、流水三方資料能否對應(yīng)，是判斷業(yè)務(wù)真實性的重要線索。企業(yè)簽了合同，不代表發(fā)票和收款就自然合規(guī)；開了發(fā)票，也不代表業(yè)務(wù)資料已經(jīng)完整。常見問題包括合同主體與付款主體不一致、發(fā)票項目與合同服務(wù)內(nèi)容不一致、收款金額與結(jié)算單差異較大、合同未蓋章但已開票、項目已完工卻沒有驗收資料、長期預(yù)收款未確認(rèn)收入等。三方資料不一致時，財務(wù)難以入賬，老板也難以向客戶、銀行或稅局解釋業(yè)務(wù)過程。佛山易啟航財務(wù)咨詢有限公司可圍繞合同、票據(jù)、流水建立資料核對底稿，從業(yè)務(wù)起點梳理到收付款和賬務(wù)處理，幫助企業(yè)識別斷點。對于貿(mào)易業(yè)務(wù)，重點核對采購、銷售、物流和收付款；對于服務(wù)業(yè)務(wù)，重點核對服務(wù)成果、驗收、結(jié)算和開票；對于工程項目，重點核對合同節(jié)點、進(jìn)度確認(rèn)、發(fā)票與回款。通過三方資料核查，企業(yè)可以把“發(fā)生過業(yè)務(wù)”轉(zhuǎn)化為“能夠說明業(yè)務(wù)”的證據(jù)鏈。后續(xù)只要按模板執(zhí)行，業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和老板之間的資料傳遞會更順暢。三方資料核查還可以幫助企業(yè)完善業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)人員簽合同時，就應(yīng)明確收款賬戶、開票項目、交付節(jié)點和驗收方式；財務(wù)收到開票申請時，應(yīng)確認(rèn)合同條款和收款安排。這樣能減少后續(xù)改票、補(bǔ)合同和重新說明的情況。對于已經(jīng)發(fā)生差異的業(yè)務(wù)，不建議只在賬上簡單調(diào)整，而要回到合同和資金流向查原因。能補(bǔ)資料的及時補(bǔ)齊，不能補(bǔ)齊的應(yīng)形成書面說明。三方一致性管理適合放在每個項目開始階段，而不是業(yè)務(wù)結(jié)束后補(bǔ)做。資料從源頭完整，賬務(wù)和申報會更順暢。
服務(wù)內(nèi)容：
01 合同資料核查：檢查主體、金額、內(nèi)容、期限和簽章。
02 發(fā)票流水比對：核對票面項目、金額、開具時點。
03 業(yè)務(wù)證據(jù)補(bǔ)齊：整理訂單、物流、驗收、結(jié)算等資料。
04 差異原因說明：對主體差異、金額差異形成說明。
05 底稿模板建立：輸出三方資料匹配表和歸檔規(guī)則。