很多人工作多年、準(zhǔn)備考公或辦理退休時(shí)，才突然發(fā)現(xiàn)自己的檔案找不到了，瞬間慌了神。別著急，檔案丟失并非無(wú)解，只要找對(duì)方法、補(bǔ)對(duì)材料，就能順利解決。如果自己沒(méi)時(shí)間跑線(xiàn)下、怕流程復(fù)雜，慧辦好的線(xiàn)上代辦服務(wù)就能幫你全程搞定，不用反復(fù)跑腿、不用對(duì)接多個(gè)部門(mén)。

一、先分清：你的檔案屬于哪一類(lèi)？

檔案主要分兩大類(lèi)，補(bǔ)辦渠道和材料完全不同，先找準(zhǔn)類(lèi)型再補(bǔ)辦：

1.學(xué)籍檔案：從高中到大學(xué)的學(xué)習(xí)記錄，含成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、黨團(tuán)材料等，是考公、入職的核心憑證，慧辦好可線(xiàn)上代辦。

2.人事檔案：工作后的履歷記錄，含勞動(dòng)合同、離職證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、考核材料、職稱(chēng)評(píng)定等，影響工齡計(jì)算、退休辦理，需自行辦理。

二、哪些檔案材料能補(bǔ)？哪些不能補(bǔ)？

（一）可補(bǔ)辦的核心材料

1.學(xué)籍類(lèi)可補(bǔ)材料

成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、入學(xué)登記表、學(xué)籍證明、黨團(tuán)志愿書(shū)等，聯(lián)系原畢業(yè)院校教務(wù)處或檔案館，提供身份證、畢業(yè)證即可補(bǔ)辦，復(fù)印件加蓋公章有效。

2.人事類(lèi)可補(bǔ)材料

勞動(dòng)合同、離職證明、社保繳納記錄、工資表、考核鑒定、職稱(chēng)證明等，回原工作單位人事部門(mén)補(bǔ)辦，單位破產(chǎn)或合并的找上級(jí)主管部門(mén)。一般情況下人事檔案線(xiàn)上代辦不辦，是需要自己跑。

（二）無(wú)法補(bǔ)辦的材料

部分原始材料無(wú)法復(fù)原，如早期手寫(xiě)報(bào)名表、原始錄取名冊(cè)、部分年代久遠(yuǎn)的獎(jiǎng)懲原件等，這類(lèi)可用學(xué)校或單位出具的證明文件替代，不影響檔案效力。

三、沒(méi)有檔案，完整補(bǔ)辦步驟（線(xiàn)上代辦更省心）

第一步：開(kāi)遺失證明（補(bǔ)辦敲門(mén)磚）

先確認(rèn)檔案真的丟失，聯(lián)系原存檔單位、學(xué)?；蛉瞬胖行牟榱鬓D(zhuǎn)記錄；確認(rèn)丟失后，開(kāi)具《檔案遺失證明》并蓋章，個(gè)人保管丟失的可去戶(hù)籍地街道辦開(kāi)證明。

第二步：準(zhǔn)備基礎(chǔ)材料

身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證 / 學(xué)位證復(fù)印件、學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷備案表；人事檔案補(bǔ)勞動(dòng)合同、離職證明等；線(xiàn)上代辦只需上傳清晰照片，不用準(zhǔn)備紙質(zhì)材料。

第三步：線(xiàn)上代辦補(bǔ)辦學(xué)籍材料，全程不用跑（慧辦好流程）

1.打開(kāi)微信搜索慧辦好小程序，進(jìn)入檔案補(bǔ)辦服務(wù)，填寫(xiě)個(gè)人信息、檔案類(lèi)型、丟失情況。

2.上傳身份證、畢業(yè)證、遺失證明等材料，提交申請(qǐng)，專(zhuān)人 1 小時(shí)內(nèi)對(duì)接，評(píng)估補(bǔ)辦方案。

3.平臺(tái)工作人員全程對(duì)接學(xué)校、，補(bǔ)辦材料、審核蓋章、重新密封。

4.進(jìn)度實(shí)時(shí)可查，補(bǔ)好后檔案機(jī)要轉(zhuǎn)遞至人才中心托管，拿到電子回執(zhí)，檔案恢復(fù)正常效力。

第四步：線(xiàn)下自行補(bǔ)辦（適合有時(shí)間人群）

1.帶證明和材料去原學(xué)校補(bǔ)學(xué)籍材料，去原單位補(bǔ)工作材料。

2.所有材料補(bǔ)全后，整理密封并加蓋公章，存入人才中心或單位檔案室。

3.全程需跑多個(gè)部門(mén)、排隊(duì)等待，耗時(shí) 15-30 天，容易因材料不全反復(fù)奔波。

四、補(bǔ)辦檔案，這 3 點(diǎn)一定要注意

1.材料須蓋章：所有補(bǔ)辦材料須蓋鮮章，復(fù)印件無(wú)公章無(wú)效，檔案密封處也要蓋章。

2.嚴(yán)禁私自拆封：補(bǔ)好的檔案嚴(yán)禁個(gè)人拆封，拆封后失效，必須公對(duì)公轉(zhuǎn)遞。

3.及時(shí)正規(guī)存檔：補(bǔ)完后立即存人才中心、人社局或單位，別放自己手里，避免變成死檔。