中國(guó)香港中法轉(zhuǎn)遞圈剛出的重磅新規(guī)直接把跨境人打懵了2026年3月20日傍晚，中國(guó)委托人協(xié)會(huì)聯(lián)合中法突然發(fā)公告：中國(guó)香港公司董事/股東決議、授權(quán)書(shū)這類(lèi)核心商事文書(shū)，董事必須本人去中國(guó)香港面簽！遠(yuǎn)程視頻、找人代簽全！部！禁！止！這一下可戳中了無(wú)數(shù)內(nèi)地業(yè)務(wù)的中國(guó)香港公司痛點(diǎn)——以后辦變更、開(kāi)賬戶(hù)、投項(xiàng)目，再也不能躺著遠(yuǎn)程搞定了！今天我就把這新規(guī)扒得明明白白，幫大家少踩坑 

哪些要按新規(guī)來(lái)？誰(shuí)能逃過(guò)一劫？ 

先給大家劃清楚紅線(xiàn)： 

?必面簽的文件 只要是涉及董事/股東決議的商事文書(shū)，全在范圍里：《董事/股東決議證明》《董事會(huì)決議》《股東決議》《授權(quán)委托書(shū)》...尤其是內(nèi)地有業(yè)務(wù)的中國(guó)香港公司！比如用中國(guó)香港公司在內(nèi)地開(kāi)外資企業(yè)的，全得按規(guī)矩來(lái)！ 

不受影響的業(yè)務(wù)純資料類(lèi)（比如存續(xù)證明、注冊(cè)證、商業(yè)登記證這些）暫時(shí)沒(méi)事，但要是資料里摻了決議簽署環(huán)節(jié)，照樣得面簽！ 

核心要求敲黑板！別踩雷！ 

1??本人赴港是根本！別再想什么遠(yuǎn)程視頻、找朋友代簽、讓"獲授權(quán)人士"幫忙，統(tǒng)統(tǒng)行不通！必須董事本人跑到中國(guó)香港，在眼皮子底下簽字！ 

2??身份核驗(yàn)嚴(yán)到摳細(xì)節(jié) 去的時(shí)候帶好這幾樣原件，少一個(gè)都白跑： 有效身份文件 公司公章/董事簽名章 業(yè)務(wù)需要的其他文件會(huì)當(dāng)場(chǎng)核對(duì)身份、確認(rèn)你是自愿簽字，連簽名真實(shí)性都得查，想蒙混過(guò)關(guān)門(mén)都沒(méi)有！ 

3??多名董事不用同時(shí)湊齊 新規(guī)沒(méi)要求所有董事一塊兒到場(chǎng)，靈活度還是有的： 可以讓能到場(chǎng)的董事先簽不能來(lái)的董事提前簽好文件，讓到場(chǎng)的人帶過(guò)去 

??但提前簽的文件也得保證真實(shí)有效，會(huì)嚴(yán)格審核，別耍小聰明！ 

新規(guī)下的正確辦理流程 給大家整理了一步到位的操作指南，照著走不迷路： 

備齊資料：把公司全套文件（注冊(cè)證、商業(yè)登記證、Zui新周年申報(bào)表、章程）+ 董事身份證準(zhǔn)備好起草決議：按內(nèi)地使用部門(mén)的要求寫(xiě)草稿，別自己瞎寫(xiě) 

確認(rèn)草稿：把草稿發(fā)給內(nèi)地要用到的部門(mén)（比如市監(jiān)局、銀行）審核，避免格式不對(duì)被打回 

預(yù)約面簽：提前5-7個(gè)工作日約時(shí)間，別臨時(shí)抱佛腳 

現(xiàn)場(chǎng)簽字：帶好所有原件去中國(guó)香港辦公室簽字 

拿文件：核實(shí)沒(méi)問(wèn)題就給你出文件 加章轉(zhuǎn)遞：把文件送到中法加轉(zhuǎn)遞章，這才算完事兒 

?劃重點(diǎn)：常規(guī)流程要5個(gè)工作日，但加上董事安排行程、補(bǔ)材料的時(shí)間，建議提前1-2周規(guī)劃，別耽誤正事！

聯(lián)合外服(JOINTVISA)：

在涉外服務(wù)領(lǐng)域，我們已砥礪前行超十余年，是官方授權(quán)的合法涉外服務(wù)機(jī)構(gòu)，始終秉持專(zhuān)ye、誠(chéng)信與負(fù)責(zé)的態(tài)度穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)?；厥滓咔槿辏T多企業(yè)艱難求存，而我們堅(jiān)守承諾，持續(xù)為十幾位員工按時(shí)繳納社保，盡顯企業(yè)擔(dān)當(dāng)與雄厚實(shí)力。憑借zhuoyue的專(zhuān)ye素養(yǎng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，我們贏得了諸多之名企業(yè)長(zhǎng)期xinlai，與寶馬、中車(chē)、富創(chuàng)精密、正泰、特變電工及特斯拉、孔輝汽車(chē)等行業(yè)翹chu緊密攜手，并肩同行。業(yè)務(wù)版圖全面覆蓋全國(guó)，在來(lái)華簽證辦理上更是成果卓著，每年成功助力上千客戶(hù)達(dá)成來(lái)華目的，用實(shí)力鑄就口碑。

我們鄭重承諾，服務(wù)全程無(wú)隱形收費(fèi)，一旦簽證辦理未通過(guò)，退還全款，只為您能安心托付、無(wú)憂(yōu)下單。

我們聯(lián)合外服的業(yè)務(wù)多元且各有專(zhuān)長(zhǎng)：

?外籍獵頭：依托全球人脈網(wǎng)絡(luò)與行業(yè)洞察力，不僅聚焦企業(yè)高管、技術(shù)專(zhuān)家等高端崗位，更深耕體育教練類(lèi)、外籍教師類(lèi)等特色人才領(lǐng)域。針對(duì)體育行業(yè)，我們與國(guó)際體育協(xié)會(huì)、職業(yè)俱樂(lè)部緊密合作，精zhun尋訪(fǎng)足球、籃球、冰雪運(yùn)動(dòng)、羽毛球、網(wǎng)球等領(lǐng)域的外籍姿深教練。無(wú)論是青少年體育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的技能啟蒙教學(xué)，專(zhuān)ye俱樂(lè)部的戰(zhàn)術(shù)提升訓(xùn)練，還是高校體育團(tuán)隊(duì)的賽事備戰(zhàn)指導(dǎo)，我們都能匹配到具備國(guó)際賽事經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)訓(xùn)練體系的優(yōu)質(zhì)教練，助力提升競(jìng)技水平與教學(xué)質(zhì)量；針對(duì)教育行業(yè)，我們與海外師范院校、教育機(jī)構(gòu)深度聯(lián)動(dòng)，篩選具備國(guó)際教育理念與豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的外籍教師，涵蓋語(yǔ)言、藝術(shù)、STEM等學(xué)科，滿(mǎn)足學(xué)校國(guó)際化課程建設(shè)需求。通過(guò)專(zhuān)ye的人才評(píng)估與背景調(diào)查體系，我們確保人才與崗位的高度適配，全方位構(gòu)建國(guó)際化人才梯隊(duì)，提升企業(yè)全球競(jìng)爭(zhēng)力；

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我們以多元服務(wù)協(xié)同發(fā)力，既滿(mǎn)足企業(yè)國(guó)際化人才與管理需求，也為個(gè)人跨境事務(wù)提供便捷支持，成為連接國(guó)內(nèi)與全球資源的專(zhuān)ye橋梁。

?涉外法律援助：匯聚精通國(guó)際私法、跨境貿(mào)易法、移民法等領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)律師團(tuán)隊(duì)，攜手全球合作律所網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)與個(gè)人提供全方位涉外法律支持。針對(duì)企業(yè)，涵蓋跨境投資并購(gòu)中的法律盡職調(diào)查、國(guó)際商事合同起草與糾紛解決、外籍員工勞動(dòng)權(quán)益合規(guī)處理等場(chǎng)景，憑借對(duì)不同國(guó)家法律體系的深刻理解，幫助企業(yè)規(guī)避跨國(guó)經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)；針對(duì)個(gè)人，涉及涉外婚姻家庭糾紛調(diào)解、海外資產(chǎn)繼承法律協(xié)助、跨境侵權(quán)維權(quán)等事務(wù)，通過(guò)多語(yǔ)種法律服務(wù)保障當(dāng)事人合法權(quán)益。無(wú)論是前期的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，還是糾紛發(fā)生后的訴訟與仲裁代理，均能提供精準(zhǔn)高效的解決方案，為跨境事務(wù)保駕護(hù)航。