明確海運出口的基本信息：

船期、箱型、箱量、船公司、起運港、目的港、運費條款、運輸條款、毛重、貨主聯(lián)系方法等。

海運訂艙

1、繕制委托書;制單時應(yīng)大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

2、取得配艙單，摘取船名、航次、提單號信息，發(fā)入貨通知給委托人。

提柜裝貨

1、工廠裝貨:裝柜時間、船名、航次、提單號、目的港、毛重、場站地址、聯(lián)系人、電話、工廠地址、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1-2天排好車班。

2、內(nèi)裝: 與倉庫確認(rèn)好SO及到倉時間，要求委托人先于截關(guān)日前1-2 天排好車班。

出口報關(guān)

1、確認(rèn)出口貨物報關(guān)所需資料: (1)是否需商檢 (2)是否需配額 (3)是否需許可證 (4)是否需產(chǎn)地證等

2、填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單，發(fā)票，合同，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積。

3、顯示報關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。

4、備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，發(fā)票，裝箱單，核銷單和其他所需資料，于截關(guān)前完成出口報關(guān)手續(xù)。

5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。

6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達(dá)，以便順利抽回資料，重新利用。

確認(rèn)海運提單出單方式：電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司電放；正本：需提前告知船公司，開船后盡快出具，由發(fā)貨人寄給國外收貨人。