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2026年,中國香港公司更名已全面實(shí)現(xiàn)電子化,核心在于通過“名稱核準(zhǔn)”與“特別決議”兩大關(guān)卡。
一、前期核名(關(guān)鍵步驟)
首先需向公司注冊(cè)處查冊(cè),確保新名稱未被占用且符合《公司條例》規(guī)定。新名稱不得含有敏感詞匯(如“皇家”、“銀行”等需特許),且不能與現(xiàn)有公司名字太相似。建議準(zhǔn)備3個(gè)備選名以防重名被拒。
二、內(nèi)部決議
股東需召開股東大會(huì)并通過特別決議(需75%以上票數(shù)支持),正式批準(zhǔn)更改公司名稱及修訂公司章程細(xì)則中的名稱條款。會(huì)議記錄需妥善存檔。
三、提交申報(bào)(法定時(shí)限)
在通過決議后的15天內(nèi),必須向公司注冊(cè)處提交表格NR2(特別決議副本)及表格NNC2(更改公司名稱通知書)。
所需材料:
填妥的NNC2表格(注明舊名與新名)。
特別決議副本(NR2)。
申請(qǐng)費(fèi)(電子提交約HK$1,000+,紙質(zhì)較貴)。
若委托秘書公司(如北京登尼特),需提供授權(quán)書。
四、審批與生效
注冊(cè)處審核通常需3-5個(gè)工作日。獲批后,將簽發(fā)《公司名稱更改證書》(Certificateof Change of Name)。注意:更名不影響公司原有的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,法律主體身份延續(xù)。
五、后續(xù)同步(至關(guān)重要)
拿到新證書后,必須立即執(zhí)行以下操作以防風(fēng)控:
刻制新章:銷毀舊公章,刻制印有全新英文名稱的公司圓章。
銀行更新:持新證書及新章程前往開戶行更新KYC資料,否則賬戶極可能被凍結(jié)。
稅務(wù)與牌照:通知稅務(wù)局及各業(yè)務(wù)牌照持有部門。
對(duì)外公示:更新網(wǎng)站、發(fā)票、合同及所有宣傳物料上的公司名稱。
專家提示:更名涉及品牌重塑與法律備案,建議全程委托專業(yè)持牌機(jī)構(gòu)代辦,確保核名精準(zhǔn)、決議合規(guī)及銀行對(duì)接順暢,避免因程序瑕疵導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷。
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