嘿,你是不是一聽到“授權書公證”這幾個字就有點頭大?感覺特別正式,流程肯定特復雜,對吧?
別慌,咱們先把它拆開看。
“授權書”嘛,就是你(委托人)寫個東西,說明把某些事情的辦理權限交給別人(受托人)。比如你人在外地,老家的房子要賣,或者公司有業(yè)務需要代辦,你自己跑不了,就得找信得過的人幫你跑腿。
那為啥要“公證”呢?簡單說,就是找個官方認可的、中立的第三方(公證處)來給你這份授權書“驗明正身”,蓋個章,證明這授權書確實是你本人自愿寫的,簽名也是你本人簽的。這樣一來,對方單位(比如房管局、銀行、法院)看到這份蓋了公證處大紅章的授權書,才會認,才敢給你辦事。不然,人家怎么知道這授權書是不是你寫的?萬一有人冒充你呢?
所以,公證就是為了給你的授權書加一道“法律保險”,讓它具有法律效力,辦事更順暢。
準備去辦之前,先花幾分鐘想清楚下面幾件事,能幫你省下不少時間和精力。
第一,授權內(nèi)容要明確。
你的授權書里,必須寫得清清楚楚:你要委托誰(受托人的姓名、身份證號)、委托他辦什么事(比如“代為辦理位于XX市XX區(qū)XX路XX號房產(chǎn)的出售、過戶及收取房款等一切相關事宜”)。范圍不能寫“全權代理”這種模糊的話,得具體。公證員會幫你把關的。
第二,人要到齊。
辦理授權書公證,原則上需要委托人和受托人雙方都到場!記住啦,是雙方。因為公證員需要當面確認你們的身份,確認委托人的真實意愿。如果受托人實在來不了,有些公證處可能允許,但一定要提前打電話問清楚你選的那家公證處接不接受。
第三,想好公證用途。
你是要買房賣房?還是處理公司事務?或者是訴訟委托?不同的用途,授權書的寫法、公證處的要求可能略有不同。心里有個數(shù),到時候和公證員溝通起來更高效。
好了,核心干貨來了。去辦公證,Zui怕材料沒帶齊,來回跑。我給你列個通用清單,你對著準備,基本沒問題。
委托人和受托人雙方都需要準備:
委托人(也就是你)需要額外準備:
小提醒:各地的公證處要求可能有一點點細微差別,Zui穩(wěn)妥的辦法是——去之前,給你想去的那個公證處打個電話,再確認一遍!這個電話能幫你避免白跑一趟。
材料齊了,咱們就出發(fā)。整個流程其實不復雜,就像去銀行辦個業(yè)務。
第一步:咨詢與取號。
到了公證處,先到咨詢臺,告訴工作人員你要辦“授權委托書公證”。他們會初步看一下你的材料齊不齊,然后給你取個號。
第二步:填寫申請表。
在等待叫號的時候,一般需要填一張《公證申請表》。照著樣例填,把你的基本信息、申請公證的事項寫清楚就行。
第三步:面談與受理。
叫到你的號了,就到指定的窗口。把準備好的所有材料交給公證員。公證員會分別和委托人、受托人談話,主要就是確認:是不是自愿的?清不清楚委托的內(nèi)容和法律責任?身份是不是本人?
這個過程很重要,公證員問什么,你就如實回答什么。同時,公證員會審核你帶來的材料,并幫你Zui終確定授權書的正式文本。
第四步:簽字與繳費。
授權書文本確定后,公證員會打印出來。委托人和受托人需要在公證員面前,在授權書和公證筆錄上簽字。
簽完字,就按照公證處的指引繳納公證費。繳費后你會拿到一張繳費憑證。
第五步:領取公證書。
辦完不是馬上就能拿。公證處需要走內(nèi)部的審批、制作、蓋章流程。一般是幾個工作日之后,你憑繳費憑證和身份證,再到公證處領取制作好的、蓋好章的正式公證書。有些公證處也提供郵寄服務,辦理時可以問一下。
看,是不是也沒那么難?就是“準備材料-到場面簽-繳費-領證”這幾個步驟。
現(xiàn)在科技多方便啊,很多公證服務也能線上辦了!特別適合工作忙、時間緊,或者人在外地不方便親自跑公證處的朋友。
這里給你一個靠譜的辦理渠道——在支付寶或者微信里,搜索“證小二”小程序或公眾號。
“證小二”是和全國多家公證處直接合作的線上法律服務平臺,相當于把公證處搬到了你手機里。用它辦授權書公證,流程簡化很多:
用“證小二”這類平臺,Zui大的好處就是省時省力,不用請假,不用排隊,一部手機全搞定。而且因為和公證處直連,出的公證書和去現(xiàn)場辦的一模一樣,法律效力完全沒問題。
怎么樣?關于授權書公證的流程,是不是心里有譜了?其實沒那么神秘,就是準備材料、確認意愿、走個法定程序的事兒。
選擇線下親自跑一趟,還是用“證小二”這樣的線上平臺手機點點,就看你怎么方便了。
下次需要給家人或朋友代辦重要事情的時候,你知道該怎么做了吧?
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