一、申請流程

　　1.注冊Sedex會員

　　工廠需在Sedex官網(wǎng)注冊為B類會員(供應(yīng)商會員)，繳納年費(約1580元/年)，用于上傳報告、共享信息及管理審核進度。

　　注冊時需填寫工廠基本信息，包括生產(chǎn)類型、員工規(guī)模、站點位置等。

　　2.選擇審核機構(gòu)

　　工廠可自主選擇經(jīng)Sedex認可的第三方審核機構(gòu)(如Intertek、BSI等)，或由客戶指定審核機構(gòu)。

　　需明確審核類型(2-Pillar或4-Pillar)：

　　2-Pillar審核：涵蓋勞工權(quán)益(如工時、工資、歧視)和健康安全(如消防、設(shè)備安全)。

　　4-Pillar審核：在2-Pillar基礎(chǔ)上增加環(huán)境管理(如廢棄物處理、能源使用)和商業(yè)道德(如反腐敗、公平競爭)。

　　3.提交申請表及資料

　　審核機構(gòu)發(fā)送申請表，工廠需填寫并提交，內(nèi)容需包括工廠地址、員工人數(shù)、審核模式(如通知審核或半通知審核)等。

　　需提供以下文件：

　　公司基本資料：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織架構(gòu)圖、工廠平面圖(標注生產(chǎn)區(qū)、倉庫、辦公區(qū))。

　　員工資料：員工花名冊、勞動合同副本、工資單(過去12個月，需員工簽字)、考勤記錄、加班記錄及加班費支付憑證、社保繳納記錄。

　　健康與安全文件：消防驗收報告、消防設(shè)備檢查記錄、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案及演練記錄、特種設(shè)備(電梯、鍋爐)注冊登記證及檢驗報告。

　　環(huán)境管理文件：排污許可證、環(huán)境影響評估報告(EIA)及批復(fù)、節(jié)能減排措施文件及水電消耗記錄。

　　商業(yè)道德文件：反賄賂政策、禮品登記記錄及員工簽署的《反賄賂承諾書》、禁止童工和強迫勞動的政策及實施記錄。

　　其他文件：質(zhì)量手冊、程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(如適用ISO認證)、政府檢查報告(衛(wèi)生、消防、結(jié)構(gòu)安全等)。

　　4.簽訂審核合同并支付費用

　　工廠與審核機構(gòu)簽訂服務(wù)合同，明確雙方責(zé)任與義務(wù)。

　　支付審核費用(通常在1,500至3,500美元之間，具體金額取決于工廠規(guī)模和審核復(fù)雜度)及差旅費(按實際發(fā)生結(jié)算)。

　　5.審核排期與現(xiàn)場審核

　　審核機構(gòu)發(fā)送審核問卷(SAQ)，工廠需在1-2周內(nèi)填寫并回傳。

　　審核機構(gòu)根據(jù)問卷制定審核計劃，安排審核員及日期(通常需1-2周)。

　　審核員到廠進行1-3天的現(xiàn)場評估，包括：

　　文件審核：核對工資表、考勤記錄、社保繳納證明等。

　　員工訪談：隨機抽取10%-20%的員工進行一對一或小組訪談。

　　設(shè)施檢查：實地考察消防設(shè)施、機器設(shè)備維護、工作區(qū)域通風(fēng)照明、環(huán)保措施等。

　　6.審核報告與整改

　　審核結(jié)束后7個工作日內(nèi)，審核機構(gòu)發(fā)布正式報告，列出符合項與不符合項(如工資計算錯誤、安全設(shè)施缺失)。

　　工廠需在30天內(nèi)提交整改計劃(CAPR)，明確整改措施、責(zé)任人及完成時間。

　　審核機構(gòu)可能安排復(fù)審(1-2周)以確認整改效果。

　　7.報告上傳與共享

　　工廠可將報告上傳至Sedex平臺，供客戶查看，避免重復(fù)審核。

　　SMETA不頒發(fā)紙質(zhì)證書，但審核報告可作為合規(guī)證明，部分客戶可能要求定期更新(如每6個月復(fù)審一次)。

　　二、需滿足的基本條件

　　1.合法注冊與經(jīng)營

　　工廠需合法注冊并經(jīng)營，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件，確保其運營活動符合所在地的法律法規(guī)。

　　工廠營業(yè)執(zhí)照需成立滿一定時間(如3個月)，并且營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱和地址必須與實際情況保持一致。

　　2.工廠硬件設(shè)施與管理實踐

　　工廠設(shè)施必須符合國家和國際的安全規(guī)范。例如，每層應(yīng)有兩道安全門或出口，以及兩道樓梯通往地面。

　　工廠應(yīng)有完善的消防設(shè)施和應(yīng)急預(yù)案，包括消防設(shè)備的齊全性和有效性，以及緊急預(yù)案的制定和實施。

　　工廠應(yīng)為員工提供安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境，包括工廠設(shè)備是否符合安全標準、是否提供職業(yè)健康培訓(xùn)等。

　　3.勞工標準

　　禁止童工：工廠不得雇傭童工，未成年職工不得從事體力勞動或其他可能導(dǎo)致身體損害的工作崗位，也不能值夜班。

　　禁止強迫勞動：工廠不得使用強迫勞動，包括逼迫員工加班、使用暴力或威脅等手段。

　　工作時間與工資：員工的工作時間應(yīng)符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，通常每周工作時間不超過法定上限(如不超過60小時)，且每周至少休息一天。員工的工資應(yīng)不低于當(dāng)?shù)氐凸べY標準，加班工資需按法定標準支付(如正常加班1.5倍，周末加班2倍，法定假日加班3倍)，且薪資需準時發(fā)放。

　　員工權(quán)益：工廠需建立公平的招聘和用工流程，杜絕歧視。同時，應(yīng)為員工提供必要的個人防護裝備(PPE)，并定期進行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練。

　　4.環(huán)境標準

　　環(huán)境管理體系：企業(yè)需要建立有效的環(huán)境管理體系，采取措施減少廢氣、廢水、固體廢物的排放。

　　資源節(jié)約：工廠應(yīng)節(jié)約資源，如降低能源消耗和減少水資源浪費。

　　遵守環(huán)保法規(guī)：工廠需遵守環(huán)境法律法規(guī)，實施有效的環(huán)境管理措施，減少環(huán)境污染，如合理處理廢棄物和排放物。

　　5.商業(yè)道德

　　反賄賂與反腐?。浩髽I(yè)需制定并落實反賄賂、反腐敗政策，確保供應(yīng)鏈透明度。

　　公平競爭：企業(yè)需確保其供應(yīng)商在商業(yè)活動中遵守公平競爭的原則，不進行任何形式的賄賂行為。同時，工廠需確保其供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商也遵守相同的道德貿(mào)易標準，避免供應(yīng)鏈中出現(xiàn)任何違反勞工權(quán)益或環(huán)境法規(guī)的行為。

　　合作與持續(xù)發(fā)展：企業(yè)需要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，共同推動供應(yīng)鏈的道德和可持續(xù)發(fā)展。