端午、中秋、春節(jié)是各單位發(fā)放員工福利、慰問品的重要節(jié)點(diǎn)。從去年 5 月至今年 5 月,全網(wǎng)能查到 14574條相關(guān)招標(biāo)信息,足以見得這是塊大市場。其需求穩(wěn)定、節(jié)點(diǎn)可預(yù)知、結(jié)算周期短,對做福利產(chǎn)品銷售的投標(biāo)人而言,是不可多得的商機(jī)。
想把握這些商機(jī),投標(biāo)人要做到以下幾點(diǎn):
嚴(yán)格遵守《法》等法規(guī),確保自身符合各項(xiàng)資質(zhì)條件,這是參與投標(biāo)的入場券。比如要有有效的營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等(若涉及食品類慰問品)。
結(jié)合節(jié)日特色搭配慰問品。像端午節(jié)準(zhǔn)備粽子、咸鴨蛋;中秋節(jié)有月餅、水果;春節(jié)配置堅(jiān)果禮盒、年貨大禮包等,且保證品質(zhì)優(yōu)、價格合理。
按時供貨,確保慰問品能在節(jié)日前及時發(fā)放到員工手中。做好售后服務(wù),處理好產(chǎn)品退換等問題?;蛟诟@分忻赓M(fèi)提供精美的賀卡,從人的角度書寫暖心的文字(和人確認(rèn))等。
仔細(xì)研究方預(yù)算,比如有的單位每位職工節(jié)日福利預(yù)算 2000 元,端午、中秋各 500 元,春節(jié) 1000元。還要留意特殊要求,如指定品牌、商品種類限制等,據(jù)此制定精準(zhǔn)投標(biāo)方案。
過往業(yè)績、客戶評價等都很重要,良好的企業(yè)信譽(yù)能提升中標(biāo)幾率。切忌人不是直接使用人,使用人的反饋確能直接影響人是否會給中標(biāo)人合作的機(jī)會及口碑,品質(zhì)很重要。
在競爭激烈的招標(biāo)市場,為了拿下訂單,投標(biāo)人各顯神通:爭取授權(quán)、招募代理商、全力搶單,商務(wù)關(guān)系維護(hù)更是重中之重。無論能否分得一杯羹,所有投標(biāo)人都要經(jīng)歷同一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)——投標(biāo)。
對投標(biāo)人來說,投標(biāo)工作中除商務(wù)溝通外,核心的當(dāng)屬標(biāo)書撰寫。它是企業(yè)實(shí)力的集中展現(xiàn),無論企業(yè)規(guī)模大小,想要參與投標(biāo)并贏得訂單,都必須提交標(biāo)書。
在這個環(huán)節(jié),所有投標(biāo)人站在同一起跑線上,如同生活在同一座城市的人們共享同樣的空氣,沒有特權(quán)與例外,中標(biāo)企業(yè)無一不是憑借標(biāo)書充分展現(xiàn)自身實(shí)力。
開標(biāo)現(xiàn)場,投標(biāo)結(jié)果通常分為三類:中標(biāo)、未中標(biāo)與廢標(biāo)。受招投標(biāo)規(guī)則限制,中標(biāo)者始終是少數(shù),多數(shù)企業(yè)只能無奈成為陪跑者,更有部分企業(yè)因標(biāo)書問題直接被廢標(biāo),連競爭的機(jī)會都沒有。
中標(biāo)企業(yè)往往在明處暗處都下足功夫,各方面表現(xiàn)出色;未中標(biāo)企業(yè)除了存在難以言明的因素外,標(biāo)書得分也是關(guān)鍵影響因素;而廢標(biāo)原因則高度集中——無一例外都是標(biāo)書出現(xiàn)問題。
對于未中標(biāo)企業(yè)而言,做好標(biāo)書有兩條核心底線:避免廢標(biāo)、爭取高分。至于能否中標(biāo),除了自身努力,有時還需借助其他因素。
把標(biāo)書做到“不廢標(biāo)、得高分”是切實(shí)可行的目標(biāo),在“端午/中秋/春節(jié)福利慰問品”項(xiàng)目中,那些成功中標(biāo)的標(biāo)書,必然滿足這一底線要求。那么,這樣的標(biāo)書究竟是什么樣的呢?
標(biāo)書客整理了一套已中標(biāo)的標(biāo)書目錄,供大家參考。即便你正在準(zhǔn)備“端午/中秋/春節(jié)福利慰問品”項(xiàng)目投標(biāo),這份標(biāo)書目錄也許能為你提供寶貴的借鑒思路,助力你編制出高質(zhì)量的標(biāo)書。
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