參展人員證件是2026天津機床展參展商進入展館、開展布展、參展洽談等活動的核心憑證。為保障辦證流程順暢,主辦方制定了“線上申請+資質(zhì)核驗+現(xiàn)場領(lǐng)取”的標準化辦理體系,明確了各環(huán)節(jié)要求與時間節(jié)點。以下是詳細辦理指南,助力參展企業(yè)高效完成證件籌備。
參展咨詢:展會負責聯(lián)系人:王強(聯(lián)系方式蕞上面)
證件辦理需滿足兩項基礎(chǔ)要求:參展企業(yè)需結(jié)清展位費及相關(guān)服務(wù)費用,且款項實際到賬;完成企業(yè)資質(zhì)備案,通過參展商服務(wù)系統(tǒng)提交營業(yè)執(zhí)照副本復印件等材料并審核通過。
參展企業(yè)需按“一人一證、實名申領(lǐng)”原則準備材料:每位辦證人員需提供近期一寸免冠白底證件照(像素不低于300dpi,文件大小20-50KB),境內(nèi)人員提供身份證復印件,境外人員提供護照或港澳臺通行證復印件。不同展位類型的辦證名額有明確標準,標準展位可辦理3個參展商證,光地展位按每12平方米配置3個名額(不足12平方米按3個計),企業(yè)需在分配名額內(nèi)提交申請。若需辦理特裝施工證等特殊證件,還需額外提供搭建單位資質(zhì)證明或特殊工種操作證書。
線上申請是證件辦理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建議在開展前30天至10天完成:
1. 登錄“天津工博會”參展商服務(wù)系統(tǒng),輸入主辦方提供的專屬賬號密碼,完善企業(yè)基本信息及展位號,確保與參展合同一致。
2.進入“證件管理”模塊,選擇證件類型(參展商證、布展/撤展證等),按系統(tǒng)提示錄入人員姓名、身份證號、聯(lián)系電話等信息,上傳準備好的證件照及證明材料。
3.核對信息無誤后提交申請,系統(tǒng)生成申請記錄,參展企業(yè)可實時查詢審核進度。主辦方一般在3個工作日內(nèi)完成初審,審核不通過的將反饋修改意見,需在規(guī)定時間內(nèi)補充完善。
完成線上申請并審核通過后,參展企業(yè)可在布展期前往國家會展中心(天津)南登錄廳參展商服務(wù)中心領(lǐng)取證件:
1.領(lǐng)取人需攜帶本人有效身份證件原件、線上打印的《證件領(lǐng)取通知單》及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章)。委托他人代領(lǐng)的,需額外提供加蓋公章的授權(quán)委托書及代領(lǐng)人身份證件原件。
2.工作人員核對線上信息與現(xiàn)場材料一致性,確認無誤后發(fā)放證件。領(lǐng)取人需逐一檢查證件上的姓名、單位等信息,簽字確認后完成領(lǐng)取,若發(fā)現(xiàn)信息錯誤可當場申請更正。
參展人員證件**本人使用,不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造,否則將被沒收并限制入場。證件需妥善保管,避免彎折或接觸強磁場。若證件遺失或損壞,需及時登錄服務(wù)系統(tǒng)提交補證申請,填寫情況說明并繳納工本費,憑企業(yè)證明及個人身份證件到現(xiàn)場服務(wù)中心辦理補領(lǐng)。
如需更換辦證人員,需在辦證截止時間前通過系統(tǒng)提交換證申請,換證后原證件即時失效。逾期未提交申請將影響證件制作,建議盡早完成辦理。如有疑問,可撥打天津工博會機床展服務(wù)熱線咨詢,或通過參展商服務(wù)系統(tǒng)在線反饋。
天津工博會 , 2026天津工博會 , 第22屆天津工博會
參展流程:填寫參展申請表-選擇意向展位-簽訂參展合同-交付參展費-開具參展發(fā)票
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