我們先看2個案例

案例1：記賬不規(guī)范，公司被注銷，老板并不知情，原來是低價代帳公司搞的鬼。

案例2：代帳公司忘記給企業(yè)進行年報，企業(yè)被列入異常名錄，后期又花服務費讓代帳公司移出。

上面只是被坑企業(yè)中的兩個小案例，代理記賬亂象不斷，主要原因有三： 1、會計水平不夠，服務質(zhì)量不過關(guān)很多代理記賬公司為了降低成本，往往會聘請剛剛畢業(yè)的會計實習生甚至沒有會計證的人員來記賬。會計水平參差不齊，一人記賬客戶多達上百家，容易出現(xiàn)記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款等等。 2、對企業(yè)業(yè)務不熟悉代賬會計只是單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務單據(jù)做賬，并不能保證會計信息的真實性、準確性，存在稅收風險。 3、代理記賬不能速成一是會計不能速成，會計經(jīng)驗不足很容易給企業(yè)帶來稅收風險；二是專業(yè)經(jīng)驗需要時間的累積，不僅僅是會計專業(yè)方面，還有與工商、稅務等部門的接觸經(jīng)驗上，是否具備解決各種矛盾、問題的能力。

要滿足哪些條件才能代理記賬？合格的代理記賬機構(gòu)需要滿足哪些條件呢？政策早有說明！財政部發(fā)布的《財政部關(guān)于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規(guī)章的決定》就給出來明確規(guī)定。

申請代理記賬資格的機構(gòu)應當同時具備以下條件：

1.為依法設(shè)立的企業(yè)；

2.專職從業(yè)人員不少于3名；

代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員應當具有會計類專業(yè)基礎(chǔ)知識和業(yè)務技能，能夠獨立處理基本會計業(yè)務，并由代理記賬機構(gòu)自主評價認定。

本條第一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務的人員。

代理記賬會計人員方面：

1.代理記賬機構(gòu)必須擁有代理記賬許可證書（或者備案證明）。

2.主管記賬業(yè)務的負責人必須擁有會計師及以上的資格，或者從事會計工作至少有三年及以上的經(jīng)驗。從這兩點來看，也就是說，無論是代理記賬機構(gòu)還是代理記賬工作者，都必須擁有證書，尤其是代理記賬主管負責人，必須擁有中級會計職稱及以上的會計證書，這樣才能在這一行立得住。
另外財政部明確了！禁止個人代理記賬！個人承接辦理代理記賬業(yè)務屬于違法。

問題：我在8家個體和2家小規(guī)模單位負責會計工作，個體每月給300元工資，小規(guī)模每月500元工資。我這樣合法嗎?期待答復。財政部會計司回復：1.《中華人民共和國會計法》第三十八條規(guī)定：“會計人員應當具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力。擔任單位會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）的，應當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷?！钡谌艞l規(guī)定：“會計人員應當遵守職業(yè)道德，提高業(yè)務素質(zhì)。對會計人員的教育和培訓工作應當加強?！币虼?，會計人員應當具備相應的能力和素質(zhì)。2.《中華人民共和國會計法》第三十六條規(guī)定：“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要，設(shè)置會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員；不具備設(shè)置條件的，應當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬?！蓖瑫r，根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條：“申請代理記賬資格的機構(gòu)應當同時具備以下條件：（一）為依法設(shè)立的企業(yè)；（二）專職從業(yè)人員不少于3名；（三）主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員；（四）有健全的代理記賬業(yè)務內(nèi)部規(guī)范。代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員應當具有會計類專業(yè)基礎(chǔ)知識和業(yè)務技能，能夠獨立處理基本會計業(yè)務，并由代理記賬機構(gòu)自主評價認定。
    本條第一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務的人員。
因此，個人承接辦理代理記賬業(yè)務屬違法行為。很多人又有疑問了，我個人代理記賬收入，全部申報納稅也不行嗎？反正也不涉及偷漏稅。對于此疑問，財政部也給出了明確答復：個人代理記賬違法了會計法的相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)批準從事代理記賬業(yè)務的單位或者個人，有相關(guān)部門依法查處。其實，早在之前財政部發(fā)布的《財政部關(guān)于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規(guī)章的決定》中就給出來明確規(guī)定：代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè)，個人代賬不受法律保護！ 簡言之，不管你的代理記賬收入有沒有繳稅，個人承接辦理代理記賬都是屬于違法的。

那會計、老板該如何選擇代理記賬機構(gòu)呢？1、看價格 選擇代理記賬公司時，不能一味的只是比較價格，可能除了低價，其他一無是處。 因為代理記賬公司為了壓縮成本，勢必會找一些剛畢業(yè)的大學生或沒有經(jīng)驗的會計，在賬務處理及納稅申報上會不專業(yè)且不負責，所以，光找低價格的代理記賬Zui后害得還是自己。 2、看辦公環(huán)境 選擇代理記賬公司時，實地考察一下，看一下是否是正規(guī)公司，是否有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。 3、看設(shè)備 正規(guī)的代理記賬公司，必須配置專業(yè)的財務記賬設(shè)備。如是否有專業(yè)的記賬軟件、打印設(shè)備、讀卡器等等。 4、看財務制度 看代理記賬公司是否有健全財務制度，一是日常單據(jù)交接方面；二是，賬務處理及申報進程匯報等；三是，代理記賬人員變更交接方面等等。 5、看人員 看人員配置是否齊全，一般會有外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計等等。 6、看專業(yè)（Zui重要） 看代理記賬公司人員是否專業(yè)：可以從人員的從業(yè)經(jīng)歷，會計證書等方面考察了解。 7、看素質(zhì) 代賬會計是否自律勤勉，盡職盡責，對企業(yè)和股東負責，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通，積極解決問題。明確告訴老板什么能做，什么不能做，把風險和收益說明清楚，把丑話說在前面，敢于說不。