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什么時(shí)候需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

　　答：按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時(shí)，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外使用前一般需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證；企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向貿(mào)促機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證、Invoice、裝箱單等，或向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證明、動(dòng)植物出口檢疫證明書,上述文書在發(fā)往國外使用前，一般需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。反之，外國有關(guān)文書在送我國使用前，也需辦理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。

我國內(nèi)地文書送國外使用應(yīng)如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

　　答：我國內(nèi)地出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前，一般應(yīng)先由認(rèn)證處或外交部委托的外國駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級外事辦公室辦理領(lǐng)事認(rèn)證，再由文書使用國駐華使館或領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序

　　 申請與審核

　　我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

　　 委托代理時(shí)，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

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