SCAN驗廠準備啟動步驟

1.確認客戶關(guān)聯(lián)與會員支持

（1）SCAN會員關(guān)聯(lián)：工廠需與SCAN會員客戶（如沃爾瑪、家得寶等）確認關(guān)聯(lián)，確保已被添加至客戶在SCAN系統(tǒng)的共享列表中。無會員支持則無法啟動審核。

（2）申請渠道：通過郵件或聯(lián)系SCAN批準的第三方審核機構(gòu)（如BSI、BV、等）提交申請，需提供工廠英文名稱、地址、聯(lián)系人信息及客戶會員名稱。

2.組建專項小組與資源整合

（1）分工協(xié)作：成立由管理層、安全負責人、文件管理員組成的專項小組，明確職責（如文件組負責整理營業(yè)執(zhí)照、消防驗收報告等基礎(chǔ)文件，現(xiàn)場組負責物理安全整改）。

（2）時間表制定：提前3個月啟動準備，例如第1個月完成標準研究，第2個月進行差距分析，第3個月實施整改。

3.標準研究與差距分析

（1）核心標準解讀：SCAN驗廠涵蓋物理安全（圍欄高度≥2米、監(jiān)控存儲≥30天）、程序安全（貨物裝卸流程、應急預案）、封條管理（符合ISO17712標準）等11個章節(jié)。

（2）自查清單：使用SCAN自檢清單核對文件完整性，識別薄弱環(huán)節(jié)（如監(jiān)控覆蓋盲區(qū)、員工安全培訓記錄缺失），制定改進計劃。

4.文件優(yōu)化與現(xiàn)場整改

（1）文件準備：整理營業(yè)執(zhí)照、環(huán)保許可證、消防驗收報告等基礎(chǔ)文件，完善質(zhì)量手冊、程序文件及內(nèi)審記錄，確保工資記錄與考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。

（2）物理安全加固：加固圍墻、安裝防攀爬裝置，在關(guān)鍵區(qū)域（如裝卸貨區(qū)）部署高清攝像頭，測試報警系統(tǒng)聯(lián)動功能。

（3）訪問控制：實施人員進出登記制度，為員工配備含照片的專屬工牌，訪客需經(jīng)授權(quán)人員陪同并登記信息。

5.員工培訓與模擬演練

（1）分層培訓：管理層掌握安全政策，一線員工熟悉操作流程（如滅火器使用、火災逃生路線）。

（2）模擬審核：邀請第三方機構(gòu)或內(nèi)部團隊進行全流程模擬，提前發(fā)現(xiàn)并解決問題（如消防通道堵塞、未支付高溫津貼）。

SCAN驗廠評分機制詳解

1.評分體系與通過標準

總分100分：審核結(jié)果基于83個問題點，按性質(zhì)分為三類：

（1）Critical（關(guān)鍵項）：涉及供應鏈安全的核心風險（如封條管理、運輸監(jiān)控、員工背景調(diào)查）。若出現(xiàn)錯誤，總分達標也可能被判定為不通過。

（2）Must（必須項）：重要審核項（如員工背景調(diào)查覆蓋敏感崗位、離職員工權(quán)限回收），需滿足基本合規(guī)要求。

（3）Should（應該項）：建議改進的審核項（如IT系統(tǒng)備份），對審核結(jié)果影響較小。

2.通過等級：

（1）綠色（通過）：總分≥76分，且無Critical項錯誤，審核報告有效期1年（90分以上有效期2年）。

（2）黃色（有條件通過）：總分71-75分，或存在1-2項嚴重不符合項（MN），需在30-90天內(nèi)完成整改。

（3）橙色（高風險）：存在≥3項嚴重不符合項（MN），或系統(tǒng)性風險（如長期偽造文件），需在60天內(nèi)提交詳細改進計劃。

（4）紅色（不通過）：總分≤70分，或存在1項零容忍問題（ZTI，如使用童工、偽造記錄），需重新申請審核。

3.有效期延長條件

（1）評分≥95%：且所有糾正措施（CAPA）得到SCAN批準，有效期可延長至2年。

（2）評分85%-94%：且所在國家的安全風險評級為低、警戒或中等，且所有CAPA得到批準，有效期可延長至2年。

4.糾正措施（CAPA）管理

（1）分配與整改：SCAN管理團隊審核報告后分配CAPA，供應商需在60天內(nèi)完成整改并提交證據(jù)。

（2）復核與驗證：SCAN對CAPA進行復核，決定是否重新開放CAPA。所有CAPA解決后，審核即為完成。