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大使館蓋章介紹:是由駐華使、領(lǐng)館對在境內(nèi)外的中國公民或者國外公民的身份、學(xué)歷、婚姻等事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)證,確認(rèn)其真實(shí)有效性并注明在特定的證明文件上的一項(xiàng)服務(wù)。
大使館蓋章的有效期:有效期為3年(含3年),逾期需要重新認(rèn)證。需要特別注意的是,大使館蓋章僅僅是對證明文件上的信息真實(shí)性和有效性進(jìn)行認(rèn)證,不對證明文件所涉及的基本事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),也不能代替由其他有關(guān)單位做出的確認(rèn)或者鑒定。(注:無犯罪、單身證明這類文件,各國要求不同,有些國`家限定是三個(gè)月有效。)
目前,大使館蓋章已經(jīng)成為在國際社會中證明企業(yè)主體、個(gè)人身份和學(xué)歷等方面的重要手段之一,尤其在出口貿(mào)易、出國留學(xué)、移民、就業(yè)和婚姻等方面扮演著的作用。
隨著出口主體多元化,貿(mào)易方式多樣化和單據(jù)形式種類復(fù)雜化,為了維護(hù)廣大申請單位的切身利益,減少貿(mào)易磨擦,大限度地降低風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,將價(jià)格類、特殊商業(yè)INV等單據(jù)(證)劃歸以商事證明方式予以認(rèn)證。
涉外商業(yè)單據(jù)主要包括:
1、商業(yè)INV(限于L/C結(jié)匯且發(fā)票中不含任何“承諾性、限制性”條款);
2、重量單;
3、裝箱單;
4、提單;
5、各類運(yùn)輸證明(如船證明等);
6、保險(xiǎn)單;
7、其他用于結(jié)匯的單據(jù)或票據(jù);
外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證
對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后,對于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)(如產(chǎn)地證)和官方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證,屬于貿(mào)促會認(rèn)證范圍的單據(jù)文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等,先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證,然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對于需制作國際商事證明書的,先交中國貿(mào)促總會出具國際商事證明書,再送外交部領(lǐng)事司。
在領(lǐng)事認(rèn)證中,由我國外交部領(lǐng)事司對單據(jù)文件先`進(jìn)行認(rèn)證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序,我國外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國`家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此,對于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前,必須先由我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。
外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后,由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
涉外公證書的時(shí)效性:
部分種類的涉外公證書所涉及事實(shí)的真實(shí)性或權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系具有可變性,如婚姻狀況、未受刑事處分、授權(quán)委托等,因此,在申辦國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證前,請您先核對涉外公證書所涉及的內(nèi)容是否屬實(shí)有效。如公證書已失效,需重新辦理公證后再申辦領(lǐng)事認(rèn)證。
商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要有:
(1)用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件,如:原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險(xiǎn)單等;
(2)用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件,如:合同、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等
(3)其它與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦理領(lǐng)事認(rèn)證的文件。
商業(yè)文件認(rèn)證流程:商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式,有些可以做成公證書,然后送代理處遞交外交部和使館認(rèn)證。
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單證認(rèn)證
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