SCAN驗(yàn)廠的定義

SCAN驗(yàn)廠，即“供應(yīng)商合規(guī)審核網(wǎng)絡(luò)”（SupplierCompliance AuditNetwork），是由BSI英標(biāo)公司針對(duì)不同安全性能的國家地區(qū)，融合美國C-TPAT標(biāo)準(zhǔn)，編寫的一個(gè)全新的反恐審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，SCAN也是由美國大大小小采購商設(shè)立的一個(gè)合規(guī)審批協(xié)會(huì)，其搭建了一個(gè)審計(jì)共享平臺(tái)，創(chuàng)建完善合理的反恐審批打分系統(tǒng)，提高了審批的一致性，目的在于降低供應(yīng)鏈安全審批的成本與工作頻率，讓采購商能夠共享審核報(bào)告信息。

SCAN驗(yàn)廠的具體內(nèi)容

1.?基礎(chǔ)安全架構(gòu)審核?：審核企業(yè)是否建立健全的安全管理體系，包括是否設(shè)立專職安全管理部門，配備相應(yīng)資質(zhì)的安全管理人員；是否制定涵蓋人員、貨物、設(shè)施等方面的安全管理制度，且制度需經(jīng)高層審批并傳達(dá)至各部門；是否定期對(duì)安全管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核與優(yōu)化，以適應(yīng)實(shí)際運(yùn)營中的安全需求變化。審核企業(yè)是否設(shè)定明確的安全目標(biāo)，如降低安全事故發(fā)生率、提升應(yīng)急響應(yīng)效率等，且目標(biāo)需具體可衡量。同時(shí)，檢查安全責(zé)任是否細(xì)化到各部門及崗位，是否簽訂安全責(zé)任書，確保員工清楚自身在安全管理中的職責(zé)，形成“人人有責(zé)”的安全管理氛圍。

2.?物理安全審核?

（1）?廠區(qū)周界與設(shè)施防護(hù)?：審核廠區(qū)周界防護(hù)，如圍墻、柵欄高度是否達(dá)標(biāo)（通常不低于2米），有無防攀爬設(shè)計(jì)，墻體是否堅(jiān)固無破損。廠區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)車間、倉庫、配電房等重點(diǎn)區(qū)域，門窗是否采用防盜材質(zhì)，是否安裝加固裝置。露天堆放的貨物是否有圍欄防護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)接觸或盜竊。

（2）?監(jiān)控與報(bào)警系統(tǒng)?：審核監(jiān)控系統(tǒng)是否覆蓋廠區(qū)出入口、裝卸貨區(qū)、倉庫內(nèi)外等關(guān)鍵區(qū)域，攝像頭清晰度是否滿足人臉識(shí)別和車牌識(shí)別需求，錄像存儲(chǔ)時(shí)間是否不少于30天，且系統(tǒng)具備防篡改功能。同時(shí)，檢查是否安裝入侵報(bào)警系統(tǒng)，如紅外對(duì)射、震動(dòng)傳感器等，報(bào)警裝置是否與監(jiān)控中心或安保人員聯(lián)動(dòng)，確保異常情況能及時(shí)響應(yīng)。

3.?人員安全管理審核?

（1）?員工背景審查與入職管理?：審核企業(yè)對(duì)員工的背景審查流程，新員工入職前是否核查身份信息、有無違法犯罪記錄，關(guān)鍵崗位（如倉庫管理員、安保人員）是否進(jìn)行更嚴(yán)格的背景調(diào)查。員工入職后是否簽訂安全承諾書，知曉企業(yè)安全規(guī)定，且企業(yè)需保存完整的背景審查記錄和承諾書，以備查驗(yàn)。

（2）?廠區(qū)人員進(jìn)出管理?：審核廠區(qū)人員進(jìn)出管理，員工是否佩戴專屬工牌，工牌是否包含照片、姓名、部門等信息且難以偽造。訪客需經(jīng)授權(quán)人員陪同，登記信息包括姓名、單位、來訪事由、進(jìn)出時(shí)間等，離開時(shí)收回訪客證。不同區(qū)域（如倉庫、生產(chǎn)車間）是否設(shè)置權(quán)限管控，僅授權(quán)人員可進(jìn)入，且有進(jìn)出記錄可追溯。

4.?貨物安全管理審核?

（1）?貨物存儲(chǔ)與標(biāo)識(shí)管理?：審核倉庫是否劃分明確區(qū)域（如待檢區(qū)、合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)），貨物堆放是否整齊，與墻壁、消防設(shè)施保持安全距離。貨物是否有清晰標(biāo)識(shí)，包含品名、規(guī)格、批次、目的地等信息，標(biāo)識(shí)是否不易涂改或偽造。高價(jià)值貨物是否單獨(dú)存放，是否安裝額外的防盜設(shè)施，如防爆柜、門禁鎖等。

（2）?貨物收發(fā)流程?：審核貨物收發(fā)流程是否規(guī)范，收貨時(shí)是否核對(duì)供應(yīng)商信息、貨物數(shù)量及包裝完整性，有無異常情況記錄。發(fā)貨前是否核實(shí)訂單信息、收貨方資質(zhì)，確保貨物發(fā)往正確目的地。所有收發(fā)記錄需完整，包括時(shí)間、經(jīng)手人、貨物信息等，且記錄需保存至少1年，實(shí)現(xiàn)貨物全流程可追溯。

5.?運(yùn)輸安全審核?

（1）?運(yùn)輸商資質(zhì)與車輛管控?：審核企業(yè)對(duì)運(yùn)輸商的管理，是否建立運(yùn)輸商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，如要求運(yùn)輸商提供營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸許可證及安全管理體系證明。運(yùn)輸車輛是否定期檢查維護(hù)，有無安裝GPS定位系統(tǒng)，車輛門窗、貨箱是否有防盜加固裝置，運(yùn)輸高風(fēng)險(xiǎn)貨物的車輛是否配備押運(yùn)人員，確保運(yùn)輸過程可控。

（2）?裝卸貨區(qū)域管理?：檢查裝卸貨區(qū)域是否有監(jiān)控覆蓋，是否設(shè)置隔離帶與無關(guān)區(qū)域分開。裝卸貨時(shí)是否有專人監(jiān)裝監(jiān)卸，核對(duì)貨物信息與運(yùn)輸單據(jù)一致性。貨物裝載后是否進(jìn)行密封，如使用一次性鉛封，鉛封號(hào)需記錄在運(yùn)輸單據(jù)中。卸貨后是否檢查貨箱有無異常，如破損、遺留物品等，相關(guān)記錄需完整準(zhǔn)確。

6.?應(yīng)急管理審核?：審核企業(yè)是否制定針對(duì)火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，預(yù)案內(nèi)容需包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、響應(yīng)流程、救援措施、物資保障等。同時(shí)，檢查是否定期組織應(yīng)急演練（每年至少1次），演練是否涵蓋不同場景，有無演練記錄（包括照片、視頻、總結(jié)報(bào)告），并根據(jù)演練結(jié)果優(yōu)化應(yīng)急預(yù)案。審核應(yīng)急物資是否充足，如滅火器、急救箱、應(yīng)急照明等，是否定期檢查確保完好有效，且放置在易取用的位置。應(yīng)急人員是否經(jīng)過培訓(xùn)，掌握應(yīng)急設(shè)備使用方法和救援技能，是否有培訓(xùn)記錄。普通員工是否了解基本的應(yīng)急逃生路線和自救方法。

7.?信息安全審核?：審核企業(yè)對(duì)敏感信息的管理，如客戶資料、訂單信息、安全計(jì)劃等是否有保密制度，電子文檔是否設(shè)置訪問權(quán)限，采用加密存儲(chǔ)。紙質(zhì)文件是否存放在帶鎖的柜子中，銷毀時(shí)是否采用粉碎等不可恢復(fù)的方式。員工是否簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)禁泄露敏感信息，防止信息被用于實(shí)施安全威脅。數(shù)據(jù)是否定期備份，備份介質(zhì)是否異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。系統(tǒng)登錄是否采用強(qiáng)密碼策略，有無登錄日志記錄，確保信息系統(tǒng)操作可追溯。

SCAN驗(yàn)廠需準(zhǔn)備的材料

1.?基礎(chǔ)信息類?：提供工廠英文名稱、地址、所在國家、聯(lián)系人姓名及郵箱等。

2.?合規(guī)文件類?：包括營業(yè)執(zhí)照、工廠平面圖、員工花名冊、社保繳納記錄、環(huán)保許可證、消防驗(yàn)收報(bào)告、勞動(dòng)合同模板等。

3.?管理體系文件類?：提交質(zhì)量手冊、程序文件、內(nèi)審記錄等。

4.?其他文件類?：準(zhǔn)備公司簡介、工廠布局圖、安全管理制度、近12個(gè)月工資工時(shí)記錄、化學(xué)品清單及MSDS、消防演習(xí)記錄等，確保文件完整且邏輯一致。根據(jù)咨詢機(jī)構(gòu)的要求，準(zhǔn)備相關(guān)的文件和資料，如產(chǎn)品規(guī)格書、原材料清單及采購合同、環(huán)境管理體系證書等。