目前，知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證主要依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系要求》（GB/T29490-2023）進(jìn)行。這些標(biāo)準(zhǔn)旨在幫助企業(yè)建立科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范、高效的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，提高企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)等過程的管理能力。知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證又叫企業(yè)貫標(biāo)，其實(shí)就是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化的創(chuàng)建工作，是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對知識產(chǎn)權(quán)管理的重要需求。

PART 0【知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證條件】

【知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證內(nèi)容】

規(guī)范企業(yè)管理基礎(chǔ)條件

企業(yè)應(yīng)當(dāng)有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標(biāo)，并要知識產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、機(jī)構(gòu)落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、職責(zé)等。

規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理

圍繞企業(yè)的人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理,對上述管理活動(dòng)涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)作出了相應(yīng)的規(guī)范。

規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理

明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動(dòng)、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。

規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運(yùn)行控制

圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運(yùn)用和權(quán)利保護(hù)四方面的規(guī)范性要求。

規(guī)范文件管理和合同管理

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的各類活動(dòng),應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄并形成檔案，特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。

明確規(guī)定建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行定期檢查、分析，并對照管理目標(biāo)對管理工作中存在的問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

PART 03

【知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)階段劃分】

1.貫標(biāo)啟動(dòng)

企業(yè)組織召開貫標(biāo)啟動(dòng)會，代表著貫標(biāo)工作正式開始。啟動(dòng)會應(yīng)包括以下內(nèi)容：成立知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作小組(Zui高管理者任組長)，任命管理者代表(Zui高管理者在Zui高管理層中指定一名人員擔(dān)任)；發(fā)布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針與目標(biāo)；對GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》進(jìn)行解讀和相關(guān)培訓(xùn)；發(fā)布貫標(biāo)工作計(jì)劃，明確貫標(biāo)過程中各部門職責(zé)及工作安排等。

2.調(diào)查診斷

依據(jù)《規(guī)范》,對企業(yè)目前知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括：企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)、相關(guān)資源配置、知識產(chǎn)權(quán)管理制度、程序文件與記錄文件等。梳理出各部門與各環(huán)節(jié)存在的問題，出具診斷報(bào)告，為編制體系文件奠定基礎(chǔ)。

3.體系構(gòu)建

根據(jù)《規(guī)范》要求,結(jié)合診斷報(bào)告編制體系文件。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系包括：知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)手冊、相關(guān)程序文件與記錄文件等。

4.公開宣貫

召開宣貫大會，頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序文件、記錄表單、開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn)，指導(dǎo)各個(gè)部門、人員正確理解和執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。

5.試運(yùn)行

試運(yùn)行是指企業(yè)按照知識產(chǎn)權(quán)管理體系的要求實(shí)施相關(guān)活動(dòng)，全員貫徹執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)管理制度、程序文件與記錄要求的過程。試運(yùn)行期不少于三個(gè)月。

6.內(nèi)部審核

試運(yùn)行結(jié)束后，企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系是否符合《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行審核，出具內(nèi)審報(bào)告，并對審核中的不符合項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施，以確保體系符合《標(biāo)準(zhǔn)》要求。內(nèi)審每年不少于一次。

7.管理評審

企業(yè)Zui高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性、有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評審，并出具管理評審報(bào)告。管理評審每年不少于一次。

8.申請認(rèn)證

依照第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求，準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料，向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請。

9.認(rèn)證審核

包括文審及現(xiàn)場審核兩部分。認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理認(rèn)證申請，與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同，企業(yè)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)支付相關(guān)費(fèi)用后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)開始對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行文件審核。文審?fù)ㄟ^后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)和企業(yè)溝通確定現(xiàn)場審核的時(shí)間及審核計(jì)劃，按照審核計(jì)劃委派審核員來企業(yè)現(xiàn)場實(shí)地審核?，F(xiàn)場審核的時(shí)間長短根據(jù)企業(yè)具體情況與審核員人數(shù)而不同，一般大型企業(yè)3-6天，中小型企業(yè)2-3天。

10.通過認(rèn)證

第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行現(xiàn)場審核，根據(jù)審核計(jì)劃對Zui高管理者、管理者代表和企業(yè)各部門進(jìn)行面談、查閱、現(xiàn)場查看等多種形式的審核后，做出通過認(rèn)證、有條件通過或不通過認(rèn)證的決定。

11.監(jiān)督審核

監(jiān)督審核通常在認(rèn)證證書有效期（3年）內(nèi)定期進(jìn)行，應(yīng)至少每年進(jìn)行一次。認(rèn)證機(jī)構(gòu)會提前給企業(yè)發(fā)監(jiān)督審核通知，告知企業(yè)監(jiān)審人日、費(fèi)用、時(shí)間及有關(guān)監(jiān)督審核要求。監(jiān)督審核共兩次，初次認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在第二階段現(xiàn)場審核Zui后一 天起12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。

12.再認(rèn)證

認(rèn)證證書的有效期一般為3年。認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí)，如果該組織想要繼續(xù)保持其認(rèn)證注冊資格，可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新提出認(rèn)證申請，認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理后，派出審核組對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行再認(rèn)證審核。