在經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢下，越來越多的廣德企業(yè)將目光投向海外市場，尋求更廣闊的發(fā)展空間。馬來西亞，作為東南亞地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為活躍的國家，憑借其優(yōu)越的地理位置、豐富的自然資源、龐大的消費市場以及優(yōu)惠的投資政策，吸引了眾多中國企業(yè)的關(guān)注。對于廣德企業(yè)而言，若計劃在馬來西亞進(jìn)行境外投資備案（ODI）、商標(biāo)注冊和公司注冊，深入了解相關(guān)要求是成功邁出海外拓展第一步的
關(guān)。泉州登尼特作為專業(yè)的企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，在此為您詳細(xì)梳理相關(guān)要點。
一、馬來西亞境外投資備案（ODI）要求
（一）主體資格要求
企業(yè)成立時間：境內(nèi)投資主體應(yīng)為我國境內(nèi)依法成立的企業(yè)，通常要求成立時間滿一年。這是為了確保投資主體具備一定的運(yùn)營經(jīng)驗和穩(wěn)定性，有能力應(yīng)對境外投資可能面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。對于成立時間不滿一年的企業(yè)，由于難以提供完整的經(jīng)審計財務(wù)報表，在審批過程中通過的概率較低。
財務(wù)狀況：企業(yè)的財務(wù)狀況是審批部門重點考量的因素之一。Zui近一年獨立第三方會計事務(wù)所出具的審計報告不能出現(xiàn)虧損，這反映了企業(yè)的盈利能力和經(jīng)營狀況。同時，凈資產(chǎn)回報率zuihao高于5%，資產(chǎn)負(fù)債率zuihao低于 70%，以表明企業(yè)具有較好的資產(chǎn)質(zhì)量和償債能力，能夠保障境外投資資金的安全和有效運(yùn)作。鍵
股東背景與資金來源清晰：企業(yè)需明確說明境內(nèi)股東或合伙人的背景，包括股東的基本信息、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營狀況等。對于投資資金的來源，必須清晰、合規(guī)，如自有資金、銀行貸款、通過合法募集資金等方式獲得的資金，都需要提供相應(yīng)的證明材料。此外，企業(yè)還需證明境外投資項目的真實性，包括投資目的、市場前景、經(jīng)營計劃等，以確保投資行為并非出于洗錢、資本外逃等非法目的。
（二）備案所需材料
境外投資備案表：企業(yè)需填寫詳細(xì)的境外投資備案表，內(nèi)容涵蓋境外投資的基本信息，如投資主體、投資目的地、投資金額、投資方式、投資項目內(nèi)容等。該表格是備案申請的核心文件之一，需確保填寫信息的準(zhǔn)確性和完整性。
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：提供境內(nèi)投資主體的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，以證明企業(yè)的合法經(jīng)營身份和注冊信息。復(fù)印件需加蓋企業(yè)公章，確保與原件一致。
董事會決議或出資決議：企業(yè)內(nèi)部需就境外投資事項形成董事會決議或出資決議，明確投資決策的過程和相關(guān)責(zé)任人。決議內(nèi)容應(yīng)包括投資項目的基本情況、投資金額、出資方式、決策依據(jù)等，體現(xiàn)企業(yè)決策的合法性和規(guī)范性。
經(jīng)審計的財務(wù)報表：提供Zui近一年經(jīng)獨立第三方會計事務(wù)所審計的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，為審批部門評估企業(yè)的投資能力提供重要依據(jù)。
盡職調(diào)查報告：對于境外投資項目，尤其是涉及并購、參股等投資方式的項目，需提供盡職調(diào)查報告。盡職調(diào)查報告應(yīng)涵蓋目標(biāo)企業(yè)或項目的基本情況、市場競爭狀況、財務(wù)狀況、法律風(fēng)險、技術(shù)水平等方面的內(nèi)容，幫助投資主體全面了解投資對象，評估投資風(fēng)險。
可行性研究報告：詳細(xì)闡述境外投資項目的可行性，包括市場可行性分析（目標(biāo)市場需求、競爭態(tài)勢、市場前景等）、技術(shù)可行性分析（技術(shù)水平、技術(shù)來源、技術(shù)團(tuán)隊等）、財務(wù)可行性分析（投資預(yù)算、收益預(yù)測、成本分析、投資回收期等）以及風(fēng)險評估與應(yīng)對措施等。可行性研究報告是審批部門判斷投資項目是否具有經(jīng)濟(jì)合理性和可行性的重要參考。
投資協(xié)議或類似法律文件：若已與境外合作方簽訂投資協(xié)議、股東協(xié)議、并購合同等法律文件，需提供相關(guān)文件的原件或經(jīng)公證的復(fù)印件。這些文件明確了投資各方的權(quán)利和義務(wù)、投資金額、股權(quán)比例、利潤分配方式、治理結(jié)構(gòu)等重要事項，是投資行為的法律依據(jù)。
投資資金來源證明：根據(jù)資金來源的不同，提供相應(yīng)的證明材料。如自有資金，需提供企業(yè)銀行存款證明、財務(wù)報表中相關(guān)資金科目明細(xì)等；銀行貸款，需提供貸款合同、銀行放款證明等；募集資金，需提供相關(guān)的募集文件、審批文件等，以證明投資資金來源的合法性和合規(guī)性。
（三）備案流程
向發(fā)改委提交申請：企業(yè)首先向注冊地的省級發(fā)改委提交境外投資備案申請材料。發(fā)改委將對項目進(jìn)行審核，主要審查項目是否符合國家產(chǎn)業(yè)政策和境外投資指導(dǎo)政策、投資主體是否具備投資能力、項目是否存在重大風(fēng)險等。審核過程中，發(fā)改委可能會要求企業(yè)補(bǔ)充相關(guān)材料或進(jìn)行說明。若審核通過，發(fā)改委將發(fā)放境外投資項目備案通知書。對于投資金額超過3 億美元的項目，需向國家發(fā)改委申請備案，審批流程更為嚴(yán)格和復(fù)雜。
向商務(wù)部門提交申請：在取得發(fā)改委的備案通知書后，企業(yè)向注冊地的省級商務(wù)主管部門提交申請材料。商務(wù)部門審核的重點包括企業(yè)境外投資的真實性、合規(guī)性，是否符合我國對外投資的整體規(guī)劃和布局等。審核通過后，商務(wù)部門將發(fā)放企業(yè)境外投資證書。該證書是企業(yè)合法進(jìn)行境外投資的重要憑證，企業(yè)在后續(xù)的資金匯出、境外公司注冊等環(huán)節(jié)中需使用。
外匯管理部門備案：企業(yè)完成發(fā)改委和商務(wù)部門的備案手續(xù)后，到銀行辦理購匯手續(xù)，并向外匯管理部門申請外匯登記，取得外匯業(yè)務(wù)登記憑證。外匯管理部門主要對企業(yè)境外投資的資金來源、資金用途、資金匯出等進(jìn)行監(jiān)管，確保外匯資金的合理使用和跨境流動的合規(guī)性。
二、馬來西亞商標(biāo)注冊要求
（一）申請人資格
無論是個人還是企業(yè)，無論是否為馬來西亞居民或注冊企業(yè)，均可以申請馬來西亞商標(biāo)注冊。但對于海外公司或海外投資者，需要委托當(dāng)?shù)芈蓭煵⒑炇鹞袝≒OA），委托書需經(jīng)過公證。
（二）所需資料
申請人信息：提供申請人的中英文名稱及地址。若為個人申請，需提供身份證復(fù)印件（需中英文版）；若為公司申請，需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章，中英文版）。
商標(biāo)圖樣：需提供清晰的電子版商標(biāo)圖像，格式要求為 jpg 等常見圖片格式，文件大小小于 200kb，像素介于 400x400 至1500x1500 之間。若商標(biāo)指定色彩保護(hù)，則必須提供彩色圖片，以便準(zhǔn)確展示商標(biāo)的獨特特征。
申請商品服務(wù)項目：明確指定商標(biāo)所適用的具體商品或服務(wù)類別和名稱，需嚴(yán)格參照國際分類標(biāo)準(zhǔn)（如尼斯分類）填寫。準(zhǔn)確選擇商品或服務(wù)項目對于商標(biāo)的保護(hù)范圍至關(guān)重要，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際經(jīng)營業(yè)務(wù)和未來發(fā)展規(guī)劃，合理確定商標(biāo)的適用范圍，避免遺漏或錯誤選擇。
商標(biāo)注冊申請書：填寫完整的商標(biāo)注冊申請表，內(nèi)容包括商標(biāo)名稱、申請人信息、商品或服務(wù)類別等。申請表應(yīng)確保填寫信息的準(zhǔn)確性和完整性，避免因信息錯誤導(dǎo)致申請被駁回或延誤。
其他文件：商標(biāo)使用宣誓書公證，申請人需簽署相關(guān)文件，并在中國公證處或貿(mào)促會法律部進(jìn)行公證。對于已在馬來西亞有實際使用的商標(biāo)，需提供使用證據(jù)及使用時間說明（基于使用在先原則的情況），以證明商標(biāo)的實際使用情況和在先權(quán)利。
（三）注冊流程
商標(biāo)查詢：在提交商標(biāo)注冊申請之前，建議申請人進(jìn)行全面的商標(biāo)檢索。通過查詢馬來西亞知識產(chǎn)權(quán)局（MyIPO）的商標(biāo)數(shù)據(jù)庫，確定所申請商標(biāo)是否與已有商標(biāo)一致或近似，避免商標(biāo)沖突。商標(biāo)查詢可以有效降低申請被駁回的風(fēng)險，提高注冊成功率，節(jié)省時間和成本。雖然商標(biāo)查詢并非強(qiáng)制要求，但對于申請人來說，是一項非常必要的前期準(zhǔn)備工作。
提交申請：將準(zhǔn)備好的商標(biāo)注冊申請書、商標(biāo)圖樣、商品或服務(wù)項目等資料提交至馬來西亞知識產(chǎn)權(quán)局（MyIPO）。提交申請時，需確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，并按照規(guī)定繳納相應(yīng)的申請費用。申請費用約為1800 馬幣（不包括書刊費、律師費等其他費用），具體費用可能會根據(jù) MyIPO 的規(guī)定和政策調(diào)整。
審查階段
形式審查：MyIPO收到申請后，首先對申請文件的格式、內(nèi)容等進(jìn)行形式審查，確認(rèn)是否符合要求。此階段主要檢查申請文件是否齊全、填寫是否規(guī)范、申請人信息是否準(zhǔn)確等。形式審查通常在4 個月內(nèi)完成，若申請文件存在問題，MyIPO 將通知申請人在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)正。
實質(zhì)審查：形式審查通過后，進(jìn)入實質(zhì)審查階段。審查員會對申請注冊商標(biāo)與已有商標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)比對，判斷是否存在相同或近似的情況，以及是否符合商標(biāo)注冊的其他要求，如是否具有顯著性、是否違反法律法規(guī)等。實質(zhì)審查階段通常需要3 - 6 個月，甚至更長時間，具體時長取決于申請量和審查進(jìn)度。如果實質(zhì)審查通過，商標(biāo)將在 MyIPO 官方刊物上公告。
公告期：商標(biāo)公告期通常為 3 個月（也有說法為 2 個月），在此期間，任何第三方若認(rèn)為該商標(biāo)的注冊可能損害其權(quán)益，可以向 MyIPO提出異議。若公告期內(nèi)無人提出異議，或異議被駁回，商標(biāo)將被核準(zhǔn)注冊。
核準(zhǔn)注冊與發(fā)證：商標(biāo)被核準(zhǔn)注冊后，MyIPO會向申請人發(fā)放商標(biāo)注冊證書，并將商標(biāo)的詳細(xì)信息記錄在注冊記錄冊中。申請人自此獲得商標(biāo)的專用權(quán)，受馬來西亞法律保護(hù)。
（四）注意事項
及時繳納費用：在商標(biāo)注冊申請和審查過程中，涉及到多項費用，如申請費、審查費、公告費等。申請人需按照 MyIPO的規(guī)定及時繳納相關(guān)費用，否則可能導(dǎo)致申請流程中斷或申請被視為放棄。
保持信息準(zhǔn)確：提供的申請人信息、商標(biāo)圖樣、商品或服務(wù)項目等資料需準(zhǔn)確無誤。任何信息錯誤或變更，應(yīng)及時通知 MyIPO并辦理相應(yīng)的更正手續(xù)，避免因信息問題導(dǎo)致申請被駁回或商標(biāo)權(quán)益受到影響。
關(guān)注審查進(jìn)度：在審查過程中，申請人需密切關(guān)注 MyIPO的審查進(jìn)度通知，及時響應(yīng)審查員的要求和意見。對于審查意見通知書，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行答復(fù)和說明，積極配合 MyIPO的審查工作，以確保申請順利進(jìn)行。
合規(guī)使用商標(biāo)：商標(biāo)注冊成功后，申請人需按照法律規(guī)定和注冊范圍合規(guī)使用商標(biāo)，不得擅自改變商標(biāo)的樣式、顏色、使用范圍等。同時，要注意避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)或違反相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)自身商標(biāo)的合法權(quán)益。
三、馬來西亞公司注冊要求
（一）公司類型選擇
外國人在馬來西亞一般選擇成立私人有限公司（SDNBHD）進(jìn)行經(jīng)營，這種公司類型在法律地位和經(jīng)營靈活性方面具有較高優(yōu)勢。私人有限公司具有獨立的法人資格，股東的責(zé)任以其出資額為限，有效降低了股東的個人風(fēng)險。同時，公司的經(jīng)營管理相對靈活，便于根據(jù)市場變化和企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行決策和調(diào)整。
（二）注冊條件
公司名稱：有限公司名稱需以 SDN BHD 結(jié)尾，提供 1 - 3個擬選用的英文公司名稱。公司名稱應(yīng)符合馬來西亞公司注冊局（SSM）的規(guī)定，不得與已注冊公司名稱相同或過于相似，不得含有違法、不良或容易引起公眾誤解的詞匯。在確定公司名稱前，可通過SSM 的在線查詢系統(tǒng)進(jìn)行名稱查重，提高名稱核準(zhǔn)的成功率。
注冊資本：目前馬來西亞對公司注冊資本沒有Zui低要求，建議設(shè)定為 1000 馬來西亞令吉特。雖然注冊資本無需一次性到位，但如果注冊資本超過1000 馬幣，可能需要根據(jù)實際經(jīng)營情況實繳部分資金。企業(yè)可根據(jù)自身的經(jīng)營規(guī)劃和資金狀況合理確定注冊資本金額。
董事：馬來西亞公司法規(guī)定，每家公司須至少有一名本地董事或持有固定地址（需提供租賃合同在該名外籍董事名下）的外籍董事。本地董事需為馬來西亞當(dāng)?shù)鼐用瘢ɑ驌碛挟?dāng)?shù)氐刂罚?，或持有馬來西亞六個月以上簽證的外國人士。董事負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理決策，對公司的運(yùn)營和發(fā)展起著關(guān)鍵作用。
股東：股東沒有國籍或居住地限制，公司可以由一個或多個股東組成，股東可以是個人或法人實體。在注冊公司時，需提供股東的個人身份證明、護(hù)照復(fù)印件（若為外籍股東）、地址證明等相關(guān)資料。
秘書牌照：公司需聘請專業(yè)的注冊服務(wù)機(jī)構(gòu)來提供法定秘書服務(wù)。法定秘書負(fù)責(zé)公司的合規(guī)事務(wù)，如處理公司注冊文件、向zhengfubumen提交年度報告、協(xié)助召開股東大會等，確保公司運(yùn)營符合馬來西亞法律法規(guī)的要求。
經(jīng)營范圍：公司經(jīng)營范圍有少許特定限制，但可以從事大部分合法的商業(yè)活動。在注冊申請時，需明確填寫公司的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)，可參考馬來西亞標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)分類（MSIC）進(jìn)行準(zhǔn)確描述。
注冊地址：必須提供馬來西亞本地的注冊地址，通常由法定秘書服務(wù)機(jī)構(gòu)提供合法注冊地址。注冊地址將用于接收zhengfubumen的通知、信件等重要文件，確保公司與zhengfubumen的溝通順暢。
銀行開戶：公司注冊成功后，需要開設(shè)公司銀行賬戶。一般需要董事現(xiàn)場開戶，如果董事不是當(dāng)?shù)厝饲也辉诋?dāng)?shù)?，可能需要到國?nèi)的銀行分行做實名認(rèn)證。不同銀行對于開戶的要求和流程可能略有差異，企業(yè)在選擇銀行時，可綜合考慮銀行的服務(wù)質(zhì)量、收費標(biāo)準(zhǔn)、開戶便利性等因素。
（三）注冊流程
確定公司名稱：通過馬來西亞公司注冊局（SSM）的在線查詢系統(tǒng)，查詢并確認(rèn)擬選用的公司名稱未被注冊，確保名稱符合馬來西亞公司命名規(guī)則。若名稱可用，可提交名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請，等待SSM 審核。審核通過后，該名稱將為申請人保留一定期限（通常為 3 個月），以便申請人進(jìn)行后續(xù)注冊手續(xù)。
準(zhǔn)備公司注冊文件：包括公司章程、股東證明、董事和秘書的身份證明、注冊地址證明等。公司章程需明確公司的運(yùn)營模式、股本結(jié)構(gòu)、股東權(quán)益、董事職責(zé)、公司治理等重要事項，是公司運(yùn)營的基本準(zhǔn)則。股東證明需提供股東的相關(guān)身份信息和股權(quán)比例說明。董事和秘書的身份證明需為清晰的復(fù)印件。注冊地址證明可由法定秘書服務(wù)機(jī)構(gòu)提供。
提交注冊申請：將準(zhǔn)備好的文件通過 SSM 的 MyCoID門戶網(wǎng)站在線提交公司注冊申請，確保所有信息的準(zhǔn)確性和完整性。提交申請時，需按照規(guī)定繳納相應(yīng)的注冊費用，費用金額根據(jù)公司類型和注冊資本等因素確定。
審核階段：SSM收到注冊申請后，將對提交的文件進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括文件的完整性、合規(guī)性，公司名稱是否符合規(guī)定，董事和股東資格是否有效等。審核過程中，SSM可能會要求申請人補(bǔ)充相關(guān)材料或進(jìn)行說明。若申請文件存在問題，申請人需在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行修改和重新提交。
領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照：若注冊申請獲得批準(zhǔn)，SSM將頒發(fā)公司注冊證書和營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照是公司在馬來西亞境內(nèi)合法開展業(yè)務(wù)的憑證，公司應(yīng)妥善保管，并在經(jīng)營場所顯著位置懸掛。
開設(shè)公司銀行賬戶：獲得營業(yè)執(zhí)照后，公司可選擇在馬來西亞境內(nèi)外的銀行開設(shè)公司銀行賬戶。在開戶過程中，需提供公司注冊證書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、董事身份證明等相關(guān)文件，按照銀行的要求辦理開戶手續(xù)。銀行開戶后，公司可以進(jìn)行資金的收付、結(jié)算等業(yè)務(wù)活動。
辦理稅務(wù)登記：公司在馬來西亞開展業(yè)務(wù)前，需向馬來西亞稅務(wù)局（LHDNM）辦理稅務(wù)登記，獲取稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記時，需提供公司注冊相關(guān)文件、董事信息、經(jīng)營范圍等資料，按照稅務(wù)局的規(guī)定填寫稅務(wù)登記表。完成稅務(wù)登記后，公司需按照馬來西亞稅法規(guī)定，按時申報納稅，履行納稅義務(wù)。
廣德企業(yè)若計劃在馬來西亞開展業(yè)務(wù)，深入了解并滿足境外投資備案（ODI）、商標(biāo)注冊和公司注冊的相關(guān)要求是至關(guān)重要的。這些要求不僅關(guān)系到企業(yè)能否合法、順利地在馬來西亞開展經(jīng)營活動，還對企業(yè)未來的發(fā)展和權(quán)益保護(hù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。泉州登尼特憑借豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的團(tuán)隊，可為廣德企業(yè)提供全方位的咨詢和代辦服務(wù)，助力企業(yè)在馬來西亞市場穩(wěn)步前行，實現(xiàn)國際化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
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