Dollar General驗廠具體流程及各環(huán)節(jié)要點(diǎn)如下：

　　一、前期準(zhǔn)備

　　了解驗廠要求：供應(yīng)商需詳細(xì)了解DollarGeneral的驗廠要求和標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)環(huán)境、員工權(quán)益、安全設(shè)施、環(huán)境保護(hù)等方面的具體要求。

　　準(zhǔn)備文件資料：根據(jù)要求準(zhǔn)備一系列文件資料，包括公司注冊文件(公司注冊證書、稅務(wù)登記證明、營業(yè)執(zhí)照等)、組織結(jié)構(gòu)與管理制度(組織結(jié)構(gòu)圖、人員崗位職責(zé)和管理制度等)、員工相關(guān)文件(所有員工的勞動合同、工資表、工時記錄、加班記錄、銀行轉(zhuǎn)賬記錄、人事檔案、入廠登記表、身份證復(fù)印件、請假記錄、離職員工申請表及工資支付記錄等，未成年工還需提供未成年工登記證及健康檢查表)、生產(chǎn)與設(shè)備文件(生產(chǎn)設(shè)備清單及特種設(shè)備的驗收、檢修記錄，各種特種設(shè)備年檢記錄或使用許可，特種作業(yè)操作證等)、安全與環(huán)保文件(消防合格證或建筑工程消防設(shè)計審核意見書，滅火器材配備及檢查記錄，消防培訓(xùn)計劃與記錄，環(huán)境保護(hù)措施和社會責(zé)任報告，排污許可證/環(huán)保許可，化學(xué)品列表及物質(zhì)安全資料表，廢物處理程序等)、其他必要文件(社會保險登記證及社保費(fèi)征繳收據(jù)，當(dāng)?shù)氐凸べY證明，出入境檢驗、報檢、檢疫單位登記證書，新版本的當(dāng)?shù)貏诠しǖ?。

　　注冊供應(yīng)商賬戶：在DollarGeneral的供應(yīng)商網(wǎng)站上注冊，并完成供應(yīng)商調(diào)查問卷，問卷內(nèi)容通常包括公司背景資料、質(zhì)量管理體系、勞動力和環(huán)境等方面的信息。

　　提交驗廠申請表：在準(zhǔn)備好所有必要的文件資料后，向DollarGeneral或其指定的審核機(jī)構(gòu)提交驗廠申請表，并附上所有相關(guān)文件。

　　二、文件預(yù)審

　　審核機(jī)構(gòu)預(yù)審：DollarGeneral或其指定的審核機(jī)構(gòu)對提交的文件進(jìn)行預(yù)審，以確認(rèn)供應(yīng)商是否符合基本的驗廠要求，并減少現(xiàn)場審核的時間。

　　反饋與整改：如果文件預(yù)審中發(fā)現(xiàn)任何問題或不足，審核機(jī)構(gòu)會向供應(yīng)商提供反饋，并要求其進(jìn)行整改。供應(yīng)商需要根據(jù)反饋意見進(jìn)行相應(yīng)的修改和完善，并重新提交文件。

　　三、現(xiàn)場審核

　　接待與介紹：接待人員會見審核組，介紹審核的目的和程序。

　　文件檢查：查閱與審核有關(guān)的公司政策、程序和記錄(如工作場所的記錄)。

　　現(xiàn)場查看：包括查看工廠的各個場所和房間，以及訪談員工和管理層。審核內(nèi)容可能包括公司管理、勞動力條件、產(chǎn)品質(zhì)量控制、環(huán)境保護(hù)等多個方面。

　　四、審核報告與整改

　　編寫審核報告：審核員根據(jù)現(xiàn)場檢查的結(jié)果編寫審核報告，報告中會詳細(xì)列出工廠的優(yōu)勢和不足，以及需要改進(jìn)的地方。

　　整改與復(fù)審：供應(yīng)商根據(jù)報告的要求采取必要的措施來改善工廠條件。如果有必要，DollarGeneral可能會派遣審核員再次訪問工廠進(jìn)行跟進(jìn)檢查，以確保改進(jìn)措施已經(jīng)實施。

　　五、結(jié)果評定與后續(xù)合作

　　結(jié)果評定：

　　綠燈：81%~且無出現(xiàn)嚴(yán)重問題點(diǎn)，有效期為一年。

　　黃燈：61%~80%且無出現(xiàn)嚴(yán)重問題點(diǎn)，有效期為6個月;若出現(xiàn)嚴(yán)重問題點(diǎn)，進(jìn)入“黃燈 --待定1級”，fail，并在120天內(nèi)跟進(jìn)審核。

　　紅燈 -- 待定2級：低于61%，且出現(xiàn)嚴(yán)重問題點(diǎn)，fail，并在60天內(nèi)跟進(jìn)審核;分?jǐn)?shù)低于61%但無嚴(yán)重問題點(diǎn)，為non- certified。

　　紅燈 -- 拒審：出現(xiàn)童工、強(qiáng)迫勞工或轉(zhuǎn)運(yùn)等致命問題點(diǎn)，該工廠將不被采用。

　　SQP驗廠等級劃分：綠色(85~100分)：大部分要求符合;黃色(71~84分)：中等風(fēng)險的問題部分符合要求，必須于15日內(nèi)提交糾正計劃(CAP)要求英文填寫，且需在180天后進(jìn)行跟進(jìn)審核;橙色(51~70分)：低等標(biāo)準(zhǔn)，一般在90天后進(jìn)行跟蹤審核;紅色(0~50分)：非常低標(biāo)準(zhǔn)。

　　簽訂采購合同：獲得認(rèn)證后，供應(yīng)商可以與Dollar General簽訂采購合同，并正式開始合作。