1、系統(tǒng)背景

     近年來(lái)，隨著XXXXX學(xué)校數(shù)字化校園信息化建設(shè)深入發(fā)展需要，學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投入加大；隨著教育體制改革的不斷深入、科研水平的不斷提高、學(xué)科之間的相互滲透發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室管理工作日趨復(fù)雜，實(shí)驗(yàn)室在培養(yǎng)高質(zhì)量的人才中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用；同時(shí)為了更好的集中統(tǒng)一管理，提高實(shí)驗(yàn)室使用率，實(shí)驗(yàn)室資源共享，合理分配安排實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，這就要求充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的效能，提高實(shí)驗(yàn)室開放效率，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息化管理。

     目前學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)都比較完善，為實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息化管理工作奠定了良好基礎(chǔ)，但長(zhǎng)期以來(lái)，缺乏有效信息化管理平臺(tái)的支撐，校園信息與學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理部門、院系實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心彼此之間聯(lián)系少，信息無(wú)法共享，形成信息孤島，存在資源浪費(fèi)情況，而且目前大多數(shù)的實(shí)驗(yàn)室管理都還處在人力加紙質(zhì)件的階段，隨著實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的增加、教學(xué)實(shí)訓(xùn)模擬軟件的累積、設(shè)備的增加、人員的變更，實(shí)訓(xùn)樓實(shí)驗(yàn)室的增多，必然產(chǎn)生諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)室增多，管理人員少，每天日常的開門、關(guān)門、開電源、關(guān)電源瑣事過(guò)多，導(dǎo)致無(wú)法有效管理實(shí)驗(yàn)室；

實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息無(wú)法有效共享，實(shí)踐教學(xué)無(wú)法有效下達(dá)監(jiān)督，統(tǒng)一安排管理；

實(shí)驗(yàn)室管理工作效率低，實(shí)驗(yàn)室資源浪費(fèi)大，實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地沒(méi)有得到充分利用；

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和低耗品統(tǒng)計(jì)難，實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理較落后；

實(shí)驗(yàn)室管理成本加大、難以溝通，數(shù)據(jù)上報(bào)困難，缺乏有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析手段；

易爆易毒物品難以管理，實(shí)驗(yàn)室安全管控缺乏手段；

     基于此，在面對(duì)規(guī)模龐大、事務(wù)煩雜的實(shí)驗(yàn)室管理與實(shí)踐教學(xué)工作，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理模式的弊端卻逐漸顯露出來(lái)。為提升本校實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和實(shí)驗(yàn)管理水平，全面提高學(xué)生的實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?chuàng)新能力，切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)室的利用率、儀器設(shè)備的使用開放率、對(duì)外服務(wù)水平，提高實(shí)驗(yàn)中心教學(xué)大樓的信息化管理水準(zhǔn)，擬引入“智慧實(shí)驗(yàn)室”，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)全校的實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地、人員隊(duì)伍、設(shè)備耗材、實(shí)驗(yàn)資源、實(shí)驗(yàn)室安全等全方位的動(dòng)態(tài)管理監(jiān)控，讓實(shí)驗(yàn)室的管理規(guī)范化、流程化、信息化、安全化。

2、系統(tǒng)要求

1）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：管理平臺(tái)必須遵循學(xué)校的統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，開放系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室形成過(guò)程化環(huán)節(jié)化管理，可以實(shí)現(xiàn)與教務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)設(shè)備管理系、校園一卡通系統(tǒng)無(wú)縫整合，數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。

2）分權(quán)管理：為不同類別的管理人員分配不同權(quán)限，教學(xué)管理部門和各教學(xué)單位能夠?qū)崟r(shí)了解課程安排及實(shí)施情況、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行狀況，并能統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理信息，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有關(guān)報(bào)表的格式與教育部、省教育廳等單位要求的格式對(duì)應(yīng)。

3）統(tǒng)一平臺(tái)：管理平臺(tái)應(yīng)具有統(tǒng)一管理監(jiān)控功能，院實(shí)驗(yàn)中心、教務(wù)部門、設(shè)備管理部門、院教務(wù)管理人員、實(shí)驗(yàn)室人員在統(tǒng)一平臺(tái)下進(jìn)行分權(quán)管理，各院系實(shí)驗(yàn)中心和教務(wù)人員能夠?qū)崟r(shí)了解及安排實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行狀況，顯示實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的信息，能夠?qū)Ω黝悓?shí)驗(yàn)室在統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行有效的實(shí)驗(yàn)課程安排、實(shí)驗(yàn)報(bào)告上傳、實(shí)驗(yàn)成績(jī)以及實(shí)驗(yàn)過(guò)程、實(shí)驗(yàn)資源統(tǒng)一管理。

4）實(shí)驗(yàn)室門禁視頻安全管理，建立全校實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一的智能門禁管理、視頻安防管理平臺(tái)，統(tǒng)一管理統(tǒng)一監(jiān)控。