一、前期籌備： 1.明晰活動(dòng)要點(diǎn)。確定年會(huì)目的，如慶功宴、周年慶、答謝宴會(huì)等;構(gòu)思年會(huì)主題，可采用公司名稱與成立年限的諧音梗;選定年會(huì)形式，像晚宴年會(huì)、旅行年會(huì)、轟趴年會(huì)等;明確基本信息，包括參會(huì)人數(shù)、參會(huì)時(shí)長、年會(huì)基調(diào)等。2. 確定預(yù)算明細(xì)。敲定各項(xiàng)目預(yù)算細(xì)節(jié)，如年會(huì)地點(diǎn)、活動(dòng)項(xiàng)目、物料準(zhǔn)備等方面的費(fèi)用。 3.選定年會(huì)場地及相關(guān)供應(yīng)商，并簽訂合同。依據(jù)場地實(shí)際情況與年會(huì)主題進(jìn)行實(shí)地考察，定制專屬年會(huì)晚宴。 4.制作年會(huì)物料。包括線上線下宣傳海報(bào)、邀請函、工作證、號碼貼、公司橫幅，主 KV、氛圍燈、拍照背景、kt 板、大屏 PPT、手卡等。5.明確項(xiàng)目流程，分項(xiàng)執(zhí)行。采用標(biāo)準(zhǔn)流程文檔形式，清晰呈現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算表、時(shí)間安排表、流程安排表、人員安排表、年會(huì)節(jié)目表、物料清單、交通、餐飲、住宿安排表等內(nèi)容。6. 確定線上線下活動(dòng)宣傳方案。

　　二、中期執(zhí)行： 1. 籌備年會(huì)場地布展。 2. 確定年會(huì)簽到形式，提供接待簽到服務(wù)。 3. 跟進(jìn)現(xiàn)場進(jìn)度。 4.對工作人員進(jìn)行分工培訓(xùn)。 5. 檢查年會(huì)物資。

　　三、活動(dòng)后期： 1. 進(jìn)行年會(huì)晚宴活動(dòng)總結(jié)，參會(huì)人員發(fā)表總結(jié)發(fā)言。 2. 整理照片，編輯視頻，處理物料。 3.跟進(jìn)客戶反饋，進(jìn)行滿意度調(diào)查，為下一場活動(dòng)完善做準(zhǔn)備。

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