會(huì)計(jì)憑證附件常見錯(cuò)誤及規(guī)范思路大全
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費(fèi)用類不規(guī)范點(diǎn)
規(guī)范附件明細(xì)
01.辦公用品費(fèi)
不規(guī)范:購(gòu)買辦公用品只有發(fā)票,沒有其他單據(jù);
批量購(gòu)買辦公用品,沒有采購(gòu)入庫(kù)和各部門領(lǐng)用單。
規(guī)范:經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。
02.差旅費(fèi)
不規(guī)范:只有差旅費(fèi)報(bào)銷單沒有行程單等記錄。
規(guī)范:出差工作計(jì)劃書(出差行程單)、發(fā)票、差旅報(bào)銷單、銀行回單等相關(guān)資料。
03.車輛修理費(fèi)/汽油費(fèi)
不規(guī)范:只有修理費(fèi)/汽油費(fèi)發(fā)票,企業(yè)沒有車輛。
規(guī)范:經(jīng)審批的汽車修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。
04.稅款繳納
不規(guī)范:只有銀行回單,未有申報(bào)表或稅收繳款書。
規(guī)范:納稅申報(bào)表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關(guān)資料。
05.勞保用品
不規(guī)范:批量購(gòu)買勞保用品,沒有采購(gòu)入庫(kù)和各部門領(lǐng)用單;
各部門領(lǐng)用勞保用品未有部門領(lǐng)用單或者單據(jù)部門不全。
規(guī)范:經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。
06.廣告費(fèi)
不規(guī)范:只有發(fā)票和合同,未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。
規(guī)范:經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關(guān)的照片、支出憑單等相關(guān)資料。
07.會(huì)務(wù)費(fèi)
不規(guī)范:只有會(huì)議費(fèi)發(fā)票,未有會(huì)議議程、簽到表、會(huì)議照片等證明資料。
規(guī)范:經(jīng)審批會(huì)議預(yù)算、合同、會(huì)議結(jié)算清單、發(fā)票、會(huì)議議程、簽到表、會(huì)議照片、支出憑單等相關(guān)資料。
08.運(yùn)費(fèi)/快遞費(fèi)
不規(guī)范:快遞費(fèi)月結(jié)沒有與快遞/物流公司簽署合同;
月結(jié)單沒有核對(duì)記錄及內(nèi)部審批記錄。
規(guī)范:委托運(yùn)輸協(xié)議、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料。
供應(yīng)鏈類常見不規(guī)范點(diǎn)
規(guī)范附件、原料采購(gòu)
01.預(yù)付款
不規(guī)范:預(yù)付款只付銀行回單,未后附合同。
規(guī)范:采購(gòu)合同、采購(gòu)付款單等相關(guān)資料。
02.預(yù)付款核銷
不規(guī)范:未后附相關(guān)單據(jù)。
規(guī)范:采購(gòu)合同、原材料采購(gòu)入庫(kù)單、收貨報(bào)告單、發(fā)票、采購(gòu)付款單等相關(guān)資料。
03.貨到付款
不規(guī)范:未后附采購(gòu)合同、原材料采購(gòu)入庫(kù)單、收貨報(bào)告單。
以供應(yīng)商的送貨單為入庫(kù)單,未有企業(yè)自己的入庫(kù)單。
規(guī)范:采購(gòu)合同、原材料采購(gòu)入庫(kù)單、收貨報(bào)告單、發(fā)票、采購(gòu)付款單等相關(guān)資料。
04.采購(gòu)入庫(kù)
不規(guī)范:以供應(yīng)商的送貨單為入庫(kù)單,未有企業(yè)自己的入庫(kù)單。
退料單單據(jù)未齊全。
規(guī)范:采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)收貨報(bào)告單等相關(guān)資料。
暫估成本時(shí)還需有交易合同、實(shí)際交易單據(jù),物流依據(jù),資金往來(lái)。切忌白條暫估成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)
01.生產(chǎn)領(lǐng)用
不規(guī)范:原材料領(lǐng)用單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會(huì)計(jì)和稅務(wù)核算所用。
規(guī)范:《生產(chǎn)耗用表》、原材料領(lǐng)用單。
02.產(chǎn)品入庫(kù)結(jié)轉(zhuǎn)
不規(guī)范:產(chǎn)品入庫(kù)單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會(huì)計(jì)和稅務(wù)核算所用。
規(guī)范:《生產(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫(kù)單。
產(chǎn)品銷售
銷售收入確認(rèn)/銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)
不規(guī)范:銷售收入確認(rèn)和結(jié)轉(zhuǎn)成本附件只有發(fā)票,沒有其他單據(jù)作為附件。
規(guī)范:發(fā)票、銷售出庫(kù)單表、銷售單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等相關(guān)資料。
產(chǎn)品研發(fā)
01.研發(fā)領(lǐng)料單
不規(guī)范:研發(fā)領(lǐng)料單,相關(guān)單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項(xiàng)目。
規(guī)范:研發(fā)領(lǐng)料單、研發(fā)采購(gòu)合同,采購(gòu)入庫(kù)單,領(lǐng)用單。
02.研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)?/p>
不規(guī)范:附件所附研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表,研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。
規(guī)范:研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偙?、研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)等資料。
資產(chǎn)類常見不規(guī)范點(diǎn)
規(guī)范附件、固定資產(chǎn)及低值易耗
01.資產(chǎn)購(gòu)買
不規(guī)范:只有固定資產(chǎn)發(fā)票,沒有其他單據(jù);
沒有固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用單,無(wú)法確定具體使用部門和日期。
規(guī)范:經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單、合同、發(fā)票、入庫(kù)單/驗(yàn)收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關(guān)資料。
02.資產(chǎn)修理
不規(guī)范:只有修理發(fā)票,沒有修理固定資產(chǎn)其他單據(jù)。
規(guī)范:經(jīng)審批的單據(jù)、修理報(bào)告單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料。
03.資產(chǎn)清理或盈虧處理
不規(guī)范:固定資產(chǎn)清理和盤虧單據(jù)上相關(guān)信息處理不完全,不能為會(huì)計(jì)核算提供相關(guān)齊全要素。
規(guī)范:經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細(xì)表等相關(guān)資料。
04.固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提
不規(guī)范:采用系統(tǒng)的,未將系統(tǒng)每月固定資產(chǎn)折舊打印出來(lái)作為附件。
規(guī)范:固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表等相關(guān)資料。
05.低值易耗品
不規(guī)范:只有采購(gòu)低值易耗品發(fā)票,未有相關(guān)的入庫(kù)及部門領(lǐng)用單據(jù)。
規(guī)范:經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單(簽呈)、合同、發(fā)票、入庫(kù)單、支出憑單等相關(guān)資料。
代理記賬 , 財(cái)稅合規(guī) , 財(cái)稅顧問 , 變更注銷 , 工商年檢
注冊(cè)公司 代理記賬 財(cái)稅合規(guī) 資質(zhì)許可 項(xiàng)目申報(bào) 商標(biāo)注冊(cè) 專利申請(qǐng)
代理記賬(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以審批結(jié)果為準(zhǔn))。一般項(xiàng)目:財(cái)務(wù)咨詢;稅務(wù)服務(wù);商務(wù)代理代辦服務(wù);市場(chǎng)主體登記注冊(cè)代理;企業(yè)信用服務(wù);商標(biāo)代理;知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)(專利代理服務(wù)除外);企業(yè)管理咨詢;信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));企業(yè)形象策劃;品牌管理
杭州好又快財(cái)務(wù)管理有限公司是一家專業(yè)從事注冊(cè)公司、代理記賬、財(cái)稅合規(guī)、資質(zhì)許可、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、高層次人才、項(xiàng)目申報(bào)的服務(wù)商,為中小微企業(yè)提供全方位一站式的創(chuàng)業(yè)服務(wù)。好又快堅(jiān)持以專業(yè)性為核心,致力于為客戶提供高質(zhì)量、可靠的服務(wù)。經(jīng)過(guò)5年多的打磨,我們組建了一只具備深厚的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、熟悉并遵循新的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、具備廣泛的行業(yè)背景和專業(yè)技能、能夠靈活應(yīng)對(duì)各類需求、并為客戶提供定制化的解決方案的團(tuán)隊(duì)。作為一家立足于杭州本地的企業(yè)服務(wù)公司,好又快不...