上海新辦房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)企業(yè)備案流程和材料須知如下：
1.申請：申請人向上海市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)管理部wangshangfuwupingtai提交申請，并登錄填報有關(guān)備案信息，上傳有關(guān)備案材料。
2. 受理：申請事項依法不需要取得行政許可的，或者不屬于本機關(guān)職權(quán)范圍的，應(yīng)當(dāng)即時告知申請人不受理。
3.審核：預(yù)審?fù)ㄟ^后，主管部門會將有關(guān)信息轉(zhuǎn)給房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)設(shè)立審批部門，并督促其提交申請材料。材料符合備案要求的，會給予預(yù)授。
4. 承諾期限：主管部門會進行現(xiàn)場核驗或者轉(zhuǎn)報。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)應(yīng)在承諾期限內(nèi)提交有關(guān)紙質(zhì)材料。
5. 核發(fā)備案證書：如果核驗、轉(zhuǎn)報無異常情況，主管部門會頒發(fā)《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)備案證書》。
所需材料如下：
1. 《上海市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)備案通知書》（一式三份）。
2. 《營業(yè)執(zhí)照》或《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
3. 《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)公示信息登記表》和《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人員信息表》，并上傳電子材料。
4. 機構(gòu)和人員信息承諾書（應(yīng)與《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)公示信息登記表》中填報的信息一致）。
5.上海市房地產(chǎn)估價師和土地估價師協(xié)會或上海市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人協(xié)會出具的機構(gòu)所涉及到的全部內(nèi)設(shè)機構(gòu)及分支機構(gòu)的從業(yè)證明、新聘用人員的身份證明、《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人或者分析師注冊證書》（涉及房屋交易金額達到房屋總價值3‰以上及存量房業(yè)務(wù)的必須具備）。
6. 公司內(nèi)部制度文本。
7. 提供新人員的勞動合同和“安居客”門店電子照片，并對所有備案人員公示的信息進行書面承諾。

具體流程和材料可能有所差異，請根據(jù)實際情況調(diào)整。建議辦理前可向相關(guān)部門咨詢具體流程和所需材料。