根據(jù)中國香港《商業(yè)登記條例》的規(guī)定，凡經(jīng)營任何業(yè)務(wù)的人士，必須在業(yè)務(wù)開始后的一個月內(nèi)向稅務(wù)局轄下的商業(yè)登記署辦理其業(yè)務(wù)的『商業(yè)登記證』。違例者可被判罰款及入獄。「業(yè)務(wù)」指為了圖利而從事任何形式的生意、商務(wù)、工藝、專業(yè)、職業(yè)或其它活動，同時亦指一所會社。中國香港公司年審，一般都會是找代理幫忙辦理，這里以代理辦理流程為例。公司年審到期前三個月，秘書公司會通知客戶，由打電話或者是發(fā)信息的方式，通知客戶辦理年檢手續(xù)。

申請商業(yè)登記人士，必須在遞交申請表格時一并繳付商業(yè)登記費及征費。倘若以郵寄方式申請，申請人必須將支piao連同申請表格一并寄回商業(yè)登記署。支piao收款人應(yīng)為「中國香港特別行政區(qū)政府」。如親身到商業(yè)登記署辦理，則須實時繳費。即使申請人亦同時根據(jù)商業(yè)登記條例第9條申請豁免繳納商業(yè)登記費及征費，亦須實時繳付有關(guān)費用。倘若豁免獲得批準，所繳費用將獲發(fā)還。

根據(jù)財政司司長在1999至2000年度財政預(yù)算案內(nèi)的建議，經(jīng)營業(yè)務(wù)人士由本年四月一日起，可選擇要求商業(yè)登記署簽發(fā)出三年有效期的商業(yè)登記證。選擇手續(xù)非常簡單(請參閱下段)。經(jīng)營人士一經(jīng)提出選擇，該選擇將持續(xù)有效，直至他另行以書面形式撤銷選擇為止。凡經(jīng)營一個或以上分行的業(yè)務(wù)，選擇將同時適用于總行及所有(新、舊)分行。

現(xiàn)有業(yè)務(wù)及新登記業(yè)務(wù)提出選擇的時限及方式，是有所不同?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)必須以書面形式通知局長。為利便經(jīng)營業(yè)務(wù)人士提出選擇，商業(yè)登記署已印備選擇表格派發(fā)?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)的經(jīng)營人士，可于四月一日后隨時提出選擇。不過，為確保下一張證書能以三年有效期的形式發(fā)出，經(jīng)營人士須于現(xiàn)有登記證到期的一個月前提出選擇。舉例，如現(xiàn)有的商業(yè)登記證將于五月十五日到期，證書持有人須于四月十五日以前提出選擇。

至于新登記的業(yè)務(wù)，如該業(yè)務(wù)是于本年四月一日或以后開業(yè)，則應(yīng)在商業(yè)登記申請書上提出是項選擇，但有關(guān)商業(yè)登記申請必須是在業(yè)務(wù)開業(yè)后的一年內(nèi)提出。

年審流程

中國香港公司年審流程參照"遞交檔必須符合的各項規(guī)定-1993年指引"所載關(guān)于設(shè)計編排、印shua字體大小及紙張顏色等方面的規(guī)定。

使用正確的指明表格AR1, 注:

① 有股本的公司可使用數(shù)據(jù)并無證明書的指明表格;

② 表格AR2- 有股本的非私人公司;

③ 表格AR3- 有股本的私人公司;

④ 有股本的公司 須在使用表格AR2或AR3前，已提交周年申報表的指明表格AR1存盤。

在周年申報表上以中文或英文填寫在編制截止日期當日的準確及Zui新資料。

注明正確的公司編號、公司名稱及提交檔者的名稱。

安排由公司一名董事及秘書在申報表上妥為簽署。

除私人公司外，提交周年申報表時須一并資產(chǎn)負債表、核數(shù)師報告及董事報告副本各一份，副本須經(jīng)公司一名董事或經(jīng)理或秘書核證。

在訂明時限內(nèi)，將周年申報表連同有關(guān)帳目的核證副本(按公司類別而定)一并提交。

附上所需的注冊費用。

未經(jīng)簽妥或未有附上正確費用的周年申報表會實時退回，恕不受理。所須繳付的注冊費用會根據(jù)周年申報表再次提交的日期計算。