ISO精髓

質(zhì)量是由人去控制的，只要是人，難免犯這樣或那樣的錯誤。那么如何預(yù)防犯錯、少犯錯、或者盡量不給你犯錯的機會，這就是ISO9000族標準的精髓。預(yù)防措施是一項重要的改進活動。它是自發(fā)的、主動的、先進的。可以說:組織采取預(yù)防措施的能力是管理實力的表現(xiàn)。

采取預(yù)防措施，是一種決策。決策需要數(shù)據(jù)分析，需要有證據(jù)來源。這些數(shù)據(jù)可以有:

1)過程控制的統(tǒng)計，生產(chǎn)報表、質(zhì)量報表;

2)制造商推薦的機器設(shè)備使用要求，如允許范圍、使用年限;

3)監(jiān)視計算機服務(wù)器容量的使用;

4)機器負荷的監(jiān)視;

5)員工的遲到率、缺勤率和流失率;

6)服務(wù)調(diào)查;

7)市場調(diào)查、顧客訂貨量;

8)供方業(yè)績表現(xiàn)等。

如果數(shù)據(jù)分析的結(jié)果是趨向于將發(fā)生問題/事故，那采取一些預(yù)防措施應(yīng)該是相關(guān)責(zé)任崗位的本能反應(yīng)，比如說:

1)策劃和實施設(shè)備維修;

2)警報、指示和派員督導(dǎo);

3)防錯技術(shù)(也稱為"防呆")、設(shè)備改造、防護器材等。

組織管理者，為預(yù)防措施提供資源，是一種保證。采取預(yù)防措施的積極性，是一種企業(yè)文化的表現(xiàn)，而企業(yè)文化，是由高管理者慢慢教化培養(yǎng)出來的。

組織應(yīng)該建立機制，獎勵采取預(yù)防措施的行為，深度地解決發(fā)現(xiàn)的問題:

在ISO9001認證審核的實踐中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有許多客戶能自我發(fā)現(xiàn)一些問題，如內(nèi)審、考核、檢查、退換貨、投訴等，也采取了一些措施，但這些措施有許多是走過場的，就事論事，僅僅糾正了不合格。事后，經(jīng)常有重復(fù)發(fā)生的實例。發(fā)現(xiàn)了問題，不但要改進，還且還要有效地改進。投入了資源想解決問題，就應(yīng)該把它解決地徹底一些。要有效地解決問題，在于消除產(chǎn)生問題的原因。