活動策劃 / 路演布展 / 商業(yè)推廣

廈門市咕咪傳媒有限公司 設(shè)在福建廈門，公司有著豐富的媒體運作經(jīng)驗與快速的市場反應(yīng)能力，自身擁有廈門6000多棟樓宇平面廣告+島外候車亭媒體資源運營管理，仍在快速拓展中，并以“整合資源、專業(yè)服務(wù)、品牌化經(jīng)營”作為客戶服務(wù)理念，整合各渠道媒介資源，配合廣大企業(yè)市場營銷方案落地執(zhí)行，提供強勢的廣告發(fā)布平臺和務(wù)實的媒體投放建議及活動策劃 /路演布展 / 商業(yè)推廣，為多方位塑造企業(yè)品牌提供專業(yè)的咨詢及媒介管家服務(wù)。

公司服務(wù)眾多品 牌 客 戶:

如：可口可樂，中國移動，中國聯(lián)通，58同城，BOOS直聘，貝殼房產(chǎn)，茅臺集團，***集團，樸樸超市，大潤發(fā)，寶馬汽車，建發(fā)房產(chǎn)，國貿(mào)地產(chǎn)，美萊整形，建發(fā)醫(yī)療，海峽整形，歐菲整形，新東方教育，廈門大學(xué)，快樂學(xué)習(xí)，中國人壽，中國平安，黑谷科技，熊貓不走蛋糕，農(nóng)商銀行，民生銀行，中國人民銀行，銀河植發(fā)，蘇寧電器，愛馬遜科技，禾露堂....

路演是在全國中心城市進行的關(guān)于品牌宣傳活動和促銷推廣活動，具有非常重要的戰(zhàn)略性和長期目標。

活動將采用包括新聞發(fā)布會、研討會、座談會、論壇和促銷推介會等多種形式，使政府和相關(guān)部門了解*項目的經(jīng)濟實力和項目的理念，為后期區(qū)域擴張奠定基礎(chǔ)；

活動路演 使各中心城市的相關(guān)行業(yè)了解*項目的經(jīng)濟實力、專業(yè)水平，為張揚品牌和后期合作奠定基礎(chǔ)；

路演 使各中心城市的消費者了解*項目，使之成為消費者的**品牌，為后期進入中心城市市場作好準備。

 在路演活動的過程中，通過一系列的公關(guān)活動和媒體的宣傳，***項目的品牌形象，***項目的**度，增強企業(yè)的競爭能力。

經(jīng)過行期一年的路演后，*項目將在行業(yè)中突現(xiàn)出來。

*飲料路演活動策劃方案

作為新興的飲品，它的推廣與銷售渠道、關(guān)于飲品的活動是緊密聯(lián)系的。

其中路演作為大型的促銷活動，貢獻*大！

路演就是外展加舞臺。舞臺聚集**，演出是為了**銷量，并不是為了做公益表演，一定要將公司和產(chǎn)品宣傳效果*大化。

帳篷是舞臺宣傳的承接，表演*終的目的就是抓銷量，兩手都要硬！主持人和責(zé)任人是活動成敗的關(guān)鍵，具體實施方案如下：

第一步：場地確定

1、場地選址：

路演位置一定要選在大終端、營業(yè)員強勢、人**大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接，路演是終端的延伸，兩者互為影響，只有好的終端承接才能發(fā)揮路演*大的效果。

2、場地聯(lián)系：

場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。

場地的聯(lián)系請注意與商場和城管兩者之間的協(xié)商。

聯(lián)系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置，可放置舞臺大小的尺寸，電源，臨促活動范圍等問題確定好。

了解活動當日是否有別的品牌的活動信息，特別是競品。在學(xué)生聚集的學(xué)校，則要落實好與校方的聯(lián)系：場地的聯(lián)系、學(xué)校保安的溝通、學(xué)生組織的合作等。

第二步：演出隊伍

1、隊伍的確定：

演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。

演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是請藝術(shù)類的學(xué)生（主持人和舞蹈，音樂）組成。三是自編自導(dǎo)。

促銷員，業(yè)務(wù)人員，代理商人員，自己出節(jié)目，自己主持！臨促的隊伍更是品牌推廣的關(guān)鍵，我方會聯(lián)系能說會到，富有銷售經(jīng)驗的促銷員。

2、費用的確定：

以上三種方式，費用遞減。請演藝公司需要考慮費用的合理性。浙江近乎目前的演出公司費用標準（參考）元（4小時/一日/2場）-----元（4小時/一日/2場）。

其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設(shè)備。演出人員的數(shù)量（至少音響師一名，支持一名，舞蹈兩名，男女歌手各一人）。

以上這些一般都是包含在內(nèi)。臨時促銷員，300元（12小時/一日），管理設(shè)計費用為總費用的百分之8個點。

第三步：確定主題

1、主題的確定

路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合，可以結(jié)合當?shù)靥厣珓?chuàng)新，主題不同，吸引消費者的噱頭也不一樣。

多次路演會讓消費者失去審美價值，不要認為路演做過很多次了很有經(jīng)驗而不去花心思，這樣的路演促銷只會越來越?jīng)]效果。

主題的確定需要考慮幾個因素。

第一，避免商業(yè)化過于嚴重，盡量貼近公益性和娛樂性。

第二，理解簡單，敢于創(chuàng)新，富有特色。可結(jié)合活動游戲或者活動形式選取主題。

第三，彩頁，海報，背景布主題一致！

2、活動形式的確定

A、試飲

路演現(xiàn)場在人**大的場地進行試飲。

B、抽獎

抽獎作為很多路演的必選形式，在一定程度上還是有吸引力。

目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用，我們的形式和力度一定要大。

獎項一定要高，中獎率要公布，抽獎形式的確定！

C、促銷

此次，力度要大，剛進入市場的飲品，*重要的是先獲得消費者的肯定，可以一定程度低于市場價進行消費回饋。

第四步：物料準備

1、包料到人

促銷物料分為宣傳物料和活動物料。

宣傳物料用來制造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個，氣勢越大越好。

活動物料用來俘虜顧客，確保所需。

每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人，責(zé)任到人（見‘路演物清單’），確定物料準備人，物料數(shù)量，物料到位的時間，*遲必須在演出前兩天都完成。 

2、特制彩頁

設(shè)計專門的路演彩頁，一面是詳細的主推機型功能的具體介紹，另一面是活動主題，*贈信息/抽獎信息，路演時間和地點。

確定好彩頁數(shù)量，必須提前在演出前一周印*出來，方便預(yù)熱，彩頁必須具備到現(xiàn)場免費領(lǐng)取禮品（墊板，練習(xí)本，扇子）的功能。

在條件允許的前提下，彩頁可體現(xiàn)一定的娛樂信息！

一場路演一般用1－2萬份單頁

第五步：人員分工準備

1、總指揮（特別強調(diào)）

整個活動必須有一個人全程組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個活動，監(jiān)督每個團隊的作戰(zhàn)行動，是整個活動的靈魂人物。

其工作是戰(zhàn)前動員、點到、分配銷量任務(wù)、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導(dǎo)現(xiàn)場人員銷售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后、點評活動及個人表現(xiàn)。

2、臨促隊伍建設(shè)：

①定人定崗。促銷人員必須有經(jīng)驗，能說會道，了解本產(chǎn)品。

②針對性培訓(xùn)。把臨促分為宣傳員（發(fā)彩頁、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號）和講解員兩大類培訓(xùn)，按照路演現(xiàn)場區(qū)域情況制作培訓(xùn)計劃。講解員也要具備是個**的宣傳員，培訓(xùn)要人人過手。

3、主持人：主持人直接關(guān)系舞臺表演的影響力。

主持人要有非凡的激情，具備親和力、渲染力、控場能力和應(yīng)變能力，并了解諾亞舟公司及其活動當日主推產(chǎn)品特色賣點。

主持人要明確當天路演是以銷量為導(dǎo)向，知道*贈信息，活動的節(jié)目流程，要與每個節(jié)目的表演者深度溝通，知道節(jié)目中準備的小禮物是什么，數(shù)量是多少。

主持人實現(xiàn)需要公司的培訓(xùn)，了解公司的產(chǎn)品，了解產(chǎn)品的各類特色。

4、演出人員：節(jié)目的表演不需要找專門的演出公司，演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化，且費用高。

我方將聯(lián)系校方、少年宮內(nèi)**的表演者進行精彩的歌唱、舞蹈等表演，演出穿插產(chǎn)品的介紹。

第六步：預(yù)熱

路演活動當天**要旺，前期的預(yù)熱很重要，一定要讓更多的人知道總統(tǒng)飲料是在什么時候什么地點舉辦大型表演活動，盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場等處發(fā)放。

面要廣，要發(fā)透。

區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進行針對性培訓(xùn)，要對目標客戶群體有聲發(fā)放，告之活動地點及優(yōu)惠的內(nèi)容。

彩頁預(yù)熱注意事項：

“定點”：既是分地方預(yù)熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學(xué)校與商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。

“定時”：某個時間段到某個地方預(yù)熱，這樣可綜合利用時間達到**效果。

例如，早上到菜市場，上午，下午到街道商鋪，中午到培訓(xùn)中心，學(xué)校。傍晚到休閑廣場與商超等

“定人”：業(yè)務(wù)人員或促銷組長對自己小組的預(yù)熱效果負責(zé)。搭配人員分工預(yù)熱，統(tǒng)籌規(guī)劃！

第七步：戰(zhàn)前動員

活動前一天把要參與此次活動所有相關(guān)人員都召集在一起開動員大會。

把每個人該做的工作細化到每個人的身上，每個人都要明白自己在活動中擔當?shù)慕巧腿蝿?wù)。

A.介紹基本情況。包括路演主題、*贈信息、活動時間地點、銷量目標。（活動責(zé)任人根據(jù)活動地點人**、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細核算確定銷量目標，細化目標銷量。）

B.分組、分配銷量到組。2－4組，有競爭有合作。設(shè)組長，宣布提成辦法。制作海報，公布銷售和拉客競爭情況。

C.喊口號。鼓舞士氣。（提前練習(xí)口號）

路演中：第一步：點到

1、清點人數(shù)：在規(guī)定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數(shù)，還未到的先打電話，確定到達時間；

2、集合、整隊，簽到：6人以上（包括營業(yè)員、業(yè)務(wù)）的隊伍排成相對的兩排，領(lǐng)隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到，要求大聲點到、大聲答到，點到的隊友之間相互認識（要求領(lǐng)隊事先熟悉臨促名單，當場就能叫出臨促名字，禁止使用“喂”“誰”）；每個人在其相應(yīng)名單后簽到。

第二步：分工

拿出前一晚事先列出分工名單，指明每個人具體的工作；

每個臨促所工作的崗位。確定現(xiàn)場站位，強調(diào)團隊內(nèi)部的相互配合和團隊之間的相互協(xié)作；

第三步：銷量分配

1、以銷售點（每個帳篷和柜臺）為單位將總銷量細分到點上；

2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標，強調(diào)銷量要團隊完成，切忌將銷量分配到個人；

3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數(shù)；

4、布置活動現(xiàn)場，熟悉商場柜臺路線，觀察收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線。

第四步：節(jié)目安排

1、節(jié)目流程參考：

上午：8點之前現(xiàn)場布置（舞臺搭建-**前一晚搭好；音響調(diào)試；背景安裝）

08：00—09：30播放廣告。發(fā)傳單，活動預(yù)熱，舉牌游街

09：30—09：50主持人對公司進行介紹，介紹活動主題，活動開始。

09：50--10：15節(jié)目表演10：15--10：30游戲互動、產(chǎn)品展示（只要**旺就展示產(chǎn)品）

10：30--10：40節(jié)目表演

10：40--10：55互動游戲

10：55--11：15產(chǎn)品介紹、互動游戲（吃西瓜比賽，踩氣球比賽等）

11：15--11：25節(jié)目表演

11：25--11：30主持人活動

下午：下午的節(jié)目時間從三點開始到五點結(jié)束?；顒影才趴梢灾貜?fù)上午的流程。

第四步：現(xiàn)場監(jiān)控要點

1、喊口號

整點喊一次口號，并根據(jù)現(xiàn)場情況增加頻次：如士氣低落時、人**大時、竟品柜臺有人圍觀時、產(chǎn)生銷量時；

2、舉牌游街

在活動現(xiàn)場沒多少人時（如舞臺表演結(jié)束后），到活動地點周圍進行舉牌游街，盡量將宣傳效果*大化。

舉牌游街時注意牌要舉正，腳步要齊，口號要響，特別安排一人在一旁沿途發(fā)放彩頁。

3﹑解決問題

在活動中一聽從總指揮安排，無論發(fā)現(xiàn)任何問題要及時向總指揮反映并立即解決。

路演后：

戰(zhàn)后（15-30分鐘）：上午活動結(jié)束后，總指揮應(yīng)該及時把所有人員集中進行簡短當天活動結(jié)束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。

先讓每組的負責(zé)人本組工作，再讓每個人以百分制來給自己打分，用兩分鐘自己今天的表現(xiàn)*后由總負責(zé)人經(jīng)驗指出不足，表揚先進和典型，宣布臨促當天所獲得的工資。

目的是經(jīng)驗，加強不足的地方，**臨促的集體榮譽感。

路演活動范例(多張)

咕咪傳媒是一家專注于廈門活動策劃、商業(yè)路演布展、商業(yè)推廣和企業(yè)年會策劃的公司，總部位于福建廈門。作為一家專業(yè)的活動策劃公司，我們致力于為客戶提供全方位的專業(yè)知識、細節(jié)和指導(dǎo)，幫助他們打造出成功的活動和推廣活動。

咕咪傳媒的優(yōu)勢

廈門活動策劃服務(wù)

咕咪傳媒為客戶提供多種活動策劃服務(wù)，包括但不限于：

服務(wù)區(qū)域

咕咪傳媒的服務(wù)覆蓋福建廈門地區(qū)的各個區(qū)域，包括廈門、集美、海滄、同安和翔安。不論您的企業(yè)位于哪個區(qū)域，我們都可以為您提供專業(yè)的服務(wù)。

問答

問：咕咪傳媒如何保證活動的成功？

答：咕咪傳媒擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的團隊，可以為客戶提供詳細的活動策劃、細致的活動執(zhí)行和全方位的服務(wù)。我們將根據(jù)客戶的需求和目標，制定切實可行的策略并確?；顒拥捻樌M行。

問：咕咪傳媒的收費方式是如何的？

答：咕咪傳媒的收費方式是根據(jù)客戶的具體需求和活動規(guī)模來確定的。我們將根據(jù)客戶的預(yù)算和項目要求，提供詳細的報價和費用明細。在確定合作時，我們將確保雙方的權(quán)益和利益得到保障。

無論您需要廈門活動策劃、商業(yè)路演布展、商業(yè)推廣還是企業(yè)年會策劃，咕咪傳媒都可以為您提供專業(yè)的服務(wù)。請聯(lián)系我們，了解更多關(guān)于我們的服務(wù)和合作方式。