為了方便企業(yè)操作員能夠更好的使用華躍科技本套人力資源管理系統(tǒng)，我們?cè)谥暗幕A(chǔ)上又新研發(fā)出“華躍人力資源系統(tǒng)協(xié)助OA”，可以用于企業(yè)內(nèi)部員工之間的工作交流，可以完善了很多單據(jù)的審核流程，可以交由系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)和處理數(shù)據(jù)。總體來(lái)說(shuō)對(duì)于“華躍人力資源系統(tǒng)協(xié)助OA”可以總結(jié)為：人性化提醒功能，企業(yè)數(shù)據(jù)管理自動(dòng)化檢測(cè)與處理，完善單據(jù)審核流程。

企業(yè)內(nèi)部可通過(guò)華躍科技人力資源系統(tǒng)協(xié)助OA來(lái)實(shí)現(xiàn)交流共享信息，傳達(dá)工作安排，分享工作心得等等。這也是華躍科技響應(yīng)“無(wú)紙化辦公”潮流的一個(gè)重要體現(xiàn)，包括后面要介紹的單據(jù)審核流程管理，都是對(duì)這一潮流的重要體現(xiàn)。同時(shí)也符合時(shí)下各個(gè)企業(yè)都在追求成本節(jié)約的作風(fēng)。為企業(yè)帶來(lái)更多、更細(xì)致的方便與快捷。不論是功能的方便快捷性，還是企業(yè)成本的控制，華躍公司都是從Zui細(xì)致的地方做起。

圖2.5.2中1號(hào)位置主要是用作平時(shí)工作備忘錄的提醒，完全取代小便條或更原始的就是通過(guò)自己的頭腦記住?？梢越⒍鄠€(gè)工作提醒任務(wù)，而且只要一到你要提醒的時(shí)間，電腦的右下角就會(huì)像騰訊QQ一樣彈出一個(gè)提醒對(duì)話框，查看就可以了。非常方便，而且也可以將工作合理安排時(shí)間。

圖2.5.2中2號(hào)位置就是每日提醒，華躍標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)里面現(xiàn)在默認(rèn)的有圖2.5.2中4號(hào)位置中所顯示出來(lái)的：合同到期、三天未刷卡、試用到期、當(dāng)月生日名單等。現(xiàn)在各項(xiàng)法律都對(duì)合同，尤其是現(xiàn)在對(duì)勞動(dòng)合同的監(jiān)管力度加大，但是之前都是建立Excel電子檔案，定期查閱，這樣很費(fèi)事，現(xiàn)在有了華躍協(xié)助OA中的提醒功能，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您設(shè)定的時(shí)間期限定期的為您檢索數(shù)據(jù)，并對(duì)合同到期、使用過(guò)期等情況需要簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同的名單進(jìn)行提醒，這為人事工作者提供了極大的方便，同時(shí)也為企業(yè)減少了不必要的損失，間接降低了企業(yè)的成本。

系統(tǒng)自動(dòng)化一直是整合IT行業(yè)的目標(biāo)，華躍公司一直以來(lái)也是朝著這個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)，09年華躍公司研發(fā)人員在業(yè)內(nèi)首次實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)報(bào)表查詢?nèi)詣?dòng)化的程式。

圖2.5.4中的1號(hào)位置包含了軟件自動(dòng)化任務(wù)、硬件部分自動(dòng)化任務(wù)、自定義自動(dòng)化任務(wù)。采用Zui新的2010版的華躍人力資源管理系統(tǒng)協(xié)助OA，可以實(shí)現(xiàn)電腦開(kāi)機(jī)后電腦自動(dòng)運(yùn)行圖2.5.4中的2號(hào)位置中的各項(xiàng)功能如：清卡、發(fā)卡、數(shù)據(jù)采集、校正時(shí)間、自動(dòng)報(bào)餐等。

同時(shí)在考勤系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的對(duì)采集回來(lái)的考勤數(shù)據(jù)根據(jù)智能班次的管理進(jìn)行分類整理分析，包括遲到、早退、曠工、刷卡不全等考勤的異常和正常狀況。并將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)鏈接到后臺(tái)，并嵌套分析到各個(gè)相關(guān)報(bào)表中。工作人員幾秒鐘的時(shí)間就可以輕松整理出分析報(bào)表。