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外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證
對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后,對于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)(如產(chǎn)地證)和官方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證,屬于貿(mào)促會認(rèn)證范圍的單據(jù)文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等,先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證,然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對于需制作國際商事證明書的,先交中國貿(mào)促總會出具國際商事證明書,再送外交部領(lǐng)事司。
在領(lǐng)事認(rèn)證中,由我國外交部領(lǐng)事司對單據(jù)文件先進(jìn)行認(rèn)證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序,我國外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國`家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此,對于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前,必須先由我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。
外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后,由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
領(lǐng)事認(rèn)證的總時間:需一個工作日送貿(mào)促總會認(rèn)證,再提交外交部領(lǐng)事司認(rèn)證;外交部認(rèn)證后送各使領(lǐng)館認(rèn)證(具體時間參照各國駐華使館規(guī)定一覽表),經(jīng)使領(lǐng)館、外交部認(rèn)證好的文件,當(dāng)天取回并當(dāng)天核銷完畢,通知取件!總結(jié):企業(yè)提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件(時間及費(fèi)用按各國使館要求辦理)。
領(lǐng)事認(rèn)證須知:
1.制單時需認(rèn)真仔細(xì)確認(rèn)單據(jù)。
2.要合理安排認(rèn)證時間,各國駐華使館認(rèn)證時間較長。
3.遞交完整的認(rèn)證資料,文件上的印章要清晰,ISO證書、GMP證書、報關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰。
當(dāng)文書在國與國之間傳遞時,為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受,具有有效性,使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證應(yīng)運(yùn)而生,領(lǐng)事認(rèn)證被稱為是“為出國的文書辦理簽證”。它涉及的方面很廣,從國內(nèi)到國外,從公司的成立到解散,從人身到財產(chǎn),從自然人的出生到死亡,使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證發(fā)揮著特殊的積極作用。
領(lǐng)事認(rèn)證是指一國的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)公證機(jī)關(guān)、認(rèn)證機(jī)關(guān)或者某些“相應(yīng)機(jī)關(guān)”的一個簽字或者印章屬實。
辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn),不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,即通常說的使文書發(fā)生域外效力。按國際慣例,凡涉外公證文書一般都應(yīng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證
。
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