涉外商業(yè)單據認證，是指貿促會依據有關規(guī)定、辦法和要求對外貿公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據進口國要求將本企業(yè)在對外經濟貿易等活動中用于通關結匯的有關單據（證）或有關保險公司、船代/貨代和對外運輸公司等機構出具的單據（證）送經貿促會進行認證并確認其印章屬實等的活動。

俄羅斯駐上?？傤I館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關認證申請。對此，俄領館給出的理由是，文件已經經過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務必注意。俄羅斯上海領館認證要求如下：

1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領館辦理。

2、授權書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。

3、商業(yè)發(fā)票、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。

4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。

5、國外證書（包括TUV、自由銷售證書、DNV等）領館不予認證，任何形式都不可認證。

領事認證的概念：

領事認證是指我國外交機構和/或外國駐我國使領館在涉外文件上確認我國公證、認證機關或某些特殊機關的簽字或印章屬實。經過認證的文件具有境外法律效力，為文件使用國有關當局所承認。

使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。