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為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章?
領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性,避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說(shuō),國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證書,當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用,A國(guó)主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書的真?zhèn)?,因此將拒絕接受,A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過(guò)A駐華使(領(lǐng))館確認(rèn)。而A國(guó)駐華使(領(lǐng))館也沒(méi)有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案,難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)?,因此又?huì)要求文書先經(jīng)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證,證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí),然后A國(guó)駐華使(領(lǐng))館再確認(rèn)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。
認(rèn)證的文件種類:
通常認(rèn)證的資料有:商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/健康證/分析證等)、自由銷售證書、CE、ISO等檢測(cè)公司出具的檢測(cè)報(bào)告。
幾乎所有的國(guó)`家都對(duì)使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用,有的收費(fèi)還較高。因此,企業(yè)在開(kāi)展對(duì)這些國(guó)`家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用,尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國(guó)`家是按批次收費(fèi),有些國(guó)`家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費(fèi)。
目前,在我國(guó)辦理涉外文件的領(lǐng)事認(rèn)證還需要先到外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證,確認(rèn)我國(guó)公證機(jī)關(guān)或某些特定機(jī)關(guān)的簽章屬實(shí),然后送到使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。由于出口企業(yè)的使領(lǐng)館不在同一地區(qū),不同國(guó)`家的使領(lǐng)館又有不同的要求。給我國(guó)出口企業(yè)辦理領(lǐng)事認(rèn)證帶來(lái)諸多不便。為了給出口企業(yè)提供便利,早在08年代初就開(kāi)展了代理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù),并在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),素以認(rèn)證快速、質(zhì)高方便的工作風(fēng)格為出口企業(yè)提供了良好的服務(wù),贏得廣大出口企業(yè)的信賴和歡迎。
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