商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同、報關(guān)單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦理領(lǐng)事認證的文件。

商業(yè)文件認證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

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為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認證？

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時原因閉館，認證時限自然會順延。當(dāng)然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。保險的還是盡量提前申請辦理領(lǐng)事認證工作，以免誤時誤事。

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認證的文件，可否修改？

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

辦理使館認證需要注意哪些要求和事項？

-- 1、注意加蓋正確的印章或辦理相應(yīng)的證明書。

需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿(mào)促會的印章，或者辦理相應(yīng)的公正書、證明書。

--2、注意辦理使領(lǐng)館認證所需的時間。

不同的國`家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認證的時間為15天，而委內(nèi)瑞拉則為25天；同時由于各國使領(lǐng)館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

--3、注意有些國`家要求一些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆剡€要求發(fā)票必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認證等。

--4、注意有些國`家要求附加單據(jù)或文件。

阿根廷要求由其他國`家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時需同時認證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。

--5、注意使領(lǐng)館認證的費用。

幾乎所有的國`家都對使領(lǐng)館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿(mào)易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國`家是按批次收費，有些國`家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費。

隨著中國改革開放的深入發(fā)展和與外國經(jīng)貿(mào)、文化等交流的不斷加深，越來越多的中國企業(yè)和公民走出國門，人員交往日趨頻繁，出國探親、訪友、居住、學(xué)習(xí)、旅游、經(jīng)商的人數(shù)驟增，外國來華從事經(jīng)貿(mào)、文化等往來活動的數(shù)量也大幅攀升，領(lǐng)事認證的概念隨之深入人心，國內(nèi)外領(lǐng)事認證量與日俱增，僅去年國內(nèi)領(lǐng)事認證量已突破80萬份，國外領(lǐng)事認證量達到35萬份。在維護中國公民和法人的合法權(quán)益等方面發(fā)揮了積極而獨特的作用。

保險單阿聯(lián)酋使館簽章