中國香港公司代理記賬是一項(xiàng)非常重要的服務(wù)，為了保證記賬服務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，現(xiàn)在將為大家介紹代理記賬文件準(zhǔn)備清單。

代理記賬所需要準(zhǔn)備的文件主要有以下幾類：

銀行賬戶相關(guān)資料

1、銀行月結(jié)單，請(qǐng)?zhí)峁╅_戶至結(jié)賬日之后1個(gè)月，每個(gè)月的銀行對(duì)賬單。如是首年做賬，需提供每個(gè)銀行的開戶通知書;如是公司結(jié)束前*后一次審計(jì)或銀行賬戶已關(guān)閉，請(qǐng)?zhí)峁╆P(guān)戶通知書。2、單筆匯入、匯出明細(xì)憑單（如有）3、換匯、手續(xù)費(fèi)及其他單筆業(yè)務(wù)對(duì)賬單（如有）4、購買理財(cái)、基金、股票，請(qǐng)?zhí)峁┵徺I憑證及每個(gè)月的投資賬戶月結(jié)單（如有）。5、其他業(yè)務(wù)，比如銀行貸款、內(nèi)保外貸、外匯對(duì)沖業(yè)務(wù)，請(qǐng)?zhí)峁I(yè)務(wù)證明（如有）

業(yè)務(wù)相關(guān)資料

1、貿(mào)易類公司：請(qǐng)?zhí)峁╀N售發(fā)票、采購發(fā)票以及業(yè)務(wù)相關(guān)的其他開支單據(jù)，比如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、港雜費(fèi)等原始發(fā)票。

2、服務(wù)類公司：請(qǐng)?zhí)峁┓?wù)合同及服務(wù)發(fā)票以及業(yè)務(wù)相關(guān)的其他開支單據(jù)。

3、行政費(fèi)用：請(qǐng)?zhí)峁┕具\(yùn)營的所有行政開支費(fèi)用發(fā)票（個(gè)人開支、收據(jù)、非公司員工的發(fā)票不可用）房屋租賃、車輛租賃需提供合同、國內(nèi)正規(guī)發(fā)票及匯款憑單、如有員工工資開支，請(qǐng)?zhí)峁┕べY明細(xì)。

4、其他開支：勞務(wù)費(fèi)、居間費(fèi)、傭金，請(qǐng)?zhí)峁┖贤ê贤斜仨氂杏?jì)算方式）、正規(guī)發(fā)票及付款憑單。

財(cái)務(wù)資料

1、已用國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件建立賬套：請(qǐng)?zhí)峁p益表、資產(chǎn)負(fù)債表、科目余額表、序時(shí)賬及所有會(huì)計(jì)科目明細(xì)賬（六大往來，請(qǐng)按客戶名稱導(dǎo)出明細(xì)賬）。

2、未有建立賬套：請(qǐng)按每一個(gè)銀行戶口每日流水發(fā)生請(qǐng)況，提供流水賬，以及按照合同執(zhí)行情況，提供從采購到銷售完整的合同統(tǒng)計(jì)表。

其他公司資料

1、上年度已申報(bào)的利得稅報(bào)稅表復(fù)印件、利得稅評(píng)稅單、繳稅證明及已提交的審計(jì)報(bào)告、所得稅評(píng)稅計(jì)算書以及與審計(jì)報(bào)告對(duì)應(yīng)的明細(xì)賬目，以及已申報(bào)的雇員工資申報(bào)表。

以上是中國香港公司代理記賬所必須準(zhǔn)備的文件清單，只有做到及時(shí)準(zhǔn)確地記錄賬務(wù)情況，才能為公司的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。