領(lǐng)事認(rèn)證的“單認(rèn)證”和“雙認(rèn)證”

1.國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“單認(rèn)證”

所謂國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“單認(rèn)證”，是指我國內(nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)文書擬送往國外使用前，辦理好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，文書使用國告知，無需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認(rèn)證”。

2.國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“雙認(rèn)證”

所謂“雙認(rèn)證”，是指我國涉外公證或商業(yè)文書在送國外使用前，辦好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認(rèn)證”。

3.如何知道要辦理單認(rèn)證還是雙認(rèn)證

一般情況下，應(yīng)按照有關(guān)駐華使領(lǐng)館和文書使用國的要求辦理單認(rèn)證或雙認(rèn)證。

領(lǐng)事認(rèn)證具有以下幾個方面的作用：

（1）通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí)，從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

（2）通過領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門、海關(guān)、銀行等）所承認(rèn)和接受，確保出口貿(mào)易各項(xiàng)程序（如報盤、申請進(jìn)口許可、出口結(jié)匯）的順利進(jìn)行。但是，由于領(lǐng)事認(rèn)證并沒有確認(rèn)和證實(shí)單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實(shí)，所以進(jìn)口國相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查，以確認(rèn)能否被進(jìn)口國所接受。如果經(jīng)進(jìn)口國審核，單據(jù)文件內(nèi)容不真實(shí)，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證，仍可能被拒絕接受。

（3）通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計和審查，特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或限制進(jìn)口、反傾銷等）。而且通過領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

（4）由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高，因而從某種意義上說，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相限制進(jìn)口的目的。同時，通過領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用，也可以增加使領(lǐng)館的收入。

領(lǐng)事認(rèn)證流程：

第1步
部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認(rèn)證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第2步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國`家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用）

第3步
文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

第4步
使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證返還給客戶。