檔案管理
范圍

　　用于公司各部門、各項(xiàng)目所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。

　　職責(zé)

　　項(xiàng)目部的檔案管理員負(fù)責(zé)對項(xiàng)目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負(fù)責(zé)把項(xiàng)目資料和竣工資料移交總裁辦統(tǒng)一管理。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對移交總裁辦的檔案進(jìn)行審核。

　　內(nèi)容

　　4.1     項(xiàng)目資料的控制

　　4.1.1    收集、進(jìn)庫和保管

　　4.1.1.1  做好收文發(fā)文登記

　　4.1.1.2 工程項(xiàng)目過程中，總裁辦統(tǒng)一收集的所涉及該項(xiàng)目的上級(jí)批文、批文、土地合同、報(bào)建資料、工程合同（包括設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同等）以及各類證書在產(chǎn)生后，及時(shí)把復(fù)印件送至項(xiàng)目檔案管理員保管，工程竣工前，檔案信息化建設(shè)咨詢，再把相關(guān)資料的原件移交項(xiàng)目部，準(zhǔn)備辦理竣工驗(yàn)收。

　　4.1.1.3 工程項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目部應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價(jià)值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，檔案信息化建設(shè)規(guī)范，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，移交總裁辦統(tǒng)一管理。

　　2   歸檔

　　工程項(xiàng)目過程中，項(xiàng)目檔案管理員對所接收的項(xiàng)目資料，應(yīng)按不同和文件類別進(jìn)行分類、編號(hào)、裝盒標(biāo)識(shí)，并分別存放。

　　4.1.2.1  公司所開發(fā)的項(xiàng)目均有項(xiàng)目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。

　　4.1.2.2 文件類別：1土地合同類，包括上級(jí)批文、合作協(xié)議、土地合同等，2批文類，如計(jì)劃批文，3“五證”，包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開工許可證，4合同類，包括施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等，檔案信息化建設(shè)承接，5項(xiàng)目發(fā)展類文件，襄陽檔案信息化建設(shè)，包括項(xiàng)目進(jìn)行過程中的各種中間報(bào)建報(bào)批文件等，6施工資料和監(jiān)理資料，包括真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況的文件，7竣工驗(yàn)收類，包括專項(xiàng)驗(yàn)收8證，8圖紙類，包括項(xiàng)目的各圖紙及CAD電子文件、設(shè)計(jì)變更、簽證、洽商等。

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建設(shè)工程聲像檔案是記錄和反映城鄉(xiāng)面貌、城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)、具有保護(hù)價(jià)值的照片、影片、錄音帶、光盤、硬盤等記載的聲音，圖片和影像等歷史記錄。

建設(shè)工程聲像檔案歸檔范圍及內(nèi)容：

（1）建設(shè)工程聲像檔案收集應(yīng)從工程項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段開始到工程竣工，全程跟蹤，完整記錄，系統(tǒng)反映出工程建設(shè)中的重要事件及主要施工環(huán)節(jié)。聲像檔案以單體（單項(xiàng)）工程或單位工程（分部、分項(xiàng)工程）為主進(jìn)行跟蹤拍攝。單體建筑面積在兩萬平方米及以上或單體投資金額在一億元及以上的大型公共建筑工程、市政建設(shè)工程不分投資大小，除歸檔照片檔案外還須對錄像檔案進(jìn)行歸檔。

（2）建設(shè)工程聲像檔案收集階段及收集內(nèi)容參考附錄，如附錄未列入，根據(jù)工程實(shí)際據(jù)實(shí)予以收集。

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竣工工程檔案要交檔案館建設(shè)局城建檔案館般講應(yīng)該建筑實(shí)體竣工施工單位講施工資料交監(jiān)督站審核審核誤交檔案館建設(shè)單位才組織竣工驗(yàn)收監(jiān)理資料、建設(shè)單位資料要交檔案館作建設(shè)單位講階段要交資料比較少般都些程序節(jié)點(diǎn)文件土直竣工程序文件具體包括土證啊建設(shè)用規(guī)劃許證及用紅線圖建設(shè)工程規(guī)劃許證及建設(shè)紅線圖紅線定位冊施工許證招文件與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察、圖審備案合同文件規(guī)劃驗(yàn)收合格證及附圖勘察設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)文件防、消防審核、驗(yàn)收意見書環(huán)保審查、驗(yàn)收意見書白蟻防治合同供電、供氣、供水等部門批復(fù)或合同勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位標(biāo)文件議標(biāo)批準(zhǔn)文件及議標(biāo)申請書工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)名單工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)名單工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)名單行性研究報(bào)告書概算、預(yù)算、審計(jì)報(bào)告及決算勘察報(bào)告等

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